Khi bạn là chủ sở hữu của một công ty vừa hoặc lớn, bạn biết rằng bạn phụ trách nhiều người và nếu không được quản lý và kiểm soát đúng cách thì sẽ không có kết quả tốt.
Đó là lý do tại sao nhiều tổ chức lựa chọn phần mềm quản lý tài chính, HR, CRM... Nhưng những đặc điểm nào có thể giúp bạn lựa chọn sản phẩm tốt nhất trên thị trường dựa trên nhu cầu của bạn?
Nếu bạn cần phần mềm để quản lý công ty của mình và công ty có quy mô vừa hoặc lớn, dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các chìa khóa để chọn phần mềm tốt nhất. Chúng ta bắt đầu nhé?
Cách lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp
Khi tìm một chương trình cho phép bạn quản lý công ty của mình và từ đó đạt được kết quả và tổ chức tốt hơn, điều quan trọng là phải biết các yếu tố ảnh hưởng đến lựa chọn. Nói cách khác, chúng ta đang nói về một chương trình có một loạt tính năng cho phép bạn quản lý và kiểm soát một công ty ở một quy mô nhất định một cách tốt nhất có thể.
Theo nghĩa này, chương trình này trở thành một công cụ làm việc để cải thiện cuộc sống hàng ngày. Và nó cung cấp các giải pháp hỗ trợ các nhà quản lý trong việc ra quyết định.
Nhìn chung, phần mềm quản lý doanh nghiệp thường được cài đặt trên máy, nhưng hiện tại, phần mềm này cũng được đặt trên đám mây, cho phép truy cập chương trình từ mọi thiết bị và vị trí (giúp dễ truy cập hơn nhiều).
Và tại sao nó lại hữu ích cho các công ty vừa và lớn? Có một số lý do tại sao tại một thời điểm nhất định trong quá trình kinh doanh của bạn, bạn nên xem xét nó. Và, trong số những lợi thế mà bạn có thể tìm thấy là:
Cung cấp bảo mật cao hơn khi ghi, lưu trữ và bảo vệ thông tin.
- Chuẩn hóa các quy trình.
- Quản lý tài chính chuyên nghiệp hơn.
- Kiểm soát hàng tồn kho.
- Quản lý hợp đồng và các vấn đề lao động.
- Tự động hóa các công việc hàng ngày.
- Giảm chi phí…
Vì tất cả những lý do này, nó đã trở thành một công cụ rất hữu ích cho doanh nghiệp. Đặc biệt đối với những người có kích thước lớn hơn. Nhưng làm thế nào để chọn tốt nhất trong số họ? Theo nghĩa này, những điều sau đây phải được tính đến:
Nhu cầu kinh doanh
Để lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp, điều quan trọng là phải nắm rõ tình hình của công ty. Không chỉ nói chung, mà còn ở cấp độ phòng ban, quy trình và quy trình làm việc. Bằng cách này, bạn sẽ biết những thiếu sót hoặc nhu cầu cụ thể mà mình có và bạn sẽ có thể chọn một chương trình giúp bạn giải quyết hoặc ít nhất là cải thiện việc quản lý số lượng lớn nhất các nhu cầu.
Khả năng quản lý một công ty lớn có trụ sở quốc gia hoặc quốc tế cũng ảnh hưởng đến điều này. Chúng tôi tự giải thích. Nếu công ty của bạn lớn và có văn phòng ở nhiều nơi trên thế giới, việc có thể có một chương trình để quản lý tất cả các văn phòng đó để chúng hoạt động theo cách phối hợp (và với tất cả các quy trình giống nhau) có thể cải thiện việc quản lý và lập kế hoạch chiến lược. .
cơ cấu kiểm tra
Điều này có nghĩa là chương trình phải thích ứng với cơ sở hạ tầng kinh doanh chứ không phải ngược lại. Ví dụ: đó phải là phần mềm hoạt động trên đám mây nếu bạn cần có nó ở các vị trí và thiết bị khác nhau hoặc phần mềm đó có khả năng có các giải pháp bổ sung có thể cần thiết khi công ty tăng trưởng và phát triển.
Khả năng mở rộng
Liên quan đến những điều trên, phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt phải có khả năng phát triển cùng với doanh nghiệp. Nghĩa là, bạn không bị giới hạn trong các giải pháp mà bạn có thể cung cấp cho công ty.
Ở đây bạn phải tính đến các bản cập nhật mà chương trình có, nhóm hỗ trợ mà chương trình có, sự phát triển của nó...
Tỷ lệ thu nhập giá
Đây là yếu tố phổ biến khi lựa chọn bất kỳ giải pháp kinh doanh (hoặc giải pháp hàng ngày) nào. Bạn cần tìm một chương trình có lợi ích xứng đáng với giá của nó.
Nói cách khác, phần mềm quản lý phải cung cấp cho bạn một loạt tính năng và giải pháp đủ để bù đắp cho khoản đầu tư vào đó.
Trên thực tế, chúng tôi không khuyên bạn nên chọn một chương trình để quản lý doanh nghiệp của mình dựa trên việc chương trình đó có rẻ nhất hay không. Và cũng không phải là đắt nhất. Bạn phải so sánh các tùy chọn và xem cái nào phù hợp với trường hợp cụ thể của bạn.
Phần mềm quản lý gọi món
Điều này có nghĩa là chúng tôi không chỉ giới hạn ở một giải pháp mà còn cung cấp cho bạn một nền tảng nơi bạn có thể có được các giải pháp khác nhau cho công ty của mình.
Ví dụ: bạn có thể bắt đầu với phần mềm quản lý tài chính, nhưng đến một lúc nào đó, bạn có thể quan tâm đến việc mở rộng nó sang các chức năng của bộ phận nhân sự hoặc cho các hệ thống quy trình, tài liệu, quan hệ khách hàng...
Sử dụng một chương trình phát triển cùng với công ty của bạn và có thể quản lý mọi thứ liên quan đến các công ty lớn, luôn là một lựa chọn hợp lý hơn so với một chương trình có giới hạn (và buộc bạn phải sử dụng các chương trình khác nhau tùy theo nhu cầu của mình).
Và phần mềm quản lý doanh nghiệp nào tốt nhất?
Một trong những công ty phát triển phần mềm quản lý thông minh Nổi tiếng nhất và có lịch sử lâu đời là Exact. Điều này cho phép bạn quản lý và kiểm soát doanh nghiệp của mình bằng cách tự động hóa các quy trình tài chính, kế toán, nhân sự, ERP và CRM. Họ cũng cung cấp các giải pháp cụ thể cho một số lĩnh vực kinh doanh nhất định nhằm tối ưu hóa hoàn toàn việc quản lý quy trình kinh doanh của họ.
Trên thực tế, nó có một số giải pháp tùy thuộc vào nhu cầu của bạn: quản lý tài chính, quản lý bộ phận nhân sự và mọi thứ đòi hỏi ở cấp độ công việc, hệ thống CRM hoặc thậm chí khả năng kết nối tất cả các văn phòng bạn có trên toàn thế giới. một chương trình.
Bây giờ bạn phải ra quyết định dựa trên tình hình của công ty bạn. Không còn nghi ngờ gì nữa, việc có một chương trình như thế này để bạn có thể quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình cùng một lúc là một công cụ rất hữu ích, nhưng nó sẽ tùy thuộc vào nhu cầu mà bạn phải chọn giải pháp này hay giải pháp khác (hoặc kết hợp nhiều tùy chọn). ). Bạn đã có kinh nghiệm sử dụng loại phần mềm quản lý doanh nghiệp này chưa?