நீங்கள் எப்போதாவது மானியத்திற்கு கணக்கு காட்ட வேண்டியிருக்கிறதா? அதை எப்படி செய்வது என்று உங்களுக்குத் தெரியுமா? அல்லது கணக்கியலில் அதை எப்படி நன்றாகப் பதிவு செய்வது?
இதற்கு முன்பு நீங்கள் இதை எதிர்கொள்ளவில்லை என்றால், உங்கள் நிறுவனத்திற்கு மானியம் கிடைத்திருந்தால், அதை எப்படி வைக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் அறிவது முக்கியம். அதைத்தான் அடுத்து நாம் பேச விரும்புகிறோம்.
மானியங்களின் வகைகள்
மானியத்திற்காக நீங்கள் எடுக்க வேண்டிய படிகளை உங்களுக்கு வழங்குவதற்கு முன், பல்வேறு வகையான மானியங்கள் இருக்கலாம் என்பதை நீங்கள் அறிவது முக்கியம். உண்மையாக, நாம் அவர்களை பல குழுக்களாக பிரிக்கலாம்:
அவற்றை வழங்கும் அமைப்பின் படி
இந்த வழக்கில், நீங்கள் இரண்டு வகையான மானியங்களைக் காணலாம்: அதிகாரப்பூர்வமானவை, பொது அமைப்புகளால் வழங்கப்படுகின்றன; மற்றும் பிற வகையான மானியங்கள், அவை சிறுபான்மை மற்றும் பிற நிறுவனங்கள், தனியார் நிறுவனங்கள் போன்றவற்றால் வழங்கப்படுகின்றன.
இலக்கு படி
மானியங்களின் பிரிவுகளில் மற்றொன்று நிதி எதற்காகப் பயன்படுத்தப் போகிறது என்பதைப் பொறுத்து வகைப்படுத்துகிறது. இந்த அர்த்தத்தில், உங்களிடம் இரண்டு வகைகள் இருக்கும்:
- சுரண்டல் அல்லது நீரோட்டங்கள், உடற்பயிற்சி அல்லது செய்யப்படும் வேலை தொடர்பான செலவுகளைச் செலுத்தப் பயன்படுகிறது.
- மூலதனம், நிறுவனத்தால் செய்யப்பட்ட முதலீட்டிற்கு செலுத்துவதில் கவனம் செலுத்துகிறது. உதாரணமாக, உங்கள் நிறுவனம் தொழிலாளர்களுக்கான தளபாடங்களை மாற்றுவதில் முதலீடு செய்துள்ளது என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். சரி, நிறுவனத்தின் மூலதனத்துடன் செய்யப்பட்ட முதலீட்டின் அனைத்தையும் அல்லது ஒரு பகுதியை மீட்டெடுப்பதற்கு ஒரு மூலதன மானியம் பொறுப்பாகும்.
நீங்கள் திரும்பும் படி அல்லது இல்லை
உங்களுக்குத் தெரியும், மானியங்கள் இரண்டு வகைகளாக இருக்கலாம்:
- திரும்பப் பெறத்தக்கது, அதாவது பணம் கொடுத்தாலும் நீங்கள் அதைத் திருப்பித் தர வேண்டும். மேலும் இங்கே வழங்கப்பட்டவை வந்துள்ளன ஆனால் பின்னர், நிபந்தனைகள் அல்லது தேவைகள் பூர்த்தி செய்யப்படாததால், அவை திரும்பப் பெறப்பட வேண்டும்.
- திரும்பப் பெற முடியாது, இலட்சியமானவை, ஏனென்றால் பணத்தைத் திரும்பப் பெற வேண்டிய அவசியம் இல்லாமல் இழந்த நிதியில் அவர்கள் உங்களுக்குக் கொடுப்பது. பொதுவாக, திரும்பப்பெறாத மானியங்கள் வழக்கமாக நடப்பு அல்லது செயல்படும், அத்துடன் மூலதனம்.
மானியத்தை எவ்வாறு கணக்கிடுவது
மானியத்தைக் கணக்கிட, பொதுக் கணக்குத் திட்டம் இவற்றை ஒழுங்குபடுத்துகிறது என்பதை நீங்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். மற்றும் மானியங்களைப் பற்றி நீங்கள் முதலில் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது அவை திருப்பிச் செலுத்தப்படுமா என்பதுதான் அல்லது இல்லை. ஏனென்றால், கணக்கியல் செயல்முறை ஏதோ ஒரு வகையில் வித்தியாசமாக இருக்கும்.
கூடுதலாக, அந்த மானியம் அமைந்துள்ள நேரத்தையும் நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.
பொதுவாக, திரும்பப்பெறக்கூடிய மானியங்கள் எப்பொழுதும் நிறுவனத்தின் பொறுப்புகளுக்குச் செல்லும். ரீபண்டபிள்கள் திரும்பப் பெற முடியாதவையாக இருக்கலாம் (உதாரணமாக, அவர்கள் அதை உங்களுக்கு வழங்குகிறார்கள், ஆனால் நீங்கள் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் வரை நீங்கள் அதை "சேகரிக்க" முடியாது, அதனால் பேசலாம்).
திருப்பிச் செலுத்தக்கூடிய மானியத்தைப் பதிவுசெய்க
உங்களிடம் திருப்பிச் செலுத்தக்கூடிய மானியம் இருந்தால், அது எவ்வாறு கணக்கிடப்படுகிறது என்பது உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், அது எப்போது இருக்கும் என்பதைப் பொறுத்தது என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள். நீ பார்ப்பாய்:
- உங்களுக்கு அது வழங்கப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் அதை "பொது கருவூலத்தில், வழங்கப்பட்ட மானியங்களுக்கான கடனாளி (4798)" இல் வைக்க வேண்டும். நீங்கள் அதை நிறுவனத்தின் டெபிட்டில் எழுத வேண்டும், ஆனால் "மானியங்கள், நன்கொடைகள் மற்றும் மரபுகள் (13)" கணக்கில் வரவு.
- அது சேகரிக்கப்படும் போது, "வங்கிகள் (572)" என்ற கணக்கில் டெபிட்டில் ஒரு உள்ளீடு தோன்ற வேண்டும், அதே நேரத்தில் கிரெடிட்டில் நீங்கள் முந்தைய பற்று, அதாவது "பொது கருவூலம், வழங்கப்பட்ட மானியங்களுக்கான கடனாளி" (4798 )".
- நீங்கள் மானிய செலவுகளைப் பயன்படுத்தும் போது. மீண்டும், டெபிட்டில், "குறுகிய கால கடன்களை மானியங்கள், நன்கொடைகள் மற்றும் உயில்களாக மாற்றலாம்" என்று வைக்க வேண்டும். கிரெடிட்டில், "மானியங்கள், நன்கொடைகள் மற்றும் மரபுகள் (72)" என்று வைப்பீர்கள்.
இப்போது, நீங்கள் மானியத்தை திருப்பிச் செலுத்த வேண்டும் என்றால் என்ன செய்வது? இந்த வழக்கில், இந்த நிலைமை கணக்கியல் புத்தகங்களிலும் பிரதிபலிக்க வேண்டும். குறிப்பாக, இரண்டு குறிப்புகள் செய்யப்படுகின்றன:
- முதலில், அவர்கள் மானியத்தைக் கோரப் போகிறார்கள் என்று தெரிந்ததும். எனவே, டெபிட்டில் நீங்கள் "மானியங்களைத் திரும்பப் பெறுதல் (658)" என்று ஒரு உள்ளீட்டை வைக்க வேண்டும், அதே சமயம் கிரெடிட்டில் "பொது கருவூலம், வழங்கப்பட்ட மானியங்களுக்கான கடனாளி (4798)" இருக்கும்.
- இரண்டாவது, நீங்கள் ஏற்கனவே அந்த மானியத்தை திருப்பிச் செலுத்தியிருக்கும் போது. டெபிட்டில் நீங்கள் "பொது கருவூலம், வழங்கப்பட்ட மானியங்களுக்கான கடனாளி (4798)" என்று வைப்பீர்கள்; மற்றும் கடன் "வங்கிகள் (572)".
திருப்பிச் செலுத்த முடியாத மானியத்தைப் பதிவு செய்யவும்
முந்தையதைப் போலவே, மானியம் கண்டுபிடிக்கப்பட்ட தருணமும் பல கணக்கியல் உள்ளீடுகளைச் செய்யும். குறிப்பாக பின்வருபவை:
- மானியம் கிடைத்ததும், கடனில் "பொது கருவூலம், வழங்கப்பட்ட மானியங்களுக்கான கடனாளி (4708)" என்று எழுதப்பட்டுள்ளது. அதன் பங்கிற்கு, பற்று என்பது "மானியங்கள், நன்கொடைகள் மற்றும் மரபுகள்" என்று இருக்கும்.
- எப்போது ஏற்கனவே வருமானம், “மானியங்கள், நன்கொடைகள் மற்றும் உயிலுரிமைகள் (13)” கிரெடிட்டில் உள்ளிடப்படும், மேலும் “மானியங்கள், நன்கொடைகள் மற்றும் உயிலுரிமைகள் (72)” டெபிட்டில் உள்ளிடப்படும்.
நீங்கள் பார்க்கிறபடி, நீங்கள் கையில் வைத்திருக்கும் மானியத்தின் வகையைப் பொறுத்து நாங்கள் உங்களுக்கு விளக்கிய படிகளை நீங்கள் கணக்கில் எடுத்துக் கொண்டால், மானியத்திற்கான கணக்கு மிகவும் கடினம் அல்ல. உங்களுக்கு சந்தேகம் உள்ளதா? அவற்றை கருத்துகளில் விடுங்கள், உங்கள் விஷயத்தில் நாங்கள் உங்களுக்கு உதவ முயற்சிப்போம்.