Sve što trebate znati o predračunu

Jeste li kupili automobil ili uslugu koja će se pružati u budućnosti? Ako je tako, tada će vam ponuditi bilo putem interneta ili poštom, predračun. To je dokument koji se koristi u mnogim preduzećima i da nam još nije jasno čemu služi ili kada se koristi.

Ako ste samozaposleni, nudite usluge putem interneta ili kupujete proizvode ili usluge, trebali biste znati što je predračun, kakav je, kada se koristi, što ga razlikuje od uobičajene fakture i što podrazumijeva za ko izdaje, a ko prima jedan predračun.

Ovaj mali članak reći će vam sve što trebate znati o njima, tako da ćete na kraju znati sve što smo vam rekli i neke druge stvari koje su podjednako važne.

Šta je predračun?

Una Predračun je vrsta nacrta normalne i tekuće fakture, ali bez knjigovodstvene vrijednosti.

Služi za obećati buduću isporuku proizvoda ili usluge kupcu, kojem će se tada izdati normalna faktura s istim podacima i iznosima sadržanim u predračunu.

Prodavač se obvezuje da će kupcu pružiti proizvod ili uslugu po određenoj cijeni.

Na primjer: osoba u Jarandilla de la Vera traži automobil na mreži, terenac, na primjer Nissan Juke.

Na sjeveru Cáceresa ne nalazi nijednu, a pronalazi je, po izvrsnoj cijeni, u Alcalá de Henaresu u Madridu, ali ne može odmah ići ili prodavac još nema auto spreman za isporuku.

Da bi osigurao da kupac ima svoj automobil po cijeni koju je pronašao, prodavač ili zastupništvo mu šalje a Predračun za garanciju cijene i prodaje automobila.

Ukratko: to je komercijalna obaveza.

Čemu služi predračun?

Mnogi često predračun zamijene s računom, ali to nije slučaj.

Prije nego što malo bolje objasnite čemu služi, trebali biste to znati predračun ima istu računovodstvenu valjanost kao, na primjer, ponuda ili prodajna ponuda, to jest, nema vrijednosti za računovodstvene svrhe, pa se ne bi trebalo prijaviti izdavanje bilo kakvog predračuna.

Služi više od svega, tako da oboje prodavac kao kupac se zaštiti u slučaju promjene cijene, ili za garanciju vrijednosti transakcije, a koristi se ne samo u malim kupnjama već i u međunarodnim komercijalnim operacijama količina proizvoda i ogromnog novca kako bi se dokumentovala vrijednost transakcija ili kao model prodaje.

Za kupca predstavlja sigurnost, kao u prethodnom primjeru, koju će njegov Nissan Juke imati po dogovorenoj cijeni, čak i ako su prošle sedmice, a u tom je razdoblju cijena porasla ... ili pala. Ono što ne predstavlja za kupca je garancija u slučaju da se automobil pokaže neispravnim ... za to se koristi uobičajena faktura ili ugovor.

Morate biti načisto s razlikom i bez obzira jeste li prodavac ili kupac, nikada nemojte brkati obaveze i sve što predračun podrazumijeva za ono što ne znači, a da to nikada ne zbunite s računom.

Šta sadrži predračun

Glavni razlog zašto ljudi često predračun zamijene s normalnim računom, jest da sadrže iste podatke.

Praktično jedina razlika je u tome što je predračun mora jasno i vidljivo sadržavati naslov "PROFORMA”U naslovu dokumenta, a koji može i ne mora biti numeriran ili presavijen poput faktura.

Podaci koje predračun mora sadržavati su sljedeći:

1. Naslov mora imati naslov "predračun", jasno i dobro vidljiv
2. Datum izdavanja predračuna
3. Podaci o dobavljaču:
   1. Trgovački naziv ili naziv kompanije
   2. TIN
   3. Kontakt podaci
   4. PDV broj zajednice
4. Podaci o kupcu:
   1. Puno ime ili naziv kompanije
   2. NIF, DNI ili NIE
   3. Kontakt podaci
5. Jasan i detaljan opis robe ili usluga, pojašnjavajući količinu ili jedinice proizvoda
6. Jedinična cijena, ukupna cijena i / ili valuta u kojoj se transakcija provodi (rá)
7. Osiguranje, prijevoz, dodaci itd.
8. Broj pakovanja, bruto težina, neto i zapremina
9. Način plaćanja i uslovi
10. Datum važenja dokumenta

Za međunarodne transakcije, kada se najčešće koriste:

1. Poreski identifikacioni broj (u slučaju rada zajednice)
2. Referenca narudžbe
3. Porijeklo robe
4. Prevoz
5. Datum važenja dokumenta

Nije potrebno ni da sadrži potpis ili pečat kompanije, osim ako klijent ne zatraži da se na predračunu stavi pečat.

Koja je valjanost predračuna?

Postoji problem s valjanošću predračuna.

Jednostavno zato što njegova valjanost, kao što smo vam rekli, ne ide dalje od toga da imate informativne prirode ili kao prodajni prijedlog, poput ponude za prodaju ili ponude poslane kupcu ili potencijalnom klijentu.

Ne služi kao dokaz o uplati, niti kao zahtjev za bilo čim u vezi s računom ili kao knjigovodstveni dokument.

Čemu onda služi? Važi samo kao obećanje da će se poštovati cijena proizvoda ili usluga tokom perioda važenja sadržanog u predračunu.

Nema drugu valjanost bilo koje vrste i češće se koristi u međunarodnim transakcijama, kako unutar tako i izvan Europske unije, iako se mijenja samo naziv dokumenta.

Kada možete koristiti predračun?

Iako je glavna upotreba obećati isporuku proizvoda ili usluge, nije jedina koja u praktične svrhe nije legalna.

Zamislite da niste sigurni u podatke klijenta, na primjer, nedostaje vam ID osobe i njegova fiskalna adresa i ne možete komunicirati s klijentom, ali klijentu morate poslati dokument, čak i ako su od vas tražili račun .

Budući da u praktične svrhe nema valjanost, možete ga koristiti kao nacrt.

Šalje ga vašem klijentu ili ga vi kao klijent dobivate s 'lažnim' ili primjernim podacima, a ako se oboje slože, klijent šalje njihove ispravne podatke, prihvaća cijene i količine i povezane troškove, tada, sada, da, možete napraviti konačnu normalnu fakturu.

Odnosno, pored toga što služi kao obećanje isporuke, to je nacrt kako ne bi 'trošili' uobičajene račune, nešto što, kao što dobro znate, ne možete tako emitirati jer da.

Ako ne koristite predračune, trebali biste ih koristiti na ovaj način. Ako ste klijent, možete ga zatražiti radi uštede vremena u slučaju da želite bolje razmisliti o mogućoj kupovini ili ugovaranju usluga ili proizvoda.

Takođe može i dobavljač ili kompanija upotrijebite predračun da uštedite vrijeme u slučaju da vam ponestane uobičajenih računa. Možete mu poslati predračun tako da klijent ima obećanje da će dostaviti konačni račun čim poseduje ovaj dokument, tako da kad ga ponovo dobije, na njega neće utjecati moguće oscilacije cijene proizvoda ili usluge. kupljene.

Nekoliko primjera gdje će vam poslužiti predračuni

Iako smo spomenuli samo neke upotrebe predračuna, on vam zaista služi za više stvari nego što zamišljate.

Dajemo vam nekoliko primjera gdje će predračuni biti od velike pomoći:

1.-međunarodne pošiljke

Obično predračuni koriste carine, unutar i izvan Evropske unije, kako bi pokazali vrijednost robe koja se prevozi.

2.- Subvencije i grantovi

Određeni grantovi, poput onih koji se daju novim slobodnjacima, zahtijevaju ulaganje određenih iznosa u posao, a možete ih predočiti predračunom kako biste ih opravdali.

3.- U finansijskom poslovanju

Kada neko zatraži zajam, bilo da je to kompanija ili pojedinac, od osobe ili kompanije se traži da izvrši određena ulaganja i da to opravda kao garanciju ili garanciju, prikazuju se odgovarajući predračuni.

4.- Kao sistem presjeka

Neka preduzeća koriste ovaj dokument za „odvajanje“ određenih proizvoda. Na primjer, ako kupac nema dovoljno novca ili dobavljač nema na raspolaganju jedinicu, on može poslužiti kao odvojeni sistem kako bi se zaštitio nestalnost proizvoda.

5.- Ponuda prodaje

Konačno, spomenuli smo ga, ali to je druga upotreba: ponuda za prodaju. Ponude za prodaju možete poslati u obliku predračuna po sniženoj cijeni od one koju nudite ostatku i na taj način se obvezujete da poštujete cijenu u ponuđenom roku.

zaključak

Predračun je garancija da će ova cijena vrijediti u periodu koji je propisala i nema računovodstvenu valjanost. ili bilo što drugo, to je samo obećanje, ali možete ga koristiti kao nacrt i kao i mnoge druge svrhe, čak i u međunarodnim transakcijama, posebno u carinama, unutar i izvan Evropske unije.