அட்டை கடிதம்: அது என்ன, கூறுகள் மற்றும் ஒன்றை எவ்வாறு உருவாக்குவது

நீங்கள் வேலை தேடுபவர்களில் ஒருவராக இருந்தால், நிச்சயமாக நீங்கள் வேலை வாய்ப்புகளை அடிக்கடி பார்க்கிறீர்கள். உங்கள் விண்ணப்பத்தை நீங்கள் புதுப்பிக்கலாம் ஆனால், கவர் லெட்டரை அதிகமாகக் கேட்பதை நீங்கள் கவனித்தீர்களா?

நேர்காணல் செய்பவரை நீங்கள் "வெல்ல" வேண்டிய ஆவணம் இது. இருப்பினும், அதை எவ்வாறு சரியாகச் செய்வது என்பது அனைவருக்கும் தெரியாது. அதற்கு நாங்கள் உங்களுக்கு கை கொடுப்பது எப்படி?

கவர் கடிதம் என்ன

கவர் கடிதம் என்பது விண்ணப்பம் அல்லது வேலை விண்ணப்பத்துடன் இருக்க வேண்டிய ஒரு ஆவணமாகும், மேலும் இது வேட்பாளரை அறிமுகப்படுத்தவும், அவர்கள் விண்ணப்பிக்கும் பதவிக்கு தொடர்புடைய அவர்களின் திறன்கள் மற்றும் அனுபவத்தை முன்னிலைப்படுத்தவும் நோக்கம் கொண்டது.

வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், இது ஒரு ஆவணமாகும், அதில் நீங்கள் உங்களை அறிமுகப்படுத்துகிறீர்கள் மற்றும் வழங்கப்படும் வேலை தொடர்பான உங்கள் நோக்கங்களைக் காட்டுகிறீர்கள். இது உங்கள் விண்ணப்பத்தின் சுருக்கம் அல்ல (அதற்காகவே அது உள்ளது), மாறாக, வார்த்தைகளால், மற்றவர்கள் மீது உங்கள் வேட்புமனுவை முன்னிலைப்படுத்துவதற்கான சாத்தியக்கூறு, ஒன்று உங்கள் திறமையும் அனுபவமும் அவர்கள் தேடுவதுடன் ஒத்துப்போவதால் அல்லது நீங்கள் அப்படி இருப்பீர்கள் என்று நீங்கள் நினைப்பதால். அந்த பதவிக்கான சிறந்த வேட்பாளர்.

கவர் கடிதத்தில் என்ன இருக்க வேண்டும்?

நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய முதல் விஷயம் என்னவென்றால், கவர் கடிதம் நீங்கள் விரிவானதாக செய்ய வேண்டிய ஆவணம் அல்ல, மாறாக, அது மிகவும் சுருக்கமாகவும் சுருக்கமாகவும் இருக்க வேண்டும். அவர்கள் உங்கள் கடிதத்தைப் பெறுவது மட்டுமல்லாமல், பல வேட்பாளர்களின் கடிதத்தையும் பெறுவார்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே, நீங்கள் அதை மிக நீளமாக்கினால், அவர்கள் அதைப் படிக்க மாட்டார்கள்.

இந்த சந்தர்ப்பங்களில், குறுகியதாகவும், நேரடியாகவும், எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, நீங்கள் வெற்றிபெற விரும்பினால், அதை மறக்க முடியாததாக மாற்றுவது எப்போதும் சிறந்தது. கவர் கடிதம் நீங்கள் வழங்கும் ஆன்லைன் விற்பனை கடிதம் போன்றது என்று சில நிபுணர்கள் கூறுவார்கள். உங்களை அறிமுகப்படுத்தி, அந்த நபருக்கு நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும் எனக் கூறி, அவர்கள் உங்களைப் பற்றி மேலும் தெரிந்துகொள்ள விரும்பினால், உங்கள் விண்ணப்பத்தை இணைத்து மின்னஞ்சல் எழுதியது போல.

அப்படித்தான் பார்க்க வேண்டும். இப்போது, ​​​​அதில் சில அத்தியாவசிய கூறுகள் உள்ளன:

• உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்: குறைந்தபட்சம் பெயர் மற்றும் குடும்பப்பெயர், தொலைபேசி மற்றும் மின்னஞ்சல். சிலர் அஞ்சல் முகவரியையும் போடுகிறார்கள் ஆனால் அது நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் வேலையைப் பொறுத்தது.
• கல்வி: எப்போதும் குறைவாக, அது ஏற்கனவே சிவியில் பிரதிபலிக்கும்.
• பணி அனுபவம்: நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் வேலையுடன் அது இணைக்கப்பட்டிருந்தால்.
• திறன்கள்: இங்குதான் அதிக கவனம் செலுத்துமாறு நாங்கள் உங்களுக்குச் சொல்வோம், ஏனென்றால் அந்த நேர்காணலாளருடன் நீங்கள் அதிக "இணைப்பை" பெறப் போகிறீர்கள்.

கவர் கடிதம் எழுதுவது எப்படி

முதலில் நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் அனைத்து வேலைகளுக்கும் அனுப்புவதற்கு கவர் கடிதம் எழுதுவதை "டெம்ப்ளேட்டாக" பார்க்கக்கூடாது என்பதை நாங்கள் எச்சரிக்க வேண்டும்.. அதுவே மோசமான யோசனை மற்றும் வாய்ப்புகளை இழப்பதற்கான "ஊமை" வழி.

மேலும் அவர்கள் ஒவ்வொருவரும் குறிப்பிட்ட வேலையில் கவனம் செலுத்த வேண்டும். நீங்கள் வாக்கியங்கள் அல்லது பத்திகளைப் பயன்படுத்த முடியும் என்பது உண்மைதான், ஆனால் எங்களின் பரிந்துரை என்னவென்றால், நீங்கள் அதைச் செய்யாமல், அதை அதிகபட்சமாகத் தனிப்பயனாக்க எப்போதும் புதிதாக எழுத வேண்டும் நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் வேலை தொடர்பானது.

இப்போது, ​​நீங்கள் ஒரு வேலை நேர்காணலைப் பெற்று, நீங்கள் ஒரு நல்ல வேட்பாளராக முடியும் என்பதைக் காட்ட விரும்பினால், இங்கே சில படிகள் உள்ளன:

• உங்கள் பக்கத்தின் மேலே வைக்கவும் தனிப்பட்ட தகவல். இந்த வழியில் அவர்கள் இதைப் படிப்பவர்களுக்காக எப்போதும் இருப்பார்கள்.
• பெறுநரின் முகவரி. இதை யார் படிக்கப் போகிறார்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரியாது என்பது உண்மைதான், எனவே ஒரு தொழில்முறை வாழ்த்து (நேரடியாக இருந்தாலும்) "அன்புள்ள திரு / திருமதி" என்று இருக்கும். இருப்பினும், தேர்வுக்கு பொறுப்பான நபர் யார் என்பதை அறிய உங்களுக்கு வாய்ப்பு இருந்தால், அதை தனிப்பயனாக்குவது நல்லது. எனவே நீங்கள் அந்த நபருடன் இணைவீர்கள்.
• உங்களைப் பற்றி ஒரு சிறிய அறிமுகம் செய்யுங்கள். இது முதல் பத்தியாக இருக்கும், நீங்கள் உங்களை அறிமுகப்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும், ஆனால் அந்த வேலையை நீங்கள் எப்படி கண்டுபிடித்தீர்கள் என்பதையும் விளக்க வேண்டும் (அதைப் பற்றி நீங்கள் எங்கே கேள்விப்பட்டீர்கள்). அந்த வகையில், அவர்கள் அதை பல தளங்களில் இடுகையிட்டிருந்தால், நீங்கள் எங்கிருந்து வருகிறீர்கள் என்பதை அவர்கள் அறிந்துகொள்வார்கள். நீங்கள் வேறொரு தொழிலாளியின் பரிந்துரையின் பேரில் சென்றால் அதேதான் (இந்த வழக்கில், கடிதத்தில் குறிப்பிடுவதற்கு அந்த நபரிடம் அனுமதி கேளுங்கள், இல்லையெனில், அதைச் செய்ய வேண்டாம்).
• திறமை மற்றும் அனுபவத்தை முன்னிலைப்படுத்தவும். இரண்டாவது பத்தியில், உங்கள் அனுபவங்கள் என்ன, ஏதேனும் இருந்தால், அதே போல் பதவி தொடர்பான உங்கள் திறன்களைப் பற்றி பேச வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் பதவி ஏஜென்சியில் டெலிபோன் ஆபரேட்டராக இருந்தால், நீங்கள் "கால்நடை மருத்துவர்" என்று கூறுவது பயனற்றது. நீங்கள் பெற விரும்பும் வேலைக்கு அவை உண்மையில் பொருந்தும் விஷயங்களாக இருக்க வேண்டும். இல்லையெனில், கடிதத்தின் இந்த கட்டத்தில் நீங்கள் நிராகரிக்கப்படுவீர்கள்.
• உங்கள் ஆர்வத்தை காட்டுங்கள். மூன்றாவது பத்தி ஒருவேளை மிக முக்கியமானது. ஆனால் முந்தையவற்றில் அவர்கள் அவரைப் பெறுவதற்கு நீங்கள் அவற்றை சம்பாதித்திருக்க வேண்டும். இது எப்படியோ, நீங்கள் எதிர்வினையைத் தூண்டும் போது. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், நீங்கள் நிறுவனத்தை ஆராய்ச்சி செய்துள்ளீர்கள் என்பதையும், நீங்கள் ஏன் அங்கு வேலை செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும் அல்லது குறைந்தபட்சம் தெளிவாக இருப்பதையும் நீங்கள் அவர்களுக்குப் புரிய வைக்க வேண்டும். அது அவர்களின் மதிப்புகள் காரணமாக இருக்கலாம், அவர்கள் செய்த திட்டங்கள் காரணமாக இருக்கலாம், நிறுவனத்தின் கலாச்சாரம் காரணமாக இருக்கலாம்... அல்லது அது வீட்டிற்கு அருகில் இருப்பதால், நீங்கள் ஒரு சவாலை விரும்புவதால், போன்ற குறைவான "அழகான" ஏதாவது இருக்கலாம்.
• கடிதத்தை மூடு. இறுதியாக, நீங்கள் கடிதத்தைப் படித்ததற்கு நன்றி சொல்ல வேண்டும் மற்றும் உங்கள் தொடர்புத் தகவலை மாற்றவும். இது திரும்பத் திரும்பச் சொல்லவில்லை, மாறாக வேறு வழியில் வைப்பதன் மூலம் அவர்கள் உங்களை அழைக்கலாம் அல்லது உங்களைத் தொடர்புகொள்ள செய்தி அனுப்பலாம் என்பதை நினைவில் கொள்கிறார்கள்.
• கடிதத்தில் கையெழுத்திடுங்கள். இது முட்டாள்தனமாகத் தோன்றலாம், ஆனால் நீங்கள் கடிதத்தில் கையொப்பமிட முடியும் என்றால், ஆன்லைனில் அல்லது நேரில், மிகவும் நல்லது. எல்லா வேட்பாளர்களும் அவ்வாறு செய்ய மாட்டார்கள், மேலும் அதிக அதிகாரத்தை வழங்குவதற்கு நீங்கள் கையெழுத்திடும் சிக்கலுக்குச் சென்றதால், இது இன்னும் கொஞ்சம் தனித்து நிற்கக்கூடும்.

இறுதியாக, ஒரே விஷயம் நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், எழுத்துப்பிழைகள் அல்லது இலக்கணப் பிழைகள் எதுவும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், மற்றும் நீங்கள் தெரிவிக்க விரும்பும் செய்தியை நீங்கள் உண்மையில் பெறுவீர்கள்.

கவர் கடிதத்தின் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள்

கவர் கடிதம் எப்போதும் ஒரு நல்ல விஷயம் என்பது தெளிவாகிறது, ஏனெனில் நீங்கள் அதை தனிப்பயனாக்கலாம், உங்கள் உந்துதல் பற்றிய முதல் தோற்றத்தை கொடுங்கள் மற்றும் போட்டியிலிருந்து (திறமைகள் மற்றும் அனுபவத்தைப் பொறுத்து) வேலை செய்ய மற்றும் தனித்து நிற்க ஆசை.

இருப்பினும், இந்த நன்மைகள் அனைத்தும் பெரும்பாலும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படாத குறைபாடுகளுடன் வருகின்றன. இந்த வழக்கில், நீங்கள் தயாராக இருக்க வேண்டும்:

• கடிதத்திற்கு நேரத்தையும் முயற்சியையும் அர்ப்பணிக்கவும். ஐந்து நிமிடத்தில் செய்துவிட முடியாது, ஆனால் எதைப் போடுவது, எப்படிப் போடுவது என்று யோசிக்க நேரம் தேவை. எனவே, நீங்கள் பல வேலைகளுக்கு விண்ணப்பித்தால், ஒவ்வொன்றிற்கும் ஒரு கடிதம் எழுத நேரம் எடுக்கும் (அனைவருக்கும் ஒரே மாதிரியாக அனுப்புவது பற்றி யோசிக்க வேண்டாம்).
• இது புறக்கணிக்கப்படலாம், குறிப்பாக அது கோரப்படாதபோது அல்லது அதன் சக்தியை அவர்கள் நன்கு அறிந்திருக்கவில்லை.
• இது தேவையற்றதாக இருக்கலாம் பாடத்திட்டத்தில் உள்ளதைப் போலவே நீங்கள் அதை வைத்தால், நீங்களே மீண்டும் சொல்கிறீர்கள் (எனவே இது ஒரு சுருக்கம் அல்ல என்று உங்களுக்கு சொல்கிறது).

கவர் லெட்டர் என்ன என்பது உங்களுக்கு தெளிவாக இருக்கிறதா?