Muitas pessoas já pensaram em criar uma Sociedade Limitada, ou SL, mas não sabem por onde começar. Os procedimentos para isso envolvem uma série de requisitos e etapas que podem ser muito complexas se não conhecermos o assunto. Consistem em pedidos e concessão de diferentes certificados e registros junto às administrações fiscais. Para ajudá-lo um pouco com este tópico, vamos explicar neste artigo como criar uma Sociedade Limitada.
Se sua intenção é fazer um SL ou simplesmente se informar sobre o assunto, você está no lugar certo. Explicaremos os requisitos necessários, como criar a Sociedade Limitada passo a passo, quanto custa e quem pode constituir uma SL.
Como você cria uma sociedade limitada?
Antes de saber como criar um Sociedade limitada, Existem vários requisitos essenciais que devemos cumprir. Se estiver faltando um, devemos obtê-lo para iniciar o processo. Eles são um total de quatro:
- Certificado Negativo do Nome da Empresa: É um certificado que confirma a reserva da denominação desejada. Deve especificar a disponibilidade da denominação para que possa ser usado na nova Sociedade Limitada. Para solicitar este documento, devemos recorrer ao Registro Mercantil Central.
- Capital social: Para criar uma Sociedade Limitada, devemos ter pelo menos € 3000 como capital social. Esse valor pode ser constituído por dinheiro, móveis, imóveis ou outros bens e direitos que possam ser avaliados a nível econômico, mas não devem ser monetários.
- Abrir uma conta bancária: Os sócios devem abrir uma conta bancária com o capital. Para isso, podem solicitar documento que comprove a constituição do SL. Normalmente solicitam o primeiro requisito, que seria o Certificado Negativo de Denominação Social ou o CIF que possuem provisoriamente. No momento da concessão da escritura que inclui a constituição da Sociedade Limitada, o certificado de depósito também deve ser fornecido. Este último é emitido pelo banco onde o procedimento foi realizado.
- Tenha DNI ou NIE: Tanto os administradores quanto os sócios da Sociedade Limitada devem ter um número NIE ou DNI. No caso de se tratar de pessoa coletiva, devem possuir o NIF.
Depois de verificar se atendemos a todos os requisitos, veremos como criar uma Sociedade Limitada. Para isso, temos que seguir nove etapas, dos quais alguns já estão incluídos nos requisitos acima mencionados.
Etapa 1: Solicite o nome da empresa
O primeiro passo é solicitar o nome da empresa. Com ele nos certificamos de que o nome que escolhemos para nosso SL ainda não foi usado por outro. Nomes diferentes devem ser incluídos neste processo para ter mais opções. Desse modo, se nossa primeira opção já estiver em uso, o segundo nome tomará seu lugar e assim por diante até que um esteja disponível. Onde podemos fazer este procedimento? No site oficial pertencente ao Registro Mercantil online.
Uma vez realizada esta etapa, o documento que obteremos é a Certidão Negativa de Denominação Social. Este documento certifica que o nome será reservado para o candidato pelos próximos seis meses. Durante os primeiros três meses após a emissão deste certificado, o requerente deve registrar o documento perante o Tabelião Público para que não perca sua validade. Após este período sem o ter registado, a Certidão Negativa de Denominação Social perderá a sua eficácia. Ou seja: O nome da Sociedade Limitada não será mais reservado.
Etapa 2: Abra uma conta bancária para o SL
Em segundo lugar, devemos abrir uma conta bancária para a Sociedade Limitada, em qualquer banco. Para isso solicitarão o Certificado Negativo de Denominação Social, que já teremos. O valor mínimo para depósito é de € 3000. Assim, a entidade pode emitir outro certificado de que precisaremos: o da receita. Assim que obtivermos este documento, poderemos concluir o procedimento perante o Tabelião Público. Em seguida, podemos continuar com os procedimentos para a criação do SL.
Etapa 3: redigir o estatuto
Quais são os estatutos? É um documento que Ele contém o funcionamento interno, os regulamentos e a estrutura da Sociedade Limitada. Deve ser incorporado ao registro público da constituição da organização empresarial.
Entre as informações que o Estatuto Social da Companhia deve conter os seguintes pontos são encontrados:
- Identificação da modalidade de Sociedade de responsabilidade limitada.
- Nome da empresa.
- Sede registrada em território espanhol.
- Objeto social com as atividades que o compõem.
- Capital social e as ações em que se divide.
- Numeração e valor nominal de cada uma das ações.
- Data de encerramento de cada um dos exercícios.
- Sistema de administração da Sociedade Limitada.
Existem mais menções obrigatórias além das já mencionadas. O que mais, mais especificações podem ser adicionadas se os parceiros assim o desejarem, desde que correspondam aos princípios configurados do tipo social e das normas corporativas.
Etapa 4: formalizar a escritura pública de constituição da SL
A quarta etapa que todos os parceiros devem dar é dirigir-se ao cartório para formalizar a Escritura de Constituição da Sociedade Limitada e assinar. Além disso, devem portar o certificado do banco referente à contribuição do capital social e o Certificado de Denominação. Também não devemos nos esquecer de fornecer outros documentos essenciais, como o Estatuto Social e o RG de cada um dos sócios. No caso de um deles ser estrangeiro, deverá apresentar, entre outras coisas, a declaração de investimentos no estrangeiro.
Etapa 5: Obtenha o NIF do SL
Depois de assinar a escritura Devemos ir para Fazer para que eles nos dêem o NIF provisório, cartões de identificação e etiquetas. Para isso devemos apresentar fotocópia do DNI do sócio que vai assinar e fotocópia da escritura de constituição do SL. Assim que este procedimento for concluído, obteremos um NIF temporário com validade de seis meses. Após este tempo, teremos que alterá-lo para o NIF final.
Etapa 6: Inscreva-se para o imposto sobre atividades econômicas
Assim que tivermos o NIF provisório, a próxima etapa é ir à Agência Tributária para se registrar no IAE (Imposto sobre Atividades Econômicas). Através deste processo, informá-lo sobre o início das atividades da Sociedade Limitada.
Etapa 7: Declarar IVA ou censo
Embora todas as etapas sejam praticamente essenciais, o número sete é totalmente obrigatório. Como Sociedade Limitada, devemos nos registrar no Censo de Empresários, Profissionais e Lacaios. Para isso devemos preencher o Formulário 036. Podemos consultá-lo no próprio site da Agência Tributária.
Etapa 8: Cadastre-se no Registro Mercantil da província
Quase no fim Os sócios da SL devem se registrar no Registro Mercantil provincial, isto é, no Registro Mercantil da província onde têm sua sede. Para a realização deste procedimento, deverão apresentar cópia do NIF provisório e cópia autorizada da escritura de constituição da empresa.
Etapa 9: Adquira o NIF final
Finalmente, o NIF final ainda precisa ser obtido. Após o registro da constituição do SL, devemos voltar ao Tesouro trocar o NIF provisório pelo definitivo.
Quanto custa para criar uma empresa limitada?
Entre as dúvidas mais frequentes das pessoas na hora de criar uma empresa está o custo que esse projeto pode acarretar. Mas não é fácil estabelecer o preço que pode corresponder a esta atividade, já que tanto os procedimentos necessários quanto as modalidades possíveis são muitos. No entanto, se for possível fazer uma estimativa aproximada. Além disso, devemos saber distinguir entre os custos ou despesas de criação de uma empresa e o que então teremos de investir inicialmente nela. Este último depende principalmente do tipo de empresa e do setor.
No que diz respeito à constituição de uma Sociedade Limitada, o custo mínimo que terá é de aproximadamente € 300, mas pode chegar aos € 900. Portanto, a média ronda os 600 € mais ou menos. Além disso, devemos lembrar que devemos ter pelo menos € 3000 disponíveis para atender aos requisitos da criação do SL.
Quem pode constituir uma Sociedade Limitada?
Agora sabemos os requisitos necessários para criar uma Sociedade Limitada, os passos a seguir e o que isso pode nos custar. Mas quem pode constituir um SL? Então qualquer pessoa ou grupo de pessoas que deseje conferir personalidade jurídica à sua ideia de negócio e, assim, constituir uma sociedade jurídica. Quando existe apenas um sócio, a empresa é denominada Sociedad Limitada Unipersonal (SLU). Por outro lado, quando constituída por duas ou mais pessoas, passa a ser a SL normal ou Sociedade Limitada. Também deve ser observado que uma SL pode possuir ações correspondentes a outra Sociedade Limitada e atuar como administrador da empresa.
Espero que este artigo tenha ajudado você a entender como criar uma Sociedade Limitada e esclarecido suas dúvidas sobre isso.