Коли ви є власником середньої чи великої компанії, ви знаєте, що ви керуєте багатьма людьми, і якщо нею не керувати та контролювати належним чином, вона не матиме хороших результатів.
Ось чому багато організацій обирають a програмне забезпечення для управління фінансами, HR, CRM... Але які характеристики можуть допомогти вам вибрати найкращий на ринку відповідно до ваших потреб?
Якщо вам потрібне програмне забезпечення для керування вашою компанією середнього або великого розміру, нижче ми надамо вам ключі, щоб вибрати найкраще. Почнемо?
Як вибрати програмне забезпечення для управління бізнесом
Під час пошуку програми, яка дозволить вам керувати вашою компанією, а отже досягти кращої організації та результатів, важливо знати фактори, які впливають на вибір. Іншими словами, ми говоримо про програму, яка має низку функцій, які дозволяють якнайкраще керувати та контролювати компанію певного розміру.
У цьому сенсі ця програма стає робочим інструментом для покращення повсякденного життя. І пропонує рішення, які допоможуть менеджерам у прийнятті рішень.
Загалом програмне забезпечення для керування бізнесом зазвичай встановлюється на комп’ютері, але деякий час воно також розміщується в хмарі, що дозволяє отримати доступ до програми з будь-якого пристрою та з будь-якого місця (що робить її набагато доступнішою).
І чому це корисно середнім і великим компаніям? Є кілька причин, чому на даному етапі життя вашого бізнесу ви повинні розглянути це. І серед переваг, які ви можете знайти, є:
Запропонуйте більшу безпеку під час запису, зберігання та захисту інформації.
- Стандартизуйте процеси.
- Керуйте фінансами більш професійно.
- Контрольна інвентаризація.
- Управління контрактами та трудовими питаннями.
- Автоматизуйте повсякденні завдання.
- Зменшити витрати…
З усіх цих причин він став дуже корисним інструментом для бізнесу. Особливо для тих, хто має більший розмір. Але як вибрати найкращий з них? У цьому сенсі необхідно враховувати наступне:
Потреби бізнесу
Щоб вибрати програмне забезпечення для управління бізнесом, важливо знати ситуацію в компанії. Не лише в цілому, а й на рівні відділів, процесів і робочих процесів. Таким чином ви дізнаєтесь про конкретні недоліки чи потреби, які у вас є, і зможете вибрати програму, яка допоможе вам вирішити чи принаймні покращити управління найбільшою кількістю потреб.
На це також впливає можливість управління великою компанією з національною або міжнародною штаб-квартирою. Ми пояснюємо себе. Якщо ваша компанія є великою та має офіси в різних частинах світу, можливість мати програму, за допомогою якої можна керувати всіма цими офісами, щоб вони працювали скоординовано (і з однаковими процесами), може покращити управління та стратегічне планування.
перевірити структуру
Під цим ми маємо на увазі, що програма має адаптуватися до інфраструктури бізнесу, а не навпаки. Наприклад, це має бути програмне забезпечення, яке працює в хмарі, якщо вам потрібно мати його в різних місцях і на різних пристроях, або воно має можливість додаткових рішень, які можуть знадобитися, коли компанія росте та розвивається.
Масштабованість
Пов’язано з вищесказаним, хороше програмне забезпечення для управління бізнесом має бути здатне рости разом з бізнесом. Тобто ви не обмежені в рішеннях, які можете запропонувати компанії.
Тут ви повинні взяти до уваги оновлення, які має програма, команду підтримки, яку вона має, еволюцію, яку вона має...
Співвідношення ціна-прибуток
Це загальний фактор при виборі будь-якого рішення для бізнесу (або повсякденного життя). Потрібно знайти програму, користь якої виправдовує її ціну.
Іншими словами, програмне забезпечення для керування має запропонувати вам ряд функцій і рішень, достатніх для компенсації вкладених у нього інвестицій.
Насправді ми не рекомендуємо обирати програму для керування бізнесом на основі того, чи вона найдешевша. І теж не найдорожчий. Ви повинні порівняти варіанти і визначити, який з них підходить саме вашому випадку.
Програмне забезпечення для управління «а ля карт».
Під цим ми маємо на увазі, що воно не обмежується лише одним рішенням, а радше пропонує вам платформу, де ви можете отримати різні рішення для своєї компанії.
Наприклад, ви можете почати з програмного забезпечення для управління фінансами, але в якийсь момент ви можете зацікавитися його розширенням, щоб охопити функції відділу кадрів або системи процесів, документацію, відносини з клієнтами...
Використання програми, яка росте разом із вашою компанією та яка може керувати всім, що пов’язано з великими компаніями, завжди є більш правдоподібним варіантом, ніж програма, яка обмежена (і змушує вас використовувати різні програми залежно від ваших потреб).
І яке найкраще програмне забезпечення для управління бізнесом?
Одна з компаній-розробників програмне забезпечення для інтелектуального управління Найвідомішим і з багаторічною історією є Exact. Це дозволяє керувати та контролювати свій бізнес шляхом автоматизації фінансових, бухгалтерських, кадрових, ERP та CRM процесів. Вони також пропонують спеціальні рішення для певних бізнес-секторів, яким вдається повністю оптимізувати управління бізнес-процесами.
Насправді він має кілька рішень залежно від ваших потреб: управління фінансами, управління відділом кадрів і все, що тягне за собою на робочому рівні, система CRM або навіть можливість підключення всіх ваших офісів по всьому світу. одна програма.
Тепер ви повинні прийняти рішення на основі ситуації вашої компанії. Безсумнівно, наявність такої програми, за допомогою якої ви можете керувати всім своїм бізнесом одночасно, є дуже корисним інструментом, але вибір того чи іншого рішення (або комбінації кількох варіантів) залежатиме від ваших потреб ). У вас уже є досвід роботи з таким програмним забезпеченням для управління бізнесом?