З усіх бухгалтерських проводів, які існують у книзі обліку сидіння, що відкривається, є першим і найголовніше з усіх. Це записи, які збираються на початку аналізу економічного та фінансового стану компанії на той момент. Без початкового запису не можна було б починати періоди в бухгалтерському обліку, в головній книзі чи будь-якому іншому бухгалтерському обліку компанії.
Сидіння, що відкривається починає весь обліковий цикл компанії тривалість якого один рік. З нього реєструється кожна з економічних операцій, яку бізнес розвиватиме протягом цього періоду. У більшості компаній вони зазвичай збігаються з календарним роком, починаючи з 1 січня і закінчуючи 31 грудня. У ньому буде зібрано кожне навантаження або активи, тобто доходи та витрати. З огляду на цю ситуацію, початковий запис не може містити витрат або доходу. Певним чином, відкриваючий запис - це той, який запускає книгу, оскільки після того, як запис зроблений, рухи повинні бути перенесені в книгу. Щоб зрозуміти, як його встановити та запустити, продовжуйте читати цю статтю, яку ми присвятили.
Конституція першого початкового місця
Початковий запис буде першим початковим записом, який робиться при відкритті бізнесу, тобто при створенні / народженні нового бізнесу. Є дві ситуації, коли потрібно зробити вступний запис, і це буде перший випадок.
У цьому новому першому записі будуть відображені всі внески партнерів, які його становлять. Вони мають усі активи і можуть бути як економічними, так і нерухомими, земельними ділянками, меблями. Вся ця частина Це зазначається в розділі "повинен", а потім у "мати" статутний капітал, оскільки були складені статути компанії.
Усі витрати, отримані від реєстрації компанії, такі як податки, відображаються у складі власного капіталу після того, як було сформовано початковий запис про відкриття. Після цих записів можуть продовжувати зазначатися всі власні витрати, отримані внаслідок діяльності, такі як рахунки-фактури, зарплата, податки, а також доходи від продажу або пропонованих послуг.
Після закінчення календарного року та досягнення кінця бухгалтерського циклу необхідно зробити заключний запис. У ньому повинні бути введені рахунки, щоб залишити їх на нульовому балансі. Таким чином, можна розпочати нову статтю на наступний фінансовий рік, переносячи старі значення на нову. Слідуючи тій самій тенденції, відзначаючи активи на «дебетових» рахунках та зобов’язання на «кредитних» рахунках.
Початковий запис вже створеної компанії
Перший обліковий запис, зроблений для кожного фінансового року відкривається сидіння. Це відбувається після завершального запису, який є останнім бухгалтерським записом, зробленим наприкінці року.
Початковий запис робиться за тим же методом, що і в попередньому випадку, але починаючи з уже створеної компанії. Дані, які можуть бути доступними, можуть різнитися в різних випадках, але зазвичай це стосується трьох випадків. Перший - це перенесення значень із закритого запису у початковий запис. У другому випадку з залишком за попередній рік або в третьому випадку, навіть коли немає даних.
Приклад відкриття сидіння
Ми збираємося навести гіпотетичний приклад відкриття компанії, яку ми будемо називати «finance 521 SL». Після закінчення остаточного запису за останній фінансовий рік, ми приступаємо до початку відкриття нового облікового циклу. На баланс, який ми мали на кінець року, ми можемо мати, наприклад, такі статті:
- Активний: Техніка 3.000 євро. Гроші 500 євро. Клієнти 600 євро. Запас 800 євро.
- Пасивний: Капітал 1.000 євро. Бронювання 400 євро. Заборгованість 800 євро.
Усі частини активів зазначаються спочатку в розділі "повинен", потім у розділі "активи" зобов'язання, описані вище, продовжуватимуть зазначатися в порядку зменшення (оскільки це буде продовженням).
Як уже згадувалося вище, вступний запис можна розпочати вперше, якщо компанія щойно зареєстрована. У цьому випадку це, як правило, дуже прості дані, оскільки початкового балансу немає, і це, як правило, готівка або банки (за рахунок внесків різних партнерів). Ми також можемо опинитися у випадку існуючої компанії з бухгалтерською програмою. У цьому випадку сама програма буде автоматизована, і наприкінці попереднього циклу розпочнеться відкриття. У випадку, якщо інша особа веде цю бухгалтерію, є щось більше роботи і важливо закрити всі рахунки, а потім розпочати відкриття.
На практиці не буде загальної розбивки як "техніка" чи "клієнти", оскільки ідея була спростити. Зазвичай для кожного клієнта буде файл, а також розподіл для різних активів, якими володіє компанія.