Hóa đơn là một tài liệu được sử dụng cho bất kỳ Giao dịch thương mại. Đó là, khi bạn đi mua một chiếc điện thoại di động, một thiết bị điện tử hoặc bất kỳ vật liệu tốt nào. Trong đó thao tác bạn đã thực hiện sẽ được phản ánh. Nhưng bây giờ, có một loại hóa đơn khác có nguồn gốc từ một công việc hoặc dịch vụ mà bạn đã cung cấp cho bên thứ ba. Chúng là những thứ mà người dùng quan tâm nhất và, trong số các lý do khác, bởi vì trong nhiều trường hợp, họ không biết chúng nên được chính thức hóa như thế nào. Vì bất kỳ sai sót nào cũng có thể gây ra những ảnh hưởng không mong muốn đến lợi ích cá nhân của bạn.
Ý nghĩa thực sự của những gì hóa đơn được bắt nguồn từ tài liệu thương mại điều đó cho thấy việc bán một hàng hóa hoặc dịch vụ và, ngoài ra, bao gồm tất cả các thông tin về hoạt động. Để bạn dễ hiểu hơn, đó là sự công nhận hoạt động thương mại, dù nó có thể là gì. Đến mức bạn đã trải qua cả hai phần của quá trình này. Nói cách khác, bạn sẽ phát hành và nhận tất cả các loại hóa đơn cho một phần cuộc đời của bạn.
Do đó, điều rất quan trọng là bạn phải biết cách hợp thức hóa hóa đơn một cách chính xác và không mắc lỗi trong cách viết hóa đơn. Đối với trường hợp này, không có gì tốt hơn là một lời giải thích rất đơn giản về cách bạn nên chính thức hóa tài liệu này từ giờ trở đi. Nó sẽ rất hữu ích trong cuộc sống hàng ngày của bạn và cũng sẽ rất hữu ích nếu bạn áp dụng chúng vào bất kỳ lĩnh vực nào của cuộc sống. Không chỉ trong lĩnh vực chuyên môn của bạn, mà còn trong một số khía cạnh nhất định của cuộc sống riêng tư của bạn, như bạn sẽ thấy dưới đây.
Soạn thảo hóa đơn
Có một loạt dữ liệu không bao giờ được thiếu khi bạn chuẩn bị hóa đơn. Với các mô-đun khác nhau được phân biệt hợp lý và bây giờ chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn những dữ liệu cơ bản nhất phải được tích hợp vào tài liệu này rất phổ biến đối với mọi công dân.
- Thông tin chi tiết về công ty phát hành hóa đơn: bạn phải bao gồm các thông tin sau như tên và họ, địa chỉ và NIF hoặc CIF. Bạn cũng nên thêm số điện thoại liên hệ để phòng trường hợp phát sinh sự cố cần bạn làm rõ.
- Número: đây là nơi chứa một phần lỗi của người dùng. Vì những con số này phải tương quan với hóa đơn. Đừng quên rằng chúng phải được đặt hàng dần dần (1,2, 3, 4 ...) trong cùng một năm tài chính. Để bắt đầu lại quá trình với sự thay đổi của năm mới.
- ngày: rõ ràng như thể hiện rõ ràng ngày phát hành hóa đơn. Theo nghĩa này, một lời khuyên rất thiết thực là chúng có tương quan với số hóa đơn. Điều mong muốn là không có sự khác biệt trong từng tháng trong các tài liệu này.
Dữ liệu khác trong tài liệu
Các mục trên, nếu chúng quan trọng, không phải là các bút toán duy nhất cần được phản ánh trong loại tài liệu kế toán này. Có những điều khác cũng sẽ xuất hiện trong văn bản của bạn và bạn không thể quên khi lập hóa đơn có những đặc điểm này. Như dữ liệu sau đây chúng tôi chỉ cho bạn thông tin này:
Khái niệm: bạn phải giải thích về nguồn gốc của hóa đơn mà bạn sẽ phát hành hoặc gửi cho bên thứ ba. Ví dụ, nói rằng nó là một sản phẩm hoặc dịch vụ. Và tất nhiên, bạn phải nêu chi tiết khoảng thời gian mà bạn thực hiện nó. “Các dịch vụ dịch thuật được thực hiện trong tháng XNUMX” có thể là một trong những lý do giải thích chức năng của phần này.
thu nhập chịu thuế: Bạn sẽ không có lựa chọn nào khác ngoài việc định lượng tất cả các khoản thuế được liên kết với hóa đơn này. Trường hợp cả Thuế Thu nhập Cá nhân (IRPF) và VAT có thể không bị thiếu trong việc hạch toán các khoản được yêu cầu.
Khấu trừ thuế: trong trường hợp của người lao động tự làm chủ, nghĩa là tự kinh doanh, cần phải chỉ rõ khoản khấu lưu sẽ được áp dụng cho các dịch vụ công việc của bạn là gì. Nó được quy định, tùy thuộc vào điều khoản, ở mức 7% và 15%. Bạn phải biết khoản nào trong hai khoản này là khoản nào tương ứng với bạn để ghi trên hóa đơn.
IVA: trong mọi trường hợp đó là thông tin không bắt buộc tùy thuộc vào tình hình nghề nghiệp của bạn. Đây là số thuế Giá trị gia tăng mà bạn phải thu trên hóa đơn. Thông thường nó tương ứng với 21%. Nhưng trong một số trường hợp rất cụ thể, hóa đơn có thể được liên kết với thuế suất VAT được giảm hoặc thậm chí được miễn. Nó cũng sẽ phụ thuộc vào tình huống bạn đang ở.
Số tiền phải trả
Khi bạn đã điền chính xác tất cả các phần này của tài liệu, bạn sẽ chỉ phải đến số tiền cuối cùng, đó là số tiền bạn sẽ phải trả hoặc nhận do dịch vụ hoặc công việc được thực hiện.
- Toàn bộ: Rất dễ tính toán vì nó liên quan đến việc trừ tất cả các loại thuế (thuế thu nhập cá nhân và VAT) khỏi cơ sở tính thuế tương ứng với bạn. Và kết quả của ai sẽ là giá trị thanh lý của hoạt động. Nếu không có nhiều phức tạp để đạt được kết quả này của quá trình mà chúng tôi đã giải thích trước đây.
- Phương thức thanh toán: trong phần này, bạn sẽ chỉ phải trình bày đâu là hệ thống thanh toán bạn muốn chỉ định. Mặc dù điều phổ biến nhất là bạn đặt tài khoản hiện tại mà bạn là chủ sở hữu, các mô hình khác cũng được phép. Ví dụ, các hệ thống thanh toán mới thông qua Internet hoặc các định dạng thay thế khác. Tất nhiên, không có giới hạn và bạn có thể đặt một trong những bạn thực sự muốn cho mình. Không ai có thể áp đặt người khác lên bạn. Đừng quên nó từ bây giờ.
Cách tính thuế thu nhập cá nhân?
Đây là một thao tác rất quan trọng trong hóa đơn. Trong số các lý do khác bởi vì khả năng giữ chân của nó chỉ được thực hiện bởi các dịch giả tự do chuyên nghiệp. Người lao động tự doanh và các công ty không phải khấu lưu như vậy trong bất kỳ trường hợp nào. Để bạn biết cái nào trong số chúng thực sự tương ứng với bạn, không gì tốt hơn là bạn xem xét lời giải thích sau đây.
Thuế Thu nhập Cá nhân có thể chung hoặc giảm tùy theo điều kiện chung của bạn. Do đó, cái gì sẽ là của bạn?
- Giảm thuế thu nhập cá nhân đối với người mới tự kinh doanh: bạn sẽ phải trả 7% trong vòng 18 tháng đầu tiên với tư cách là một chuyên gia theo các điều kiện này trong hoàn cảnh cá nhân hiện tại của bạn.
- Thuế thu nhập chung đối với các chuyên gia tự kinh doanh: trong trường hợp này sẽ là 15% trong mọi trường hợp và tình huống và họ cũng không ngoại lệ. Thông thường, nó là một trong những mà bạn phải áp dụng nếu không có các điều kiện khác nói ngược lại.
Như bạn có thể đã thấy, từng bước một, những khó khăn sẽ không quan trọng lắm, mặc dù nếu là lần đầu tiên bạn làm điều đó, bạn có thể gặp một số phức tạp khác khi chuẩn bị tài liệu này mà chúng tôi đang giải quyết. Bạn sẽ chỉ còn lại một số chi tiết để mọi thứ đều chính xác. Bởi vì nó là vào cuối ngày những gì nó là tất cả về.
Thực tế tính thuế GTGT
Nó vẫn là để định lượng Thuế Giá trị Gia tăng mà bạn sẽ phải ghi trên hóa đơn là gì. Miễn là bạn phải thông báo cho nó vì không phải trong mọi trường hợp nó sẽ là bắt buộc, như chúng tôi đã nhận xét trước đây. Vì đừng quên điều đó không có cùng một mức thuế suất VAT. Nếu không, ngược lại, một số tùy thuộc vào hoạt động nghề nghiệp mà tài liệu này được liên kết trong kế toán của người lao động. Chúng là những điều sau đây mà chúng tôi tiết lộ cho bạn dưới đây:
- Siêu giảm VAT: tương ứng với 4% và được dành cho bánh mì, sữa, trái cây, ngũ cốc, pho mát, sách, báo và tạp chí không quảng cáo, thuốc, xe lăn và chân tay giả, trong số các khái niệm khác.
- Giảm thuế VAT: trong trường hợp này, nó tăng lên 10% và bao gồm, trong số các khái niệm khác, thực phẩm nói chung, phương tiện giao thông, thực vật và thậm chí cả các buổi biểu diễn thể thao nghiệp dư.
- VAT chung: đây là mức cao nhất kể từ khi đạt 21%. Ứng dụng của nó liên kết với hầu hết tất cả các sản phẩm và dịch vụ, ngoại trừ những sản phẩm và dịch vụ được bao gồm trong thuế VAT siêu giảm hoặc giảm giá.
Cuối cùng, cũng có thể xảy ra trường hợp bạn không phải lập hóa đơn đối với loại thuế Giá trị gia tăng này. Điều đó có nghĩa là bạn đang miễn đăng ký tương ứng của nó. Tuy nhiên, thực sự phức tạp khi bạn phải xuất hóa đơn với những đặc điểm này. Có nghĩa là, bạn sẽ không phải áp dụng mức thuế này trong bất kỳ trường hợp nào.
Trong mọi trường hợp, và nếu không nhận ra, bạn sẽ đi đến kết luận rằng bạn đã xuất hóa đơn trên thực tế mà không nhận ra. Không vô ích, độ phức tạp của nó là tối thiểu đối với các loại tài liệu khác đòi hỏi kiến thức kế toán cao hơn. Ngoài ra, một khi bạn đã thực hiện một, nó sẽ hữu ích cho tất cả mọi người vì các biến thể từ cái này sang cái khác là rất ít.
Mặt khác, nó sẽ là một công cụ rất hữu ích trong trường hợp bạn đã đăng ký làm lao động tự do hoặc ngược lại, bạn đã quyết định thành lập công ty của riêng mình hoặc thậm chí là công ty TNHH và thành lập công ty của riêng bạn. Bởi vì trong tất cả những tình huống này, bạn nhất thiết sẽ cần phải chuẩn bị một biên nhận về những đặc điểm này. Mặc dù tất nhiên, bạn sẽ không tốn quá nhiều công sức viết thư để gửi và đến tay người nhận trong tình trạng hoàn hảo. Đó là vào cuối ngày những gì nó là.