Kada ste vlasnik srednje ili velike kompanije znate da ste zaduženi za mnogo ljudi i da, ako se njome ne upravlja i ne kontroliše kako treba, neće imati dobre rezultate.
Zbog toga se mnoge organizacije odlučuju za a softver za upravljanje finansijama, HR, CRM... Ali, koje su to karakteristike koje vam mogu pomoći da odaberete najbolju na tržištu prema vašim potrebama?
Ako vam je potreban softver za upravljanje vašom kompanijom, a ona je srednja ili velika, u nastavku vam dajemo ključeve za odabir najboljeg. Hoćemo li početi?
Kako odabrati softver za upravljanje poslovanjem
Prilikom pronalaženja programa koji vam omogućava da upravljate svojom kompanijom, a samim tim i postignete bolju organizaciju i rezultate, važno je znati faktore koji utiču na izbor. Drugim riječima, govorimo o programu koji ima niz funkcija koje vam omogućavaju da što bolje upravljate i kontrolirate kompaniju određene veličine.
U tom smislu, ovaj program postaje radni alat za poboljšanje svakodnevnog života. I nudi rješenja koja će podržati menadžere u donošenju odluka.
Općenito, softver za upravljanje poslovanjem se obično instalira na mašini, ali se već neko vrijeme nalazi i u oblaku, što omogućava pristup programu sa bilo kojeg uređaja i lokacije (što ga čini mnogo pristupačnijim).
I zašto je to korisno za srednje i velike kompanije? Postoji nekoliko razloga zašto biste to trebali razmotriti u datom trenutku u životu vašeg poslovanja. A među prednostima koje možete pronaći su:
Nudi veću sigurnost prilikom snimanja, pohranjivanja i zaštite informacija.
- Standardizirajte procese.
- Upravljajte finansijama profesionalnije.
- Kontrola inventara.
- Upravljajte ugovorima i pitanjima rada.
- Automatizirajte svakodnevne zadatke.
- Smanjite troškove…
Iz svih ovih razloga, postao je vrlo koristan alat za poslovanje. Posebno za one veće veličine. Ali kako odabrati najbolje od njih? U tom smislu treba uzeti u obzir sljedeće:
Poslovne potrebe
Za odabir softvera za upravljanje poslovanjem važno je poznavati situaciju u kojoj se nalazi kompanija. Ne samo općenito, već i na nivou odjeljenja, procesa i toka posla. Tako ćete znati koje specifične nedostatke ili potrebe imate i moći ćete odabrati program koji će vam pomoći da riješite ili barem poboljšate upravljanje najvećim brojem potreba.
Na to utječe i mogućnost upravljanja velikom kompanijom sa nacionalnim ili međunarodnim sjedištem. Objašnjavamo se sami. Ako je vaša kompanija velika i ima urede u različitim dijelovima svijeta, mogućnost da imate program s kojim upravljate svim tim uredima tako da rade na koordiniran način (i sa svim istim procesima) može poboljšati upravljanje i strateško planiranje.
provjerite strukturu
Pod ovim podrazumijevamo da se program mora prilagoditi poslovnoj infrastrukturi, a ne obrnuto. Na primjer, to bi trebao biti softver koji radi u oblaku ako ga trebate imati na različitim lokacijama i uređajima, ili da ima mogućnost dodatnih rješenja koja mogu biti potrebna kako kompanija raste i razvija se.
Skalabilnost
U vezi s gore navedenim, dobar softver za upravljanje poslovanjem mora biti u stanju da raste s poslovanjem. Odnosno, niste ograničeni u rješenjima koja možete ponuditi kompaniji.
Ovdje morate uzeti u obzir ažuriranja koja program ima, tim za podršku koji ima, evoluciju koju ima...
Odnos cijene i zarade
Ovo je uobičajen faktor pri odabiru bilo kojeg poslovnog (ili svakodnevnog) rješenja. Morate pronaći program čija korist opravdava njegovu cijenu.
Drugim riječima, softver za upravljanje mora vam ponuditi niz funkcija i rješenja dovoljnih da nadoknadi uloženo u njega.
U stvari, ne preporučujemo odabir programa za upravljanje poslovanjem na osnovu toga da li je najjeftiniji. A nije ni najskuplji. Morate uporediti opcije i vidjeti koja odgovara vašem konkretnom slučaju.
“A la carte” softver za upravljanje
Pod ovim podrazumijevamo da nije ograničen samo na jedno rješenje, već da vam nudi platformu na kojoj možete dobiti različita rješenja za svoju kompaniju.
Na primjer, možete početi sa softverom za upravljanje finansijama, ali ćete u nekom trenutku možda biti zainteresirani da ga proširite na funkcije odjela za ljudske resurse, ili na procesne sisteme, dokumentaciju, odnose s klijentima...
Korištenje programa koji raste s vašom kompanijom i koji može upravljati svime što je vezano za velike kompanije, uvijek je prihvatljivija opcija od one koja je ograničena (i prisiljava vas da koristite različite programe ovisno o vašim potrebama).
A koji je najbolji softver za upravljanje poslovanjem?
Jedna od razvojnih kompanija inteligentni softver za upravljanje Najpoznatiji i sa dugom istorijom je Exact. Ovo vam omogućava da upravljate i kontrolišete svoje poslovanje automatizacijom finansijskih, računovodstvenih, HR, ERP i CRM procesa. Nude i specifična rješenja za određene poslovne sektore, koji uspijevaju u potpunosti optimizirati upravljanje svojim poslovnim procesima.
Zapravo, ima nekoliko rješenja u zavisnosti od vaših potreba: upravljanje finansijama, upravljanje odjelom ljudskih resursa i svime što podrazumijeva na nivou rada, CRM sistem ili čak mogućnost povezivanja svih kancelarija koje imate širom svijeta koristeći samo jedan program.
Sada morate donijeti odluku na osnovu situacije u kojoj se nalazite. Nema sumnje da je imati ovakav program s kojim možete istovremeno upravljati cijelim svojim poslovanjem vrlo koristan alat, ali to će ovisiti o potrebama koje morate odabrati (ili kombinaciju više opcija). ). Da li već imate iskustva sa ovom vrstom softvera za upravljanje poslovanjem?