Одним із ключових моментів економіки є опанування бухгалтерського обліку. І в його рамках ми маємо облік витрат. Ви знаєте, що це?
Якщо ви щойно зустріли цей термін і не знаєте, що ми маємо на увазі; або ви вже чули його, але його концепція вам незрозуміла Ми збираємося допомогти вам зрозуміти все, що вам потрібно про це знати. Действуй?
Що таке облік витрат
Поперше, Щоб зрозуміти облік витрат, перше, що вам потрібно, це знати, що ми маємо на увазі під ним.. Це частина існуючих типів бухгалтерського обліку, і цей інструмент корисний для аналізу витрат, тобто того, що ви інвестуєте, коли йдеться про виробництво, розповсюдження, фінансування та управління чимось.
Іншими словами, це сфера бухгалтерського обліку, яка виконує кілька функцій: планування, класифікація, накопичення, контроль і призначення витрат. Для нього, проводить вичерпний аналіз, щоб знати всі витрати, які впливають на компанію і, отже, ви точно знаєте, на що витрачається і як зробити це більш стійким.
Тепер не помиляйтеся, вважаючи, що облік витрат дбає лише про це. Насправді враховуються не лише витрати, а й відрахування, споживання товару чи навіть амортизація. Усе це також впливає на витрати, тому його необхідно вивчати та керувати ним. І не лише внутрішньо, але й зовнішньо в тому сенсі, що вам потрібно керувати клієнтами та витратами, які вони спричиняють.
риси
Тепер, коли облік витрат став для вас більш зрозумілим, Як щодо того, щоб ми поговорили з вами про характеристики, які його визначають? Насправді їх кілька, основні з яких:
Простий, швидкий і настроюваний
У тому сенсі, що облік витрат має бути максимально простим, щоб з першого погляду можна було зрозуміти всі дані та цифри, які наведені перед ним. Ось чому, ним потрібно керувати якомога простіше, щоб будь-хто, навіть без знань бухгалтерського обліку, розумів його.
Зі свого боку ви також повинні адаптуватися. Велика компанія – це не те ж саме, що мала чи сімейний бізнес. Згідно з кожною компанією, цей облік буде адаптуватися до цього, а не навпаки.
Точні
Тому що Дані, які збираються в обліку витрат, повинні бути максимально правильними. Фактично, якщо є помилки або зібрано не всі дані, це може призвести до неточних висновків, невдалого прийняття рішень і, як наслідок, до проблем для компанії.
Ось чому управління даними має здійснюватися суворо та мати можливість перевірити, чи всі вони правильні.
Які елементи враховує облік витрат?
При веденні обліку витрат завжди враховуються певні елементи. Це:
Матеріали
Я маю на увазі, Ті матеріальні активи, якими володіє компанія і які використовуються для виробництва продукції. Або вони необхідні для виконання послуги.
Ці витрати, у свою чергу, можна класифікувати як прямі, оскільки їх можна кількісно визначити, і, крім того, існують використані матеріали, які підтверджують їх використання та витрати; або непрямі, які неможливо кількісно визначити або простежити.
Праця
Або іншими словами, працівники, які вам знадобляться для виробництва продукту чи надання послуги. А точніше, Мова йде про зарплати співробітників, а також понаднормові, відрядні, надбавки...
Як і попередні, витрати можуть бути прямими і непрямими.
Загальні витрати
У цьому випадку це включатиме амортизацію обладнання, орендну плату, витрати на постачання, ліцензії... Одним словом, ті витрати, які не вписуються в попередні розділи, але це безпосередньо впливає на них.
Як часто проводиться облік витрат?
Немає обов’язкової періодичності проведення обліку витрат, але так, як пропозиція, рекомендується робити це щомісяця.
Навіть так, у великих підприємствах це можна робити щотижня або навіть щодня, щоб уникнути втрати даних, які потрібно включити.
У випадку невеликих компаній цей облік може вестися щодня, щотижня, щоквартально, піврічно або навіть щорічно.
Головна книга проти книги витрат проти фінансової книги
Іноді, багато плутають і думають, що і загальний, і фінансовий облік або облік витрат - це одне і те ж, або про те, що мова йде про частину загального, але що воно входить безпосередньо в нього. А насправді це не так.
Існує кілька відмінностей, які слід враховувати щодо всіх них, наприклад:
Головна книга має зовнішнє використання
У тому сенсі, що цей тип обліку ведеться для «виправдання» діяльності, яка здійснюється в компанії, але крім того, він не має такого застосування, як облік витрат, який аналізувати для прийняття рішень, пов’язаних з компанією.
Є відмінності в економічному становищі
Поки генерал збирає історичні дані, щоб побачити еволюцію, яка відбувається в компанії; одна з витрат, яку він шукає, це знати поточний економічний стан. Його не цікавить минуле, і його діями керує не майбутнє, а сьогодення.
Немає хронологічного запису про витрати
Зовсім протилежне тому, що відбувається з головною книгою, яка вимагає, щоб усе, що записується, надходило в хронологічному порядку.
Фінансовий облік і облік витрат фіксують різні дані
Насправді можливо, що вони однакові, але в той час як один з витрат зосереджується на виробництві продукції (або на послугах, які надаються клієнтам), фінансовий зосереджується більше на загальному записі даних, щоб побачити яка позиція бізнесу щодо конкурентів, ринку тощо.
Як ви бачите, облік витрат є важливою частиною бухгалтерського обліку підприємства, і, можливо, той, якому надається менше значення. Однак правильне управління ним може допомогти збалансувати витрати з доходом і отримати більший прибуток. Ви знали цю концепцію?