நீங்கள் ஒரு தொழிலைத் தொடங்கும்போது, அது பெரியதாக இருந்தாலும், சிறியதாக இருந்தாலும், நீங்கள் மேற்கொள்ள வேண்டிய பணிகளில் ஒன்று, சந்தேகமின்றி, கணக்கியல் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும். இருப்பினும், ஒரு நிறுவனத்தின் அடிப்படைக் கணக்கியல் அனைவருக்கும் தெரியாது, ஒரு வீடு அல்லது குடும்பத்தில் கையாளக்கூடிய பொதுவான கருத்துக்கள் கூட இல்லை. மற்றும், இறுதியில், நீங்கள் எல்லாவற்றையும் கவனித்துக்கொள்ளும் ஒரு மேலாளரிடம் திரும்ப வேண்டும்.
சரி, இந்த விஷயத்தில் நாங்கள் உங்களுக்கு உதவ நினைத்தோம் அடிப்படை கணக்கியல் என்ன என்பதை புரிந்து கொள்ளுங்கள், இதன் சில விதிமுறைகளை அறிந்து கொள்ளுங்கள், எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, உங்களுக்கு இது கடினமாக இருக்கும். எல்லாவற்றையும் தெரிந்துகொள்ள தொடர்ந்து படிக்க விரும்புகிறீர்களா?
அடிப்படை கணக்கியல் என்றால் என்ன
அடிப்படை கணக்கியல் ஒரு என வரையறுக்கப்படுகிறது ஒரு நிறுவனத்தில் நடக்கும் நிதி அல்லது பொருளாதார ரீதியான அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் படித்து பகுப்பாய்வு செய்யும் அறிவியல். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், நிறுவனத்தை நேரடியாகவோ அல்லது மறைமுகமாகவோ பாதிக்கும் வருமானம் மற்றும் செலவுகளுடன் தொடர்புடைய எல்லாவற்றையும் பற்றி பேசுகிறோம்.
எனவே, இந்த அடிப்படை கணக்கியலின் நோக்கம் கணக்கியல் புத்தகங்கள் என்று அழைக்கப்படுபவற்றில் நிகழும் எந்தவொரு இயக்கத்தையும் பதிவு செய்வதாகும், ஆனால் எப்போதும் ஸ்பெயினில் நடைமுறையில் உள்ள விதிமுறைகளைப் பின்பற்றுகிறது, அதாவது பொது கணக்கியல் திட்டம்.
இந்த வழியில், இதன் விளைவாக நிறுவனத்தின் நிலைமை குறித்த உண்மையான மற்றும் நம்பகமான கணக்குகள் உள்ளன.
உண்மையில், வணிகக் குறியீடான ஆகஸ்ட் 25.1, 22 ராயல் ஆணையின் பிரிவு 1985 என்று கூறுகிறது "ஒவ்வொரு தொழில்முனைவோரும் தனது நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளுக்கு பொருத்தமான ஒரு ஒழுங்கான கணக்கீட்டை வைத்திருக்க வேண்டும், அது அதன் அனைத்து செயல்பாடுகளையும் காலவரிசைப்படி கண்காணிக்க அனுமதிக்கிறது, அத்துடன் இருப்புநிலைகள் மற்றும் சரக்குகளை அவ்வப்போது தயாரிக்கவும் (...)". இதற்கு என்ன பொருள்? சரி, இது நிறுவனத்தின் பொறுப்பான நபராக இருக்கும், அவர் அனைத்து இயக்கங்களின் பதிவையும் வைத்திருப்பதை கவனித்துக்கொள்வார். நாங்கள் நிறுவனத்தின் அடிப்படை கணக்கியல் பற்றி பேசுகிறோம்.
அடிப்படை கணக்கியல்: நீங்கள் பார்வையை இழக்க முடியாத கருத்துக்கள்
அடிப்படை கணக்கியல் என்றால் என்ன என்பதை இப்போது நீங்கள் அறிந்திருக்கிறீர்கள், இருப்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும் அடிப்படை சில கருத்துக்கள், எனவே ஒவ்வொரு தொழிலதிபரும் அல்லது ஒவ்வொரு நபரும் கூட நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும். இவை பின்வருமாறு:
இருப்புநிலை
இது ஒரு அறிக்கை இருப்புநிலை என்றும் அழைக்கப்படுகிறது, அது போகிறது நிறுவனத்தின் பொருளாதார மற்றும் நிதி நிலைமைகளைப் பற்றி ஒரு பார்வை வேண்டும் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்தில். அந்த இருப்புக்குள், ஒரு நிறுவனத்தின் சொத்துக்கள், பொறுப்புகள் மற்றும் பங்கு போன்ற கருத்துக்களை நீங்கள் காணலாம்.
செயல்பாட்டு பதிவு
இந்த கருத்து ஒரு நிறுவனத்தில் நடக்கும் வெவ்வேறு பொருளாதார மற்றும் நிதி நடவடிக்கைகளை குறிக்கிறது. அவை அனைத்தும் ஒரு கணக்கியல் புத்தகத்தில், குறிப்பாக டெய்லி புத்தகத்திலும், ஜெனரல் லெட்ஜரிலும் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும், அவை பற்று அல்லது கடன் பொருட்கள் என்பதைப் பொறுத்து நடவடிக்கைகளை உடைக்க வேண்டும்.
காசோலை தொகைகள் மற்றும் நிலுவைகளை இருப்பு
அடிப்படை கணக்கியல் சிறப்பாக செய்யப்படும்போது, தொகை மற்றும் நிலுவைகள் இரண்டும் சரியானவை என்பதை இந்த கருத்து பிரதிபலிக்க வேண்டும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், ஒவ்வொரு மூன்று மாதங்களுக்கும் (அல்லது தேவைப்படும்போது, ஒவ்வொரு மாதமும்) செய்யப்படும் ஒரு ஆவணத்தைப் பற்றி நாங்கள் பேசுகிறோம் பற்று மற்றும் கடன் தொகை மற்றும் இரு நெடுவரிசைகளுடன் தொடர்புடைய நிலுவைகள் சேகரிக்கப்படுகின்றன.
கணக்கியல் சுழற்சி
ஒரு நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள் அதன் நிதியாண்டு முழுவதும் மேற்கொள்ளப்படும் காலம் இது. சாதாரண விஷயம் என்னவென்றால், அது ஒரு வருடம் நீடிக்கும், அது ஆண்டின் முதல் நாளில் (ஜனவரி 1) தொடங்கி டிசம்பர் 31 அன்று முடிவடைகிறது.
லாப நஷ்ட கணக்கு
அது ஒரு அனைத்து வருமானமும் உள்ளிட வேண்டிய ஆவணம், அத்துடன் அனைத்து நிறுவன செலவுகளும், இதன் பொருளாதார நிலைமையை அறிய.
கணக்கியலில் பிற முக்கிய கருத்துக்கள்
நாங்கள் விவாதித்த முதல் கருத்துக்கள் அடிப்படைக் கணக்கியலுக்குள் வந்தவை என்றாலும், இதைப் பயன்படுத்த இன்னும் பலரும் அறியப்பட வேண்டும். எனவே, இங்கே நாம் இன்னும் சிலவற்றைப் பற்றி பேசுகிறோம்.
அடிப்படை கணக்கியல்: பங்கு என்றால் என்ன
பாரம்பரியம் என்பது ஒரு நிறுவனம் வைத்திருக்கும் சொத்துக்கள், உரிமைகள், கடமைகள் ... வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், அது அந்த நிறுவனத்திற்கு சொந்தமானது.
இப்போது, பாரம்பரியத்திற்குள், நீங்கள் மூன்று பகுதிகளைக் காணலாம்:
- செயலில். அவை சொத்துக்கள், உரிமைகள் மற்றும் கடமைகள்: நடப்பு அல்லது நடப்பு, அதாவது அவை ஒரு வருடத்திற்கும் குறைவாக நிறுவனத்தின் பகுதியாக இருக்கும்; அல்லது நடப்பு அல்லாத அல்லது நிலையானவை, அவை ஒரு வருடத்திற்கும் மேலாக நிறுவனத்திற்கு சொந்தமானவை.
- செயலற்றது. இந்த வழக்கில், நாங்கள் கடமைகளை குறிப்பிடுகிறோம், அதாவது ஒரு நிறுவனத்தின் கடன்கள். சொத்துக்களைப் போலவே, இவை நடப்புக்கும் இடையில் வேறுபடுகின்றன, ஒரு வருடத்திற்கும் குறைவாக; மற்றும் தற்போதைய அல்லாத, நீண்ட கால கடன்களுக்கு.
- நிகர மதிப்பு. இது ஒரு நிறுவனத்தின் "புத்தக" மதிப்பை வழங்குவதால், சொத்துக்களுக்கும் கடன்களுக்கும் உள்ள வித்தியாசம் இதுதான்.
அடிப்படை கணக்கியல் கணக்குகள்
அடிப்படை கணக்கியலுக்கான மற்றொரு மிக முக்கியமான கருத்து கணக்குகள். இவை ஏற்கனவே பொது கணக்கியல் திட்டத்தில் நிறுவப்பட்டுள்ளன, மேலும் நிறுவனத்தின் நிலை குறித்த தெளிவான தகவல்களைப் பெற அவை பயன்படுத்தப்படுகின்றன. அவை என்ன கணக்குகள்?
அவசியம் மற்றும் வேண்டும்
அல்லது என்ன ஒரு நிறுவனம் வைத்திருக்கும் செலவுகள் மற்றும் வருமானம். பற்று நிறுவனம் வைத்திருக்கும் அனைத்து செலவுகளையும் உள்ளடக்கியது; வரவு வருமானம்.
சமநிலை
என வெளிவரும் உருவத்தைக் குறிக்கிறது பற்றுகள் மற்றும் வரவுகளுக்கு இடையிலான வேறுபாட்டின் விளைவாக. இந்த இருப்பு கடனாளியாக இருக்கலாம், அதாவது, இருப்பதை விட அதிகமாக கடன்பட்டிருக்கிறது; அல்லது கடனளிப்பவர், செலுத்த வேண்டியதை விட அதிகமாக உள்ளவர். இரண்டுமே பூஜ்ஜியத் தொகையை அளிக்கும்போது, அதாவது, ஒரே பற்று மற்றும் கடன் உள்ளது, பின்னர் "குடியேறிய கணக்கு" இருப்பதாகக் கூறப்படுகிறது.
இரட்டை நுழைவு அமைப்பு
இந்த முறை கணக்கியலில் அதிகம் பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஆனால் அடிப்படை கணக்கியலுக்கு இது சற்று சிக்கலானதாக இருக்கும். இது இரண்டு வரிகளுடன் கணக்கியல் உள்ளீடுகளைக் கொண்டிருப்பது, ஒன்று பற்று மற்றும் மற்றொரு வரவு.
அடிப்படை கணக்கியலுக்கான கணக்கியல் புத்தகங்கள்
எல்லா ஆவணங்களும் வைக்கப்பட வேண்டிய ஆவணங்கள் இவை மற்றும் நிறுவனத்தின் அனைத்து பொருளாதார மற்றும் நிதி தகவல்களையும் கொண்டிருக்கும். அவை ஏன் புத்தகங்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன? சரி, ஏனெனில் அவர்களின் நாளில் அவை உண்மையான புத்தகங்களாக இருந்தன, இப்போது அவை "டிஜிட்டல் புத்தகங்கள்" மட்டுமே.
இப்போது, கணக்கியலில், கட்டாயமாக பல புத்தகங்கள் உள்ளன:
- டைரி புத்தகம். அதில், ஆண்டில் நிகழும் அனைத்து கணக்கியல் இயக்கங்களும் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும், தினமும் புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும்.
- சரக்கு புத்தகம் மற்றும் ஆண்டு கணக்குகள். இது நிறுவனத்தின் சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகளை பிரதிபலிக்கிறது. நீங்கள் காணும் தரவுகளில் நிறுவனத்தின் ஆரம்ப இருப்பு, தொகைகள் மற்றும் நிலுவைகளின் நிலுவைகள், சரக்கு அல்லது வருடாந்திர கணக்குகளை மூடுவது ஆகியவை அடங்கும்.
இந்த இரண்டைத் தவிர, தன்னார்வ அடிப்படையில், மற்ற புத்தகங்களை எடுக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஜெனரல் லெட்ஜர் (பற்று மற்றும் கடன் பதிவு செய்யப்படும் இடத்தில்), வங்கி புத்தகம், கிடங்கு புத்தகம் ...