Якщо ви один з тих, хто шукає роботу, напевно ви дуже часто переглядаєте пропозиції роботи. Ви можете оновити своє резюме, але Ви помітили, що все більше запитують супровідний лист?
Це документ, в якому ви повинні «завоювати» інтерв'юера. Однак не всі знають, як це правильно робити. Як щодо того, щоб ми допомогли вам із цим?
Що таке супровідний лист
Супровідний лист — це документ, який повинен супроводжувати резюме або заяву про прийом на роботу, і призначений для представлення кандидата та підкреслення його навичок і досвіду, що стосуються посади, на яку він претендує.
Іншими словами, це документ, в якому ви представляєтеся та демонструєте свої наміри щодо запропонованої роботи. Це не стільки короткий виклад вашого резюме (оскільки це те, для чого він це має), а радше можливість словами виділити свою кандидатуру над іншими або тому, що ваші навички та досвід відповідають тому, що вони шукають, або тому, що ви думаєте, що ви б ідеальний кандидат на цю посаду.
Що має містити супровідний лист?
Перше, що вам слід знати, це те, що супровідний лист не є документом, який ви повинні робити великим, навпаки, він повинен бути дуже коротким і лаконічним. Майте на увазі, що вони отримають не лише вашого листа, а й багатьох інших кандидатів, і тому, якщо ви зробите його надто довгим, вони його не прочитають.
У цих випадках завжди краще бути коротким, прямим і, перш за все, якщо ви хочете досягти успіху, зробити це незабутнім. Деякі експерти скажуть вам, що супровідний лист схожий на лист про онлайн-продажі, який ви подаєте. Ніби ви написали електронний лист, у якому представилися, пояснили, що ви можете зробити для цієї людини та додали своє резюме на випадок, якщо вони захочуть дізнатися про вас більше.
І саме так ви повинні це бачити. Тепер у ньому є деякі важливі елементи, такі як:
- Ваша особиста інформація: мінімум ім'я та прізвище, телефон та електронну адресу. Деякі також вказують поштову адресу, але це залежатиме від вакансії, на яку ви претендуєте.
- Освіта: завжди мінімально, це вже буде відображено в cv.
- Досвід роботи: якщо це пов'язано з роботою, на яку ви претендуєте.
- Навички: саме тут ми б порадили вам зосередитися більше, тому що саме тут ви отримаєте найбільший «зв’язок» із тим інтерв’юером.
Як написати супровідний лист
Поперше Маємо попередити вас, що написання супровідного листа не слід розглядати як "шаблон", щоб розсилати його на всі вакансії, на які ви претендуєте. Це найгірша ідея і «найдурніший» спосіб втратити можливості.
І це те, що кожен з них повинен бути зосереджений на цій конкретній роботі. Це правда, що ви можете використовувати речення чи абзаци, але ми рекомендуємо не робити цього і завжди писати все з нуля, щоб максимально персоналізувати його пов’язані з роботою, на яку ви претендуєте.
Тепер, якщо ви хочете потрапити на співбесіду і показати, що можете бути хорошим кандидатом, ось кілька кроків:
- Розмістіть у верхній частині сторінки свій персональна інформація. Таким чином, вони завжди будуть присутні для читача.
- Зверніться до одержувача. Це правда, що ви не знаєте, хто це читатиме, тому професійним привітанням (хоча й менш прямим) буде «Шановний пане / пані». Однак, якщо у вас є можливість знати, хто є відповідальним за відбір, краще персоналізувати його. Тож ви зв’яжетеся з цією людиною.
- Зробіть короткий вступ про себе. Це буде перший абзац, і ви повинні представитися, а також пояснити, як ви знайшли цю роботу (де ви про це чули). Таким чином, якщо вони опублікували це на кількох сайтах, вони знатимуть, звідки ви прийшли. Те саме, якщо ви йдете за рекомендацією іншого працівника (в цьому випадку попросіть у цієї людини дозволу згадати про це в листі, інакше не робіть цього).
- Підкресліть навички та досвід. У другому абзаці ви повинні розповісти про свій досвід, якщо такий є, а також про свої навички, пов’язані з посадою. Наприклад, марно говорити, що ви «ветеринар», якщо посада, на яку ви претендуєте, — це телефоніст в агентстві. Це повинні бути речі, які дійсно стосуються тієї роботи, яку ви хочете отримати. В іншому випадку вас буде відкинуто на цьому місці листа.
- покажіть свою зацікавленість. Третій абзац, мабуть, найважливіший з усіх. Але щоб вони дісталися до нього в попередніх, ви повинні їх заробити. І це якось так, коли ти викликаєш реакцію. Іншими словами, ви повинні переконати їх побачити, що ви досліджували компанію і що ви знаєте або принаймні зрозуміло, чому ви хочете там працювати. Це може бути через їхні цінності, через проекти, які вони зробили, через культуру компанії... Або щось менш «красиве», наприклад, тому що це близько до дому, тому що ви хочете отримати виклик тощо.
- Закрийте лист. Нарешті, ви повинні подякувати за прочитання листа та замінити свою контактну інформацію. Це не повторення, а викладення іншим способом, щоб вони запам’ятали, що можуть зателефонувати вам або надіслати повідомлення, щоб зв’язатися з вами.
- Підпишіть лист. Це може здатися дурним, але якщо ви можете підписати листа, онлайн або особисто, набагато краще. Не всі кандидати це зроблять, і це може виділити його трохи більше, оскільки ви потрудилися підписати його, щоб надати йому більше повноважень.
Нарешті, єдине Усе, що вам потрібно зробити, це переконатися, що немає орфографічних чи граматичних помилок, і що ви дійсно отримуєте повідомлення, яке хочете передати.
Переваги та недоліки супровідного листа
Зрозуміло, що супровідний лист – це завжди добре, тому що ви можете персоналізувати його, скласти перше враження про вашу мотивацію і бажання працювати та виділятися серед конкурентів (що стосується навичок та досвіду).
Однак усі ці переваги мають і недоліки, які часто не беруться до уваги. У цьому випадку ви повинні бути готові до:
- Присвятіть час і зусилля листу. Це не робиться за п'ять хвилин, але вам потрібен час, щоб подумати, що ви збираєтеся поставити і як це поставити. Тому, якщо ви претендуєте на кілька вакансій, вам знадобиться час, щоб написати лист на кожну (навіть не думайте надсилати всім однаковий лист).
- Його можна проігнорувати, особливо якщо його не запитували або тому, що вони погано знайомі з його силою.
- Це може бути зайвим в тому сенсі, що якщо ви поставите те саме, що в навчальній програмі, ви будете повторюватися (отже кажучи вам, що це не конспект).
Вам зрозуміліше, що таке супровідний лист?