நீங்கள் சுயதொழில் செய்பவராக இருந்தால், பணியாளர்கள் அல்லது தொழிலாளர்களைக் கொண்ட நிறுவனம் இருந்தால், சம்பளப் பிரச்சினையைப் பற்றி நீங்கள் அதிகம் அறிந்திருப்பீர்கள் என்று நான் நம்புகிறேன். ஆனால், கணக்கியலில் ஊதியப் பதிவுகள் பற்றி என்ன?
இன்று நாங்கள் உங்களுக்கு ஒரு கை கொடுக்க விரும்புகிறோம், இதன்மூலம் சம்பளப்பட்டியல்களின் கணக்கியல் உள்ளீடுகளின் முக்கியத்துவத்தை நீங்கள் புரிந்துகொள்வீர்கள், மேலும் அவை நன்கு பதிவுசெய்யப்பட்டிருப்பதால் அவற்றை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது. இது கணக்கியலில் சிக்கல்கள் இல்லாமல் இருக்கவும், எல்லாவற்றையும் சேர்க்க உதவும். நாம் தொடங்கலாமா?
கணக்கியல் உள்ளீடுகள் என்றால் என்ன
ஊதியப் பதிவுகளைப் புரிந்து கொள்ள, கணக்கியல் உள்ளீடுகளுடன் நாங்கள் எதைக் குறிப்பிடுகிறோம் என்பதைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். இவை கணக்கியல் புத்தகங்களில் செய்யப்பட்ட பதிவுகள். அவர்களின் செயல்பாடு ஒரு செயல்பாட்டை பதிவு செய்வதாகும், மேலும் அவை தினசரி மற்றும் காலவரிசைப்படி பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.
இவை ஜர்னலில் உள்ளிடப்பட்டுள்ளன, இருப்பினும் அவை லெட்ஜரில் இருக்கலாம், அவற்றின் நுழைவு தேதி, உள்ளீட்டின் வரிசை எண், கணக்குகள் மற்றும் செயல்பாட்டின் வகை.
உங்களுக்கு ஒரு யோசனை வழங்க, ஒரு சப்ளையருக்கு பணம் செலுத்தும் கணக்கியல் நுழைவு. இந்த செயல்முறை பல படிகளைக் கொண்டுள்ளது:
- ஒருபுறம், வங்கியில் இருந்து பணம் எடுக்கப்படுகிறது (ஒரு கணக்கு கணக்கு வங்கிக்கு செய்யப்படுகிறது). இது டெபிட் பகுதியில் வைக்கப்படும் (இது ஒரு கடன் என்பதை நினைவில் வைத்துக்கொள்ளவும், பணம் செலுத்த வங்கியில் இருந்து பணம் தேவை).
- மறுபுறம், சப்ளையர் கணக்கில் பணம் செலுத்தப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், வங்கியில் இருந்து திரும்பப் பெறப்பட்ட அதே தொகை கடன் பகுதியாக வைக்கப்படுகிறது.
மற்றும் ஊதிய உள்ளீடுகள் என்ன?
மேற்கூறியவற்றைத் தெளிவுபடுத்தினால், நீங்கள் அதைப் புரிந்து கொள்ளலாம் ஊதியப் பட்டியல்களின் உள்ளீடுகள் உண்மையில் தொழிலாளர்களின் ஊதியம் தொடர்பான சிறுகுறிப்புகள் ஆகும் நீங்கள் பொறுப்பில் இருக்கிறீர்கள் என்று
வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், ஒவ்வொரு தொழிலாளியின் ஊதியத்தையும் நிறுவனத்தின் (அல்லது சுயதொழில் செய்பவர்) கணக்கியலில் பதிவு செய்வதாகும், இதனால் ஒவ்வொரு பொருளும் தொடர்புடைய இடத்தில் இருக்கும்.
ஊதியப் பதிவுகளின் செயல்பாடு என்ன
உங்களுக்குத் தெரிந்தபடி, கணக்கியலில், எல்லாவற்றையும் பற்றிய விரிவான பதிவை வைத்திருப்பது மிகவும் முக்கியம், இதனால் புள்ளிவிவரங்கள் சமநிலையில் உள்ளன மற்றும் சட்ட சிக்கல்கள் எதுவும் இல்லை (அல்லது கருவூலத்துடன்). ஊதியத்தைப் பொறுத்தவரை, அவை வழங்கும் பல நன்மைகள் காரணமாக இவை பதிவு செய்யப்படுகின்றன, ஆய்வாளர்களுக்கு மட்டுமல்ல, நிறுவனங்களுக்கும்.
அவற்றில், மற்றும் இந்த இருக்கைகளின் செயல்பாடுகளாக, எங்களிடம் உள்ளது:
- மோசடியைத் தவிர்க்கவும். குறிப்பாக "பேய் ஊழியர்" என்று அழைக்கப்படுபவர். இவர்கள் நிறுவனத்தில் ஒரு வேலை நாளை மேற்கொள்ளும் தொழிலாளர்கள் ஆனால் சட்டப்பூர்வ சூழ்நிலையில் இல்லை. அதாவது "பி"யில் பணிபுரிபவர்கள்.
- நிறுவனத்தின் சொத்துக்களைப் பாதுகாக்கவும். ஏனெனில் ஊதியக் கணக்கியல் உள்ளீடுகளைச் செய்யும்போது, நிறுவனம் வைத்திருக்கும் செலவினங்களின் முழுமையான கட்டுப்பாட்டை நீங்கள் வைத்திருப்பீர்கள், எனவே நீங்கள் அதிகமாகச் செலவு செய்கிறீர்களா அல்லது பிழை உள்ளதா என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ளலாம்.
- சிறந்த பணிச்சூழல். எல்லாவற்றையும் புதுப்பித்த நிலையில் கொண்டு வருவதன் மூலம், நீங்கள் பணிச்சூழலைப் பூர்த்தி செய்து சரியான நேரத்தில் பணம் செலுத்த முடியும்.
ஊதியப் பதிவுகளுக்கு என்ன கணக்குகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன?
ஊதிய உள்ளீடுகளைச் செய்யும்போது, இந்த உள்ளீடுகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் கணக்கியல் கணக்குகளின் தொடர் உள்ளது என்பதை நீங்கள் தெளிவாக இருக்க வேண்டும். இவை மற்ற கணக்குகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படவில்லை என்று சொல்ல முடியாது; உண்மையில் ஆம்.
ஆனால், ஊதியத்திற்கு, கணக்கியல் கணக்குகள் இருக்கும்:
- ஊதியம் மற்றும் சம்பளம் (640). இது பற்று வைக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் ஒவ்வொரு ஊதியத்தின் மொத்தத் தொகையும், பணி இயலாமைக்கான கூடுதல் பொருட்கள், நிறுவனத்திடமிருந்து இயலாமை நன்மைகள் மற்றும் இழப்பீடு ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும்.
- நிறுவனத்தால் வழங்கப்படும் சமூகப் பாதுகாப்பு (642). அதாவது, ஒவ்வொரு சார்ந்திருக்கும் தொழிலாளிக்கும் நிறுவனம் செலுத்தும் சமூகப் பாதுகாப்புக் கட்டணம். நீங்கள் கேட்பதற்கு முன், இல்லை, ஒவ்வொரு தொழிலாளியின் சமூகப் பாதுகாப்பு இங்கே உள்ளிடப்படவில்லை (உங்களுக்குத் தெரியும், அவர்களின் பெயரில் உள்ளிட வேண்டிய நிறுவனம் இது). இந்தக் கணக்கு டெபிட்டிலும் செல்லும்.
- சமூக பாதுகாப்பு அமைப்புகள், கடனாளிகள் (476). இது கடனுக்குச் செல்லும், இந்த விஷயத்தில் நாங்கள் தொழிலாளியின் பங்கைச் சேர்ப்போம், ஆனால் நிறுவனத்தின் பங்கையும் சேர்ப்போம்.
- பொது கருவூலம், நிறுத்தி வைப்பதற்கான கடன் வழங்குபவர் (4751). மீண்டும் கிரெடிட்டில், ஒவ்வொரு தொழிலாளியின் ஊதியத்திலிருந்தும் நிறுத்தி வைக்கப்படும் தனிப்பட்ட வருமான வரிக்கு ஒத்த தொகையை இது குறிக்கிறது.
- சம்பளம் நிலுவையில் உள்ளது (465): அதாவது, ஒவ்வொரு தொழிலாளிக்கும் என்ன ஊதியம் வழங்கப்படுகிறது (இந்த எண்ணிக்கை ஊதியத்தில் தோன்றும் நிகர சம்பளத்துடன் ஒத்துப்போக வேண்டும்).
- ஊதிய முன்பணம் (460). உங்களுக்கு முன்பணங்கள் கொடுக்கப்பட்டிருந்தால்.
- பணியாளர்களுக்கான சேவையிலிருந்து வருமானம் (755). இது மானியத்துடன் கூடிய சமூகப் பாதுகாப்பின் தொகையாகும்.
ஊதியப் பதிவுகள் எவ்வாறு செய்யப்படுகின்றன?
நாங்கள் உங்களுக்கு விளக்கிய அனைத்தையும் கொண்டு, அதைத் தொடங்குவதற்கும், சம்பளப் பட்டியலுக்கான கணக்கியல் உள்ளீட்டை எவ்வாறு செய்வது என்றும் தெரிந்துகொள்ள வேண்டிய நேரம் இது. உங்களிடம் உள்ள ஒவ்வொரு ஊதியத்திற்கும் இதை நீங்கள் செய்ய வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
எனவே, உங்களுக்குத் தேவையான முதல் விஷயம், ஊதியம் மற்றும் சம்பளம், சமூகப் பாதுகாப்பு, கருவூலத்தில் இருந்து பிடித்தம், சமூகப் பாதுகாப்பு அமைப்பில் இருந்து செலுத்த வேண்டியவை, பிடித்தம் செய்தல், நிலுவையில் உள்ள ஊதியங்கள், முன்பணங்கள்... சுருக்கமாக, அனைத்தும் நாங்கள் உங்களுக்கு முன்பே கூறிய கணக்குகள்.
உங்களுக்குத் தெரியும், அவற்றில் இரண்டு பற்றுக்கு செல்கின்றன (சம்பளம் மற்றும் சமூகப் பாதுகாப்பு), மற்ற அனைத்தும் கடன் பெற வேண்டும்.
இப்போது, நீங்கள் ஒவ்வொரு உருவத்தையும் அதன் தொடர்புடைய பதிவில் மட்டுமே வைக்க வேண்டும்.
ஒரு உதாரணம் தருவோம். உங்களிடம் 1000 யூரோக்கள் மொத்த சம்பளம் உள்ள ஒரு தொழிலாளி இருப்பதாக கற்பனை செய்து பாருங்கள். நிறுவனத்தின் பொறுப்பான சமூகப் பாதுகாப்பு 300 யூரோக்கள் மற்றும் தொழிலாளியின் 70 யூரோக்கள். இறுதியாக, நீங்கள் தொழிலாளிக்கு செய்யும் தனிப்பட்ட வருமான வரி பிடித்தம் 140 யூரோக்கள்.
எனவே, அது இருக்கும்:
- ஊதியம் மற்றும் சம்பளக் கணக்கு (பற்று மீது): 1000
- சமூக பாதுகாப்பு (டெபிட்டில்): 300
- சமூக பாதுகாப்பு நிறுவனம் (கடன்): 300 + 70 = 370
- கருவூலப் பிடித்தம் (கடன்): 140
- நிலுவையிலுள்ள ஊதியம் (கடன்): 1000-140-70 = 790
இது ஒரு இருக்கையாக இருக்கும். ஆனால், பணம் செலுத்தும் நாளில், இரண்டாவது கணக்கியல் நுழைவு செய்யப்படும், அதில் பின்வருபவை குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன:
- நிலுவையிலுள்ள ஊதியம் (பற்று): 790
- வங்கிகள் c/c (கடன்): 790
அந்த வகையில் அது நன்றாக பிரதிபலிக்கும் மற்றும் நீங்கள் சட்டத்திற்கு இணங்குவீர்கள் (உங்கள் கணக்கியல் நன்றாக இருக்கும்).
இப்போது நீங்கள் ஊதிய உள்ளீடுகளின் சிக்கலைப் பார்த்தீர்கள், நீங்கள் அதைச் சரியாகச் செய்தீர்களா என்று சொல்ல முடியுமா? உங்களுக்கு ஏதாவது சந்தேகம் இருக்கிறதா? கருத்துகளில் அதை எங்களிடம் விடுங்கள், அதற்கு பதிலளிக்க முயற்சிப்போம்.