திட்ட முறை: அது என்ன, என்ன வகைகளைப் பயன்படுத்தலாம்

ஒரு திட்டத்தை செயல்படுத்தும்போது, "திட்ட முறை" என்று அழைக்கப்படுவதை நீங்கள் முன்பே கேள்விப்பட்டிருக்கலாம்.. அப்படியா? இருப்பினும், இது வணிகத் திட்டம் போன்ற ஒன்றை மட்டுமே குறிக்கிறது என்று நீங்கள் நினைத்திருக்கலாம். ஆனால் அது உண்மையில் இருக்குமா?

இந்த கட்டுரையில், ஒரு திட்டத்தின் வழிமுறை என்ன, என்ன வகைகளை நீங்கள் காணலாம் என்பதை நாங்கள் உங்களுக்கு தெளிவுபடுத்த விரும்புகிறோம். நாம் தொடங்கலாமா?

ஒரு திட்டத்தின் வழிமுறை என்ன

ஆரம்பத்தில் நாங்கள் உங்களுக்குச் சொன்னது போல், இந்த வார்த்தையின் அர்த்தம் அல்லது அது எதைக் குறிக்கிறது என்பதை நீங்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டிய முதல் விஷயம். மற்றும் இதைச் செய்ய, நீங்கள் கையில் வைத்திருக்கும் திட்டத்தைத் திட்டமிட்டு நிர்வகிக்க நீங்கள் எடுக்க வேண்டிய படிகள் என நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், ஒரு திட்டம் உருவாக்கப்பட்ட, திட்டமிடப்பட்ட மற்றும் நிர்வகிக்கப்படும் தருணத்திலிருந்து நீங்கள் எடுக்க வேண்டிய அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் இது குறிக்கிறது. எனவே, வளங்கள், மூலோபாயம், பணிக்குழுவை எவ்வாறு ஒருங்கிணைப்பீர்கள் போன்ற சிக்கல்கள், பிற துறைகளுடனான உறவுகள் போன்றவை. இந்த முறைமையில் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.

உதாரணமாக, மார்க்கெட்டிங் ஏஜென்சியைத் தொடங்கும் திட்டம் உங்களிடம் உள்ளது என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். திட்டமிடல் எவ்வாறு மேற்கொள்ளப்படப் போகிறது என்பது ஏற்கனவே அந்த முறையின் ஒரு பகுதியாகும்; ஆனால் அந்த திட்டத்தின் வளர்ச்சி மற்றும் அதன் செயலாக்கத்துடன் தொடர்புடைய அனைத்தும்.

ஒரு திட்டத்தில் ஒரு வழிமுறையைக் கொண்டு செல்வதன் நோக்கம் என்ன?

ஒரு முறையானது உங்களுக்கு அமைப்பைத் தருகிறது என்பது தெளிவாகத் தெரிகிறது, ஆனால், அதைத் தாண்டி, அது வேறு எதற்கும் பயன்படுமா?

இந்த வழக்கில் ஆம், ஏனெனில் தொடர்ச்சியான புறநிலை அளவுகோல்களின் அடிப்படையில், இந்த முறைகள் புறநிலையாக முடிவெடுக்க உதவுகின்றன மற்றும் அகநிலை ரீதியாக அல்ல. மேலும், நிச்சயமற்ற தன்மை, அபாயங்கள், வரவு செலவுத் திட்டம் இருந்தபோதிலும்... செல்ல வேண்டிய பாதை தெளிவாக உள்ளது.

அது மட்டும் நின்றுவிடாமல், இந்த முறையை செயல்படுத்துவது தொழிலாளர்கள் மற்றும் குழுக்களுக்கு இடையேயான தொடர்பை மேம்படுத்துகிறது, செயல்திறன், உந்துதல்... மற்றும் செயல்முறை எப்போதும் கட்டுப்படுத்தப்படுவதை உறுதிசெய்ய அல்லது ஏற்படக்கூடிய சிக்கல்களை எதிர்பார்க்க அனுமதிக்கிறது.

திட்ட முறையின் வகைகள்

இப்போது நீங்கள் ஒரு திட்டத்தின் வழிமுறையை நன்கு புரிந்து கொண்டீர்கள், அதை நிர்வகிக்க, தொடர்ச்சியான கொள்கைகள், நடைமுறைகள் அல்லது நுட்பங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும் எந்தவொரு திட்டத்தையும் நிர்வகிக்கும் போது நல்ல பலனைத் தந்துள்ளது. மேலும் இருக்கும் பலவற்றில், பின்வருபவை மிகவும் தனித்து நிற்கின்றன:

சுறுசுறுப்பான முறை

இது மிகவும் பிரபலமான மற்றும் பயன்படுத்தப்படும் ஒன்றாகும். இது ஒத்துழைப்பு, பயனுள்ள, செயல்முறைகளுக்கு முன் மக்களைப் பற்றி சிந்திப்பது போன்றவற்றால் வகைப்படுத்தப்படுகிறது.

இது தனியாக பயன்படுத்தப்படலாம் என்றாலும், பல அணிகள் அதை மற்ற நுட்பங்களுடன் இணைக்கின்றன.

திட்ட மேலாண்மை அறிவு கருவூலம்

திட்ட மேலாண்மை முறைகளில் மற்றொன்று PMBOK என்ற சுருக்கத்தால் நன்கு அறியப்பட்ட ஒன்றாகும். திட்டங்களை நிர்வகிப்பதற்கும் நிர்வகிப்பதற்கும் அவற்றை இயக்குவதற்கும் இது தொடர்ச்சியான நடைமுறை தகவல்களை வழங்குகிறது. அதனால், செயல்முறையை 47 படிகளாக பிரிக்கிறது, அவர்கள் அனைவரும் ஐந்து குழுக்களிலும் பத்து அறிவுப் பகுதிகளிலும் சேர்க்கப்பட்டனர்.

குழுக்கள் இருக்கும்: துவக்கம், திட்டமிடல், செயல்படுத்துதல், கண்காணிப்பு மற்றும் கட்டுப்பாடு மற்றும் நிறைவு செயல்முறைகள்.

பகுதிகளைப் பொறுத்தவரை, அவை: திட்ட ஒருங்கிணைப்பு மேலாண்மை, திட்ட நோக்கம் மேலாண்மை, திட்ட நேர மேலாண்மை, திட்ட செலவு மேலாண்மை, திட்ட தர மேலாண்மை, திட்ட வள மேலாண்மை, திட்ட தொடர்பு மேலாண்மை, திட்டத்தின் இடர் மேலாண்மை, திட்டத்தின் கொள்முதல் மேலாண்மை மற்றும் திட்டத்தின் பங்குதாரர்களின் மேலாண்மை.

நீர்வீழ்ச்சி மாதிரி

பயன்படுத்துவதற்கான எளிய முறைகளில் இதுவும் ஒன்றாகும். இது வளர்ச்சி வாழ்க்கைச் சுழற்சி என்றும் அழைக்கப்படுகிறது மற்றும் ஒரு நேர்கோட்டு செயல்முறையைப் பின்பற்றுகிறது ஆரம்பம் முதல் இறுதி வரை பின்பற்ற வேண்டிய ஒரு வரிசை உள்ளது.

ஒரு பணி முடியும் வரை, அடுத்ததைத் தொடர முடியாது, ஏனெனில் இது அனைத்து வேலைகளும் பாதையில் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.

உண்மையில், திட்டங்கள் மிகவும் பெரியதாக இருக்கும்போது இந்த முறை பரிந்துரைக்கப்படுகிறது மற்றும் இதில் பலர் ஈடுபட்டுள்ளனர். தெளிவான படிகளைக் கொண்டிருப்பதன் மூலமும், ஒரு படி முடியும் வரை அடுத்ததைத் தொடங்க முடியாது என்பதை அறிந்துகொள்வதன் மூலமும், உங்கள் இலக்குகளை அடைவது எளிது.

கேன்ட் விளக்கப்படம்

நிச்சயமாக இது உங்களுக்கு மிகவும் பரிச்சயமானதாகத் தெரிகிறது ஒரு திட்டத்தைத் தொடங்கப் பயன்படுத்தப்பட்ட பழமையான முறைகள்.

மேலும், இது எளிமையான ஒன்றாகும். உங்களிடம் உள்ள ஒரே விஷயம் ஒரு வரைபடமாகும், அதில் இரண்டு மாறிகள் பெறப்படுகின்றன. ஒரு பணியின் ஆரம்பம் மற்றும் முடிவு என்ன என்பதை இவை தீர்மானிக்கின்றன.

எடுத்துக்காட்டாக, நாங்கள் முன்பு உங்களுக்குச் சொன்ன மார்க்கெட்டிங் ஏஜென்சி எங்களிடம் உள்ளது என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். உங்கள் குழுவில் அங்கம் வகிக்கும் ஐந்து தொழிலாளர்களின் பதிவை மேற்கொள்வதும் பணிகளில் ஒன்றாகும். அந்த பணியின் ஆரம்பம் தொழிலாளர்களை பதிவு செய்வதாக இருக்கும். இறுதியில் அனைத்து ஆவணங்களும் ஏற்கனவே செய்யப்பட வேண்டும்.

இது நடுத்தர மற்றும் பெரிய திட்டங்களுக்கு குறிக்கப்படுகிறது, ஆனால் சிறிய திட்டங்களுக்கும் குறிக்கப்படுகிறது, ஏனெனில், திட்ட மேலாண்மை எவ்வாறு செல்கிறது என்பதை ஒரு பார்வையில் நீங்கள் அறிந்து கொள்ளலாம்.

ஸ்க்ரம் முறை

மற்றொரு நன்கு அறியப்பட்ட திட்ட முறை, மற்றும் முக்கியமாக குழுக்களில் கவனம் செலுத்துகிறது, இது சுழற்சிகளை மூடுவதற்கு "ஸ்பிரிண்ட்ஸ்" என்று அழைப்பதன் அடிப்படையில் உள்ளது.

நீங்கள் புரிந்துகொள்வதை எளிதாக்க, உங்களிடம் ஸ்க்ரம் மாஸ்டர் இருக்கிறார், திட்டங்கள் மற்றும் உருவாக்கப்படும் குழுக்களின் மேலாளராக யார் இருப்பார்கள்.

ஒவ்வொரு குழுவும் ஒவ்வொரு குழுவிடம் கேட்கப்படும் தனிப்பட்ட பணிகளை முடிக்க ஒன்று அல்லது இரண்டு வாரங்கள் உள்ளன (மேலும் அவை பிரிக்கப்பட்டுள்ளன). கூடுதலாக, இது திட்டத்தின் அனைத்து உறுப்பினர்களையும் தொடர்பு கொள்ள தினசரி கூட்டங்களை நடத்துகிறது மேலும் அனைத்து பணிகளும் சரியான நேரத்தில் நடைபெறுவதை உறுதி செய்ய வேண்டும்.

PRINCE2 முறை

இறுதியாக, எங்களிடம் PRINCE2 முறை உள்ளது, அது ஒரு இளவரசருக்குத் தகுதியானது என்பதற்காக அல்ல, ஆனால் இது கட்டுப்படுத்தப்பட்ட சூழலில் உள்ள திட்டங்களில் இருந்து வருகிறது.

அந்த வகையில் நாம் முன்பு பார்த்த அருவி முறையையே இந்த முறை பயன்படுத்துகிறது ஒரு திட்டத்தில் ஏழு வெவ்வேறு செயல்முறைகளை நிறுவுகிறது:

• தொடங்கவும்.
• திட்ட மேலாண்மை.
• முகப்பு.
• கட்டுப்பாடு.
• தயாரிப்பு விநியோக மேலாண்மை.
• ஒவ்வொரு கட்டத்தின் வரம்புகளின் மேலாண்மை.
• திட்டம் மூடல்.

இந்த பிரிவின் மூலம், குழுவில் உள்ள ஒவ்வொருவருக்கும் பாத்திரங்களை வழங்குவதும், அதே நேரத்தில், திட்டம் முடியும் வரை அதை நிர்வகிப்பதும் ஆகும்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, ஒரு திட்ட முறையானது உங்கள் மனதில் இருக்கும் யோசனையை திட்டமிட்டு நிர்வகிக்க உதவும். அதைத் தொடங்குவது உண்மையில் சாத்தியமானதா என்பதைப் பார்க்க இது உங்களுக்கு உதவுவது மட்டுமல்லாமல், மாறாக நீங்கள் உங்களுக்காக நிர்ணயித்த இலக்குகளை அடைய நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய படிகள் மற்றும் வழிகாட்டுதல்களை இது வழங்குகிறது. நீங்கள் எப்போதாவது அதை நிறைவேற்றியுள்ளீர்களா?