இயக்க பட்ஜெட் பற்றி நீங்கள் எப்போதாவது கேள்விப்பட்டிருக்கிறீர்களா? அது என்ன என்று தெரியுமா? நிர்வாகிகள், இயக்குநர்கள் மற்றும் / அல்லது மேலாளர்களுக்கு இது மிக முக்கியமான ஆவணம். ஒரு வணிகத்தின் லாபம் மற்றும் நம்பகத்தன்மை என்ன என்பதை அவர்கள் அறிந்து கொள்ளலாம்.
ஆனால், இயக்க வரவு செலவு திட்டம் மிகவும் அதிகம். ஆகையால், இன்று நாம் இந்த வார்த்தையில் கவனம் செலுத்தப் போகிறோம், இதன் மூலம் நீங்கள் அதைப் பற்றி அனைத்தையும் அறிந்து கொள்ள முடியும்.
இயக்க பட்ஜெட் என்ன
இயக்க வரவு செலவுத் திட்டத்தை நாம் வரையறுக்கலாம் ஒரு நிறுவனத்தின் வருமானம் மற்றும் செலவுகள் சாதாரண வழியில் தோன்றும் ஆவணம். அதாவது, தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளின் விற்பனையைப் பொறுத்தவரை வருமானம் என்ன என்பது குறித்த பட்டியல் தயாரிக்கப்படும், மறுபுறம், உற்பத்திச் செலவுகளில் செலவுகள் பதிவு செய்யப்படும்.
இந்த வழியில், ஒரு குறிப்பிட்ட காலகட்டத்தில் அதன் செயல்பாடுகள் என்ன என்பதை நிறுவனம் திட்டமிட முடியும், ஏனெனில் இந்த பட்ஜெட் நிரந்தரமானது அல்ல, ஆனால் இது பொதுவாக காலாண்டு அல்லது வருடாந்திர அடிப்படையில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.
அந்த காலகட்டத்தில் செய்யக்கூடிய விற்பனையுடன் ஒப்பிடும்போது உழைப்பு மற்றும் பொருள் செலவுகள் என்ன என்பதைக் காட்டும் சிறந்த இயக்க வரவு செலவுத் திட்டங்களில் ஒன்று.
இப்போது, நிச்சயமாக நீங்கள் ஒரு முடிவுக்கு வந்துவிட்டீர்கள், இது இயக்க வரவு செலவுத் திட்டத்தின் செயல்திறனை சந்தேகிக்க வைக்கிறது. எதிர்காலத்தில் செலவுகள், அதே போல் வருமானம் ஆகியவை உண்மையில் தான் அந்த எதிர்காலம் அவ்வாறு நடந்து கொள்ளுமா என்பது எங்களுக்குத் தெரியாது; வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், எந்த நேரத்திலும் வருமானம் மற்றும் செலவுகள் என்னவாக இருக்கும் என்று மதிப்பிடுகிறோம். ஆனால் நீங்கள் கொடுத்த மதிப்புகள் துல்லியமாக இருக்குமா அல்லது மேல்நோக்கி அல்லது கீழ்நோக்கி மாறுபடும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியாது.
அதைச் செய்வதால் ஏற்படும் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள்
மேலே பார்த்தவற்றின் அடிப்படையில், பட்ஜெட் உண்மையில் ஒரு அகநிலைத்தன்மையை அடிப்படையாகக் கொண்டது என்று பலர் கருதலாம், இது யதார்த்தத்துடன் ஒத்துப்போகாமல் இருக்கலாம் அல்லது சாத்தியமான மாற்றங்களை எதிர்பார்க்கலாம் (குறிப்பாக இது ஆண்டு இயக்க வரவு செலவுத் திட்டமாக இருந்தால்). ஆனால் உண்மை என்னவென்றால், பல நிறுவனங்கள் அவற்றைச் செயல்படுத்த சில நன்மைகள் உள்ளன. அவையாவன:
- வருமானம் மற்றும் செலவுகள் மீது அதிக கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டிருங்கள். இரண்டு கூறுகளையும் "விலை நிர்ணயம்" செய்யும் போது, பட்ஜெட்டில் நிர்ணயிக்கப்பட்டுள்ள வரம்பை மீறக்கூடாது என்பது கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகிறது, அவ்வாறு செய்தால் அது எப்போதும் எதிர்கால பொருட்களுக்கான கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படும். இதன் மூலம், செலவை இன்னும் கொஞ்சம் குறைத்து மற்ற துறைகளை நம்பி வருமானத்தை அதிகரிக்க முடியும்.
- இது தயாரிப்புகள் அல்லது செலவுகளின் பரிணாம வளர்ச்சியைப் படிக்க அனுமதிக்கிறது. செய்யப்பட்ட கணிப்புகளுக்கு நன்றி, முந்தைய வரவு செலவுத் திட்டங்களுடன் என்ன நடந்தது என்பதைப் படிப்பது சிக்கல்களை எதிர்பார்க்க அல்லது தரவின் சிறந்த சமநிலையை அடைய அனுமதிக்கிறது.
- குறுகிய கால இலக்குகளை அமைக்கலாம், குறிப்பாக விற்பனை மற்றும் செலவினங்களை சரிசெய்தல் ஆகியவற்றில், போக்குகள் அல்லது நுகர்வோர் தேவைக்கு ஏற்ப குறுகிய காலத்தில் மறுசீரமைக்க முடியும். நிச்சயமாக, நீங்கள் யதார்த்தமாக இருக்க வேண்டும், இல்லையெனில், நீங்கள் ஒரு நன்மையை விட பாதகமாக இருப்பீர்கள்.
எல்லாவற்றையும் மீறி, இந்த அகநிலை உள்ளது என்ற உண்மை இன்னும் உள்ளது. எந்தவொரு காரணிகளும் கட்டுப்படுத்தப்படவில்லை என்ற உண்மையையும் நாங்கள் சேர்த்தால், அது சந்தையில் நிறுவனத்தின் நிலைமையை முழுமையாகவோ, சிறந்ததாகவோ அல்லது மோசமாகவோ மாற்றும்.
இயக்க பட்ஜெட்டை எவ்வாறு உருவாக்குவது
இயக்க வரவுசெலவுத்திட்டத்தைத் தயாரிக்கும்போது, சில ஆதாரங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும், இது நிறுவனத்திற்கு முடிந்தவரை "யதார்த்தமானதாக" இருக்க உதவும்.
எனவே, அது வேண்டும் இதன் அடிப்படையில் தகவல் உள்ளது:
- விற்பனையில் கடந்த கால போக்குகள். அதாவது, கடந்த காலங்களில் விற்பனை எப்படி இருந்தது, உடனடியாக உள் மட்டுமல்ல, கடந்த காலங்களில் நீங்கள் தயாரிக்க விரும்பும் பட்ஜெட்டுக்கு சமம்.
- செலவினத்தில் கடந்த கால போக்குகள். அதே காலகட்டத்தில் ஆனால் கடந்த காலங்களில் நிறுவனம் எவ்வாறு செயல்பட்டது என்பதையும் அறியவும், முந்தைய பட்ஜெட்டைப் பொறுத்தவரை பெரிய வேறுபாடுகள் இருந்தனவா என்பதை அறியவும் (அது வரையப்பட்டிருந்தால்).
- ஏற்பட்ட மாற்றங்கள். சட்டங்களில், விதிமுறைகளில் ... அது செலவுகள் அல்லது அந்த நிறுவனத்தின் வருமானத்தில் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தக்கூடும்.
- கடந்த கால, நிகழ்கால மற்றும் எதிர்கால பொருளாதாரத்தின் போக்கு. பல முறை நீங்கள் நுண்ணறிவு இருந்தால், நிறுவனத்தை எங்கு வழிநடத்துவது என்று உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும் சில தடயங்களை நீங்கள் எதிர்பார்க்கலாம்.
- சமூகத்தின் போக்கு. வாடிக்கையாளர்கள் இறுதி இலக்கு, குறிப்பாக வருமானத்திற்கு என்பதை மறந்துவிடாதீர்கள். அவர்களில் மில்லியன் கணக்கானவர்களை அடைய முடிந்தால், வருமானம் மற்றும் விற்பனை உத்தரவாதம் அளிக்கப்படும். எனவே, நேரடியாகவோ அல்லது மறைமுகமாகவோ அவற்றை சுரண்டுவதற்கு தேவைகள் அல்லது பேஷன் தயாரிப்புகள் என்ன என்பதை அறிய முயற்சிப்பது அவசியம்.
உங்களிடம் எல்லா தரவும் கிடைத்ததும், நீங்கள் தொடங்கலாம் வருமான பட்ஜெட்டை உருவாக்குதல். இது முதல் படியாகும், ஏனெனில், செய்யப் போகும் வருமானம் மற்றும் விற்பனையின் முன்னறிவிப்பின் அடிப்படையில், தயாரிப்புகளுக்கான தேவையை பூர்த்தி செய்ய இருக்கும் செலவுகளை தீர்மானிக்க முடியும்.
வருமான வரவு செலவுத் திட்டத்திற்குப் பிறகு செலவு பட்ஜெட் வருகிறது. கட்டிடத்தின் வாடகை, தொழிலாளர்களுக்கு பணம் செலுத்துதல், அலுவலக செலவுகள் போன்ற நிலையான செலவுகள் இதில் அடங்கும்.
இரண்டு வரவு செலவுத் திட்டங்களும் ஒன்றிணைக்கப்பட்டவுடன், ஒரு செயல்பாட்டு முடிவை வழங்க முடியும், இது நிறுவனம் எவ்வளவு பணம் சம்பாதிக்கப் போகிறது என்பதை அறிந்து கொள்ளும். அல்லது நீங்கள் அந்த பந்தயம் செய்யப் போகிறீர்கள் என்றால் நீங்கள் எவ்வளவு இழப்பீர்கள், இந்த சந்தர்ப்பங்களில் வருமானம் மற்றும் செலவு வரவு செலவுத் திட்டம் மீண்டும் செய்யப்படுவதால் இறுதி எண்ணிக்கை நேர்மறையாக இருக்கும்.
சுருக்கமாக, நாம் அதை சொல்ல முடியும் இயக்க பட்ஜெட் எங்களுக்கு வழங்கும் சூத்திரம் பின்வருவனவற்றை அடிப்படையாகக் கொண்டது:
இயக்க முடிவு = விற்பனை - நிலையான செலவுகள் - மாறி செலவுகள் - கணக்கியல் செலவுகள்
பிந்தையது குறைபாடுகள் அல்லது புத்தகக் கடன்களிலிருந்து வரும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இயக்க பட்ஜெட் நிறுவனங்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ள கருவியாகும். இது ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் வரவிருக்கும் வருமானம் மற்றும் செலவுகள் இரண்டையும் மதிப்பிடுகிறது. மேலும், இந்த வழியில், நீங்கள் வணிக நம்பகத்தன்மையை கண்காணிக்க முடியும். இருப்பினும், வணிகத்தின் நல்ல முன்னேற்றத்தை அறிய உங்களுக்கு உதவும் பிற குறிகாட்டிகளின் பார்வையை நீங்கள் இழக்க முடியாது.