วิธีเลือกซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจที่ดีที่สุด

เมื่อคุณเป็นเจ้าของบริษัทขนาดกลางหรือขนาดใหญ่ คุณรู้ว่าคุณมีหน้าที่ดูแลคนจำนวนมาก และหากไม่ได้รับการจัดการและควบคุมอย่างเหมาะสม ก็จะไม่ได้ผลลัพธ์ที่ดี

นั่นคือเหตุผลที่หลายองค์กรเลือกใช้ ซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงิน, HR, CRM... แต่คุณลักษณะใดบ้างที่สามารถช่วยให้คุณเลือกสิ่งที่ดีที่สุดในตลาดตามความต้องการของคุณได้?

หากคุณต้องการซอฟต์แวร์เพื่อจัดการบริษัทของคุณและเป็นซอฟต์แวร์ขนาดกลางหรือขนาดใหญ่ ด้านล่างเรามีกุญแจให้คุณเลือกซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุด เราควรจะเริ่มเลย?

วิธีเลือกซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจ

เมื่อค้นหาโปรแกรมที่ช่วยให้คุณจัดการบริษัทของคุณ และด้วยเหตุนี้จึงบรรลุการจัดองค์กรและผลลัพธ์ที่ดีขึ้น สิ่งสำคัญคือต้องทราบปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อการเลือก กล่าวอีกนัยหนึ่ง เรากำลังพูดถึงโปรแกรมที่มีชุดคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการและควบคุมบริษัทในขนาดที่แน่นอนได้ดีที่สุด

ในแง่นี้โปรแกรมนี้จึงกลายเป็นเครื่องมือในการทำงานในการปรับปรุงชีวิตประจำวัน และนำเสนอโซลูชั่นที่จะสนับสนุนผู้จัดการในการตัดสินใจของพวกเขา

โดยทั่วไปแล้ว ซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจมักจะติดตั้งอยู่บนเครื่อง แต่ในบางครั้งซอฟต์แวร์นี้ยังอยู่ในระบบคลาวด์ ทำให้สามารถเข้าถึงโปรแกรมได้จากอุปกรณ์และทุกสถานที่ (ทำให้เข้าถึงได้มากขึ้นมาก)

และเหตุใดจึงมีประโยชน์สำหรับบริษัทขนาดกลางและขนาดใหญ่? มีสาเหตุหลายประการที่คุณควรพิจารณาถึงจุดหนึ่งในชีวิตธุรกิจของคุณ และข้อดีที่คุณจะพบได้แก่:

ให้ความปลอดภัยที่มากขึ้นเมื่อบันทึก จัดเก็บ และปกป้องข้อมูล

• สร้างมาตรฐานกระบวนการ
• บริหารจัดการการเงินอย่างมืออาชีพมากขึ้น
• ควบคุมสินค้าคงคลัง
• จัดการสัญญาและปัญหาด้านแรงงาน
• ทำงานในแต่ละวันโดยอัตโนมัติ
• ลดต้นทุน…

ด้วยเหตุผลทั้งหมดนี้ มันจึงกลายเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากสำหรับธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีขนาดที่ใหญ่กว่า แต่จะเลือกสิ่งที่ดีที่สุดได้อย่างไร? ในแง่นี้จะต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:

ความต้องการทางธุรกิจ

ในการเลือกซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจ สิ่งสำคัญคือต้องทราบสถานการณ์ของบริษัท ไม่เพียงแต่โดยทั่วไปเท่านั้น แต่ยังรวมถึงระดับแผนก กระบวนการ และขั้นตอนการทำงานด้วย ด้วยวิธีนี้ คุณจะทราบข้อบกพร่องหรือความต้องการเฉพาะที่คุณมี และคุณจะสามารถเลือกโปรแกรมที่ช่วยคุณแก้ไข หรืออย่างน้อยก็ปรับปรุงการจัดการของความต้องการจำนวนมากที่สุดได้

ความเป็นไปได้ในการจัดการบริษัทขนาดใหญ่ที่มีสำนักงานใหญ่ระดับชาติหรือนานาชาติก็มีอิทธิพลต่อสิ่งนี้เช่นกัน เราอธิบายเอง หากบริษัทของคุณมีขนาดใหญ่และมีสำนักงานในส่วนต่างๆ ของโลก การมีโปรแกรมสำหรับจัดการสำนักงานทั้งหมดเพื่อให้ทำงานในลักษณะที่มีการประสานงาน (และด้วยกระบวนการเดียวกันทั้งหมด) สามารถปรับปรุงการจัดการและกลยุทธ์ได้ การวางแผน.

ตรวจสอบโครงสร้าง

ในกรณีนี้ เราหมายความว่าโปรแกรมจะต้องปรับให้เข้ากับโครงสร้างพื้นฐานทางธุรกิจ ไม่ใช่ในทางกลับกัน ตัวอย่างเช่น ควรเป็นซอฟต์แวร์ที่ทำงานในระบบคลาวด์ หากคุณต้องการใช้ในตำแหน่งที่ตั้งและอุปกรณ์ที่แตกต่างกัน หรือมีความเป็นไปได้ที่จะมีโซลูชันเพิ่มเติมที่อาจจำเป็นเมื่อบริษัทเติบโตและพัฒนา

ความสามารถในการปรับขนาด

ซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจที่ดีจะต้องสามารถเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจได้ นั่นคือคุณไม่ได้จำกัดอยู่ในโซลูชันที่คุณสามารถนำเสนอให้กับบริษัทได้

ที่นี่คุณจะต้องคำนึงถึงการอัปเดตที่โปรแกรมมี ทีมสนับสนุนที่มี วิวัฒนาการที่มี...

อัตราส่วนราคาต่อกำไร

นี่เป็นปัจจัยทั่วไปในการเลือกโซลูชันทางธุรกิจ (หรือรายวัน) คุณต้องค้นหาโปรแกรมที่มีประโยชน์ซึ่งเหมาะสมกับราคา

กล่าวอีกนัยหนึ่ง ซอฟต์แวร์การจัดการจะต้องนำเสนอชุดคุณลักษณะและโซลูชันที่เพียงพอต่อการชดเชยการลงทุนที่ทำไป

จริงๆแล้วเราไม่แนะนำให้เลือกโปรแกรมมาจัดการธุรกิจของคุณโดยพิจารณาว่าถูกที่สุดหรือไม่ และไม่ได้แพงที่สุดด้วย คุณต้องเปรียบเทียบตัวเลือกต่างๆ และดูว่าตัวเลือกใดที่เหมาะกับกรณีของคุณ

ซอฟต์แวร์การจัดการ "ตามสั่ง"

ด้วยเหตุนี้ เราจึงหมายความว่าไม่ได้จำกัดอยู่เพียงโซลูชันเดียวเท่านั้น แต่ยังนำเสนอแพลตฟอร์มที่คุณสามารถขอรับโซลูชันต่างๆ สำหรับบริษัทของคุณได้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเริ่มต้นด้วยซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงิน แต่ในบางจุดคุณอาจสนใจที่จะขยายให้ครอบคลุมฟังก์ชันของแผนกทรัพยากรบุคคล หรือสำหรับระบบกระบวนการ เอกสาร ลูกค้าสัมพันธ์...

การใช้โปรแกรมที่เติบโตไปพร้อมกับบริษัทของคุณ และสามารถจัดการทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับบริษัทขนาดใหญ่ได้ มักจะเป็นตัวเลือกที่เป็นไปได้มากกว่าตัวเลือกที่มีจำกัด (และบังคับให้คุณใช้โปรแกรมที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ)

และซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจที่ดีที่สุดคืออะไร?

หนึ่งในบริษัทพัฒนา ซอฟต์แวร์การจัดการอัจฉริยะ ที่เป็นที่รู้จักมากที่สุดและมีประวัติยาวนานคือที่แน่นอน สิ่งนี้ช่วยให้คุณจัดการและควบคุมธุรกิจของคุณโดยทำให้กระบวนการทางการเงิน การบัญชี ทรัพยากรบุคคล ERP และ CRM เป็นอัตโนมัติ พวกเขายังเสนอโซลูชั่นเฉพาะสำหรับภาคธุรกิจบางภาคส่วน ซึ่งจัดการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการกระบวนการทางธุรกิจของตนอย่างเต็มที่

จริงๆ แล้ว มันมีโซลูชั่นหลายอย่างขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ: การจัดการทางการเงิน, การจัดการแผนกทรัพยากรบุคคลและทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องในระดับงาน, ระบบ CRM หรือแม้แต่ความเป็นไปได้ในการเชื่อมต่อสำนักงานทั้งหมดที่คุณมีทั่วโลก โดยใช้เพียง หนึ่งโปรแกรม

ตอนนี้คุณต้องตัดสินใจตามสถานการณ์ของบริษัทของคุณ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการมีโปรแกรมแบบนี้ซึ่งคุณสามารถจัดการธุรกิจทั้งหมดของคุณได้ในเวลาเดียวกันนั้นเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มาก แต่จะขึ้นอยู่กับความต้องการที่คุณต้องเลือกวิธีแก้ปัญหาอย่างใดอย่างหนึ่ง (หรือหลายตัวเลือกรวมกัน ). คุณมีประสบการณ์กับซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจประเภทนี้แล้วหรือยัง?