Бувають випадки, коли нам доводиться залишати компанію та залишати роботу за власним бажанням. Це може бути тому, що нам некомфортно, тому що надійшла краща пропозиція про роботу, або з будь-якої причини. Але якщо справа доходить до його виконання, чи знаєте ви, як написати заяву про звільнення за власним бажанням?
Якщо ви не підозрювали про його існування та хочете знати більше, щоб створити, нижче ми розповімо вам усе, що вам потрібно знати про листи про звільнення за власним бажанням, а також приклади деяких.
Які елементи має містити заява про звільнення за власним бажанням?
Звільнення за власним бажанням - це документ, який надається керівнику компанії або відділу кадрів, в якому повідомляється, що ви збираєтеся припиняти роботу в них. Тому серед елементів, які ви візьмете, є:
- Заголовок: де вказано дату, контактні дані (відправника), такі як ім’я, адреса та телефон. Зазвичай він розташований у верхньому лівому куті.
- Одержувач: тобто кому ви відправляєте цю заяву про звільнення за власним бажанням. Тут також необхідно вказати контактну інформацію, таку як назва компанії, відділ (якщо це HR), адреса та телефон
- Тема: Хоча нам може здатися, що тема буде такою, оскільки ми збираємося надіслати її вам електронною поштою, правда полягає в тому, що вона також має бути включена у фізичні листи. А що тут написано? Ви повинні чітко дати зрозуміти, що ви попереджаєте, що збираєтеся добровільно залишити компанію.
- Введення: перший абзац має ту саму основну ідею, що й у темі, тобто ви знову коментуєте, що причиною цього листа є те, що ви хочете залишити компанію добровільно.
- Деталі: нижче ви можете вказати причини, чому ви звільняєтеся, а також включити будь-яку відповідну інформацію, наприклад, коли відпустка почне діяти (коли ви звільняєтеся) та інші важливі деталі (як вас можуть підготувати до розрахунку тощо). .).
- Закриття: щоб закінчити лист, потрібно поставити прощальний абзац (він не повинен бути довгим) і потім підписати його (під підписом зручно поставити своє ім'я та прізвище).
Іноді, до листів про звільнення за власним бажанням додаються деякі документи, як-от договір з компанією чи інші документи. Якщо у вас нічого немає, ви просто повинні пред'явити листа. Звичайно, ми рекомендуємо вам зробити принаймні одну копію, щоб залишити одну для себе.
Загалом, лист має бути дуже чітким, лаконічним і не надто довгим. Він повинен містити всю необхідну інформацію, але переборщити теж не варто. Майте на увазі, що зазвичай це одна сторінка з одного боку.
Коли слід надати лист про добровільний вихід?
Ви вже знаєте елементи, які містить лист про звільнення за власним бажанням. І ви більш-менш будете мати уявлення про те, як це написати. Але у вас можуть виникнути сумніви, коли це дається? Чи потрібно робити це завчасно?
Загалом цей лист необхідно надати компанії достатньо часу для обробки зняття. Це може бути кілька днів або кілька тижнів. Однак це також багато в чому залежить від вашого контракту.
На регулярній основі, в договорах є пункт, в якому сказано, що має бути повідомлення за 15 днів повідомити про звільнення або звільнення за власним бажанням. Таким чином, ми рекомендуємо вам надіслати заяву про звільнення за власним бажанням принаймні за 15 днів до (або коли ви повідомите про це у вашому контракті), щоб уникнути проблем.
Інша справа, що компанія просить вас залишитися довше, або щоб ви пішли раніше, що теж може бути.
Приклади заяв про звільнення за власним бажанням
Вам незрозуміло, як виглядатиме лист про звільнення за власним бажанням? Не хвилюйтеся, ми підготували для вас кілька прикладів, щоб ви могли трохи зорієнтуватися.
Звільнення за власним бажанням без попередження
дата
[Ваше ім'я]
[Вашу адресу]
[Ваше місто, поштовий індекс штату]
[Ваш номер телефону]
[Ваша електронна адреса]
Назва компанії
Адреса компанії
Поштовий індекс штату міста
Тема: Запит на добровільне зняття
Шановні панове,
Я пишу вам, щоб повідомити про своє рішення попросити про добровільну відставку зі своєї посади в компанії.
Після довгих роздумів я вирішив вибрати інший шлях у своїй кар’єрі та хотів би подякувати вам за можливість працювати з вами протягом останніх кількох років.
Мій останній робочий день буде (дата). Я обов’язково виконаю всі свої обов’язки та доставлю всі матеріали та обладнання компанії до цієї дати.
Якщо вам потрібна додаткова інформація або у вас є запитання щодо мого рішення, зв’яжіться зі мною без вагань.
Дякую за розуміння та сподіваюся, що моє рішення не завдасть зайвих незручностей.
З повагою,
[Ваше ім'я]
Заява про звільнення з попередженням за 15 днів
дата
[Ваше ім'я]
[Вашу адресу]
[Ваше місто, поштовий індекс штату]
[Ваш номер телефону]
[Ваша електронна адреса]
Назва компанії
Адреса компанії
Поштовий індекс штату міста
Тема: Запит на добровільне зняття
Шановні панове,
Я пишу вам, щоб повідомити про своє рішення попросити про добровільну відставку зі своєї посади в компанії.
Після довгих роздумів я вирішив вибрати інший шлях у своїй кар’єрі та хотів би подякувати вам за можливість працювати з вами протягом останніх кількох років.
Згідно з умовами мого контракту, я повідомляю вам про це рішення за 15 днів до останнього дня роботи. Мій останній робочий день буде (дата). Я обов’язково виконаю всі свої обов’язки та доставлю всі матеріали та обладнання компанії до цієї дати.
Якщо вам потрібна додаткова інформація або у вас є запитання щодо мого рішення, зв’яжіться зі мною без вагань.
Дякую за розуміння та сподіваюся, що моє рішення не завдасть зайвих незручностей.
З повагою,
[Ваше ім'я]
Позначення причини виходу за власним бажанням
дата
[Ваше ім'я]
[Вашу адресу]
[Ваше місто, поштовий індекс штату]
[Ваш номер телефону]
[Ваша електронна адреса]
Назва компанії
Адреса компанії
Поштовий індекс штату міста
Тема: Запит на добровільне зняття
Шановні панове (або вкажіть до кого звертаєтеся):
Я пишу вам, щоб повідомити про своє рішення попросити про добровільну відставку зі своєї посади в компанії.
Після довгих роздумів я вирішив вибрати інший шлях у своїй кар’єрі та хотів би подякувати вам за можливість працювати з вами протягом останніх кількох років.
Моєю заявою про звільнення за власним бажанням є моє бажання дослідити нові можливості в іншій сфері. Я дуже вдячний за всі навчання та можливості, які я отримав під час свого перебування тут, і я сподіваюся, що це рішення не завдасть вам зайвих незручностей.
Відповідно до умов мого контракту, повідомляю вас за 15 днів до останнього дня роботи. Мій останній робочий день буде (дата). Я обов’язково виконаю всі свої обов’язки та доставлю всі матеріали та обладнання компанії до цієї дати.
Якщо вам потрібна додаткова інформація або у вас є запитання щодо мого рішення, зв’яжіться зі мною без вагань.
Дякую за розуміння та сподіваюся, що моє рішення не завдасть зайвих незручностей.
З повагою,
[Ваше ім'я]
Як бачите, усі вони майже однакові, тому що вам не потрібно бути дуже креативним у цьому документі. Насправді в Інтернеті можна знайти й інші подібні приклади.
Що станеться, якщо ви подасте заяву про звільнення за власним бажанням
Ви повинні знати, що відбувається, коли доставляється заява про звільнення за власним бажанням. Почнемо з того, що ви робите, це повідомляєте компанії, що ви добровільно ви хочете розірвати трудові відносини, які пов’язують вас з компанією.
Коли ви отримуєте листа, заявка оцінюється. Іншими словами, вони можуть подзвонити вам, щоб поговорити з вами і спробувати змусити вас змінити свою думку. Якщо це неможливо, воно буде прийнято (оскільки ніхто не може змусити вас продовжувати роботу в місці, де ви не хочете), і відкликання обробляється одночасно з пошуком заміни.
Тепер ви повинні мати на увазі цю презентацію добровільна відмова означає, що ваші права та переваги можуть бути зменшені. В якому сенсі?
Кінець так, але...
Підхоплюючи ідею раніше, ви повинні знати, що коли ви добровільно подаєте заявку на відкликання, ви не маєте права на отримання допомоги по безробіттю (тобто безробіття), ні вихідної допомоги.
Але ви маєте право на розрахунок, оскільки в ньому вказуються суми, нараховані за відпрацьований час. Наприклад, неотримана доплата, відпустка... Це не означає, що вам видадуть дві доплати за той рік, коли ви йдете, а пропорційно їх (як і відпустки).
Тепер, коли ви знаєте, як написати заяву про звільнення за власним бажанням, ви зможете залишити роботу більш формальним і прийнятним способом, якщо вам це потрібно. Ви маєте якісь сумніви?