Račun je dokument koji se koristi za bilo koji Komercijalna transakcija. Odnosno, kada idete kupiti mobilni telefon, elektronički uređaj ili bilo koje materijalno dobro. U kojoj će se odraziti operacija koju ste izvršili. Ali sada postoji druga klasa računa koji su izvedeni iz posla ili usluge koje ste pružili trećim stranama. Oni su korisnici koji najviše zanimaju, a između ostalog i zato što u mnogim prilikama ne znaju kako ih treba formalizirati. Jer svaka greška može imati neželjene efekte na vaše lične interese.
Pravo značenje fakture izvedeno je iz a komercijalni dokument što ukazuje na prodaju robe ili usluge, a uz to uključuje sve informacije o operaciji. Da bi vam bilo lakše razumjeti, to je akreditacija komercijalne operacije, kakva god ona bila. Do te mjere da ste prošli oba dijela ovog procesa. Drugim riječima, dobar dio svog života izdavali ste i dobivali sve vrste računa.
Stoga je vrlo važno da znate kako pravilno formalizirati račun i ne pravite greške u njegovom pisanju. Da bi to bilo tako, ništa bolje od vrlo jednostavnog objašnjenja kako biste trebali formalizirati ovaj dokument Od sada. To će biti vrlo korisno u vašem svakodnevnom životu, a biće korisno i primijeniti ih u bilo kojem području života. Ne samo u svom profesionalnom polju, već i u određenim aspektima privatnog života, kao što ćete vidjeti u nastavku.
Izrada fakture
Postoji niz podataka koji nikada ne smiju nedostajati kada idete pripremati račun. Sa raznim modulima koji su pravilno diferencirani i koje ćemo vam sada predstaviti najosnovnijim podacima koji moraju biti ugrađeni u ovaj dokument toliko uobičajen među svim građanima.
- Podaci o izdavaocu računa: morate uključiti sljedeće podatke kao što su imena i prezimena, adresa i NIF ili CIF. Također je poželjno dodati kontakt broj telefona u slučaju da se dogodi incident koji zahtijeva vaše pojašnjenje.
- Broj: ovdje se nalazi dobar dio grešaka od strane korisnika. Jer ovi brojevi moraju biti korelativni u odnosu na fakturu. Ne zaboravite da se moraju naručivati postupno (1,2, 3, 4 ...) u istoj fiskalnoj godini. Da započnemo s promjenom nove godine.
- Datum: to je jasno kao i izričito navođenje dana izdavanja računa. U tom smislu, vrlo praktičan savjet je da su u korelaciji s brojem računa. Poželjno je da ne postoje razlike u svakom od mjeseci obuhvaćenih ovim dokumentima.
Ostali podaci u dokumentu
Gore navedeni, ako su važni, nisu jedini unosi koji bi se trebali odražavati u ovoj klasi računovodstvenih dokumenata. Postoje i drugi koji će se također pojaviti u vašem pisanju i koje ne možete zaboraviti prilikom fakturiranja ovih karakteristika. Kao slijedeći podaci u nastavku upućujemo vas na ove informacije:
Koncept: morate dati objašnjenje o porijeklu računa koji ćete izdati ili poslati trećim stranama. Kao na primjer, stavljanje da je to proizvod ili usluga. I naravno, morate detaljno objasniti period u kojem to radite. „Usluge prevođenja obavljene u mjesecu aprilu“ mogu biti jedan od razloga koji objašnjavaju funkciju ovog odjeljka.
Poreska osnovica: Neće vam preostati ništa drugo nego da kvantificirate sve poreze koji su povezani s ovom fakturom. Pri čemu porez na dohodak fizičkih lica (IRPF) i PDV možda neće nedostajati u računovodstvu traženih iznosa.
Porez na odbitke: u slučaju samozaposlenih radnika, odnosno samozaposleni, bit će potrebno navesti koja bi se zadržavanja trebala primijeniti na vaše radne usluge. Predviđeno je, ovisno o uvjetima, na 7% i 15%. Morate znati koji je od ova dva iznosa onaj koji odgovara vama da biste stavili na račun.
PDV: u svakom slučaju to su neobavezne informacije ovisno o vašoj profesionalnoj situaciji. Ovo je iznos poreza na dodatu vrijednost koji morate naplatiti na računu. Uobičajeno odgovara 21%. Ali u nekim vrlo specifičnim slučajevima faktura može biti povezana sa smanjenom ili čak oslobođenom stopom PDV-a. Ovisit će i o situaciji u kojoj se nalazite.
Iznos za naplatu
Nakon što ispravno popunite sve ove odjeljke dokumenta, morat ćete doći samo do konačnog iznosa, a to je iznos koji ćete morati platiti ili primiti kao rezultat obavljene usluge ili posla.
- Ukupno: To je vrlo lako izračunati, jer uključuje oduzimanje svih poreza (poreza na dohodak i PDV) od poreske osnovice koja odgovara vama. A čiji će rezultat biti likvidaciona vrijednost operacije. Bez mnogo komplikacija za postizanje ovog rezultata procesa koji smo prethodno objasnili.
- Način plaćanja: u ovom odjeljku morat ćete samo izraziti koji je to sistem plaćanja koji želite navesti. Iako je najčešća stvar da stavite tekući račun čiji ste vlasnik, dopušteni su i drugi modeli. Kao na primjer, novi platni sistemi putem Interneta ili drugih alternativnih formata. Naravno, nema ograničenja i možete sami postaviti ono što stvarno želite. Niko vam ne može nametnuti drugog. Nemojte to zaboraviti od sada.
Kako izračunati porez na dohodak?
Ovo je vrlo važna operacija unutar računa. Između ostalih razloga i zbog njegovog zadržavanja izvode samo profesionalni slobodnjaci. Samozaposleni radnici i kompanije ne moraju izvršiti takvo zadržavanje ni pod kojim okolnostima. Tako da znate koji od njih zaista odgovara vama, ništa bolje da uzmete u obzir sljedeće objašnjenje.
Porez na lični dohodak može biti općenit ili smanjen, ovisno o vašim općim uvjetima. Dakle, šta će biti vaše?
- Smanjen porez na dohodak za nove samozaposlene: morat ćete platiti 7% do prvih 18 mjeseci kao profesionalac pod ovim uvjetima u vašoj trenutnoj ličnoj situaciji.
- Opšti porez na dohodak za samozaposlene profesionalce: u ovom slučaju to će biti 15% u svim slučajevima i situacijama i oni nisu izuzetak. Obično je to onaj koji morate prijaviti ako ne postoje drugi uslovi koji govore suprotno.
Kao što ste možda vidjeli, korak po korak, poteškoće neće biti vrlo važne, iako ako to radite prvi put, možda ćete imati neke druge komplikacije prilikom pripreme ovog dokumenta s kojim imamo posla. Ostat će vam samo neki detalji kako bi sve bilo točno. Jer to je na kraju krajeva ono o čemu se radi.
Izračun stvarnog PDV-a
Preostalo je kvantificirati koji je to porez na dodatu vrijednost koji ćete morati staviti na račun. Sve dok morate to prijaviti, jer neće u svim slučajevima biti obavezno, kao što smo prethodno komentirali. Jer ne zaboravi to ne postoji ista stopa PDV-a. Ako ne suprotno, nekoliko, ovisno o profesionalnoj djelatnosti na koju je ovaj dokument povezan u računovodstvu radnika. Oni su sljedeći koje ćemo vam izložiti u nastavku:
- Super smanjen PDV: odgovara 4% i namijenjen je kruhu, mlijeku, voću, žitaricama, sirevima, knjigama, novinama i nereklamnim časopisima, lijekovima, invalidskim kolicima i protetici, između ostalog.
- Smanjen PDV: u ovom slučaju raste na 10% i uključuje, između ostalih koncepata, hranu općenito, prijevoz, biljke, pa čak i amaterske sportske predstave.
- Opći PDV: najviši je od svih jer doseže 21%. Njegova aplikacija povezuje se sa gotovo svim proizvodima i uslugama, osim onih koji su uključeni u super smanjeni ili smanjeni PDV.
Konačno, može se dogoditi i da ne morate stvarati račune za ovu vrstu poreza na dodatu vrijednost. To će reći da jesi izuzeti odgovarajuće pretplate. Međutim, zaista vam je teško izdati račun s ovim karakteristikama. Odnosno, ni pod kojim okolnostima nećete morati primijeniti ovu poreznu stopu.
U svakom slučaju, i ne sluteći, doći ćete do zaključka da ste fakturu izdali praktički ne shvaćajući to. Ne uzalud, njegova složenost je minimalna u odnosu na druge vrste dokumenata koji zahtijevaju veće računovodstveno znanje. Osim toga, nakon što ga napravite, bit će korisno za sve jer je varijacija vrlo malo između jedne i druge.
S druge strane, to će biti vrlo korisno sredstvo u slučaju da ste se prijavili kao samozaposleni radnik ili ste, naprotiv, odlučili stvoriti svoju tvrtku ili čak društvo s ograničenom odgovornošću i pokrenuti vlastitu tvrtku. Jer u svim tim situacijama morat ćete nužno pripremiti potvrdu o ovim karakteristikama. Iako vas naravno neće koštati pretjeranog truda u pisanju da biste ga poslali i stigli do primatelja u savršenom stanju. Što je na kraju dana ono što je.