W świecie biznesu jedną z koncepcji, być może mniej znaną, jest potwierdzanie. To zarządzanie płatnościami między klientami a dostawcami, ale idzie o wiele dalej.
Jeśli chcesz wiedzieć, co to jest potwierdzenie, Jakie typy istnieją, jak działają oraz jakie mają zalety i wady, tutaj przygotowaliśmy praktyczne informacje na ten temat.
Co potwierdza
Według RAE (Royal Spanish Academy), potwierdzanie jest konceptualizowane w następujący sposób: „Umowa, na mocy której instytucja finansowa zobowiązuje się, w zamian za wynagrodzenie ekonomiczne, zarządzać spłatą długów przedsiębiorcy”.
Innymi słowy, składa się z oferować usługę zarządzania płatnościami, które firma ma na rzecz swoich dostawców, możliwość umożliwienia płatności przed lub w terminie wymagalności przedstawionych faktur.
Jak działa potwierdzanie
Jak działa potwierdzanie, jest dość proste do wyjaśnienia. Z jednej strony mamy instytucję finansową (zwykle to ona zarządza). To przejmuje odpowiedzialność za opłacenie serii faktur wystawionych przez dostawców. Płatności można dokonać przed terminem płatności faktury lub w tym dniu, przy czym w tym przypadku zazwyczaj decyduje dostawca (na podstawie tego, co mu odpowiada).
W związku z tym fakturę należy przesłać do instytucji finansowej, podczas gdy klient musi mieć wystarczającą płynność, aby zadbać o wysokość tych faktur. Może się jednak zdarzyć, że klient wpłaci tę kwotę po terminie wymagalności faktury. Jeśli tak się stanie, zwykle to podmiot finansowy działa jako źródło finansowania dla klienta, płacąc dostawcy, a następnie odzyskując te pieniądze wraz z płatnością klienta (a klient następnie przejmuje odsetki i wydatki).
Rodzaje potwierdzeń
W ramach potwierdzania istnieją trzy typy, a każdy z nich ma sposób działania, który musisz wziąć pod uwagę. To są:
Z lub bez zaliczki
jego dwa typy w tej samej grupie, ponieważ istnieje potwierdzenie bez uprzedzenia lub jeden z.
W przypadku antycypacji chodzi o to, że dostawcy mogą otrzymać płatność przed rzeczywiście wymaganym terminem, przejmując w ten sposób odsetki i wydatki. Innymi słowy, rozmawialibyśmy o zapłaceniu za coś przed otrzymaniem, ale oczywiście mając pewność, że otrzymamy.
Gdy nie ma żadnych przewidywań, to zapłata za te produkty dostawcom ma nastąpić według daty wystawienia faktury, kiedy jest ona wymagalna, to znaczy, kiedy faktura musi zostać zapłacona, a nie wcześniej.
Potwierdzanie z regresem i bez
Innym rodzajem potwierdzenia, które posiadasz, jest potwierdzenie z regresem lub bez. Mianowicie, jeśli istnieje pewność ze strony dostawców, że obciążą Twoją fakturęniezależnie od tego, czy klient płaci, czy nie (bez regresu); lub jeśli to dostawcy będą odpowiedzialni za brak zapłaty, jeśli w terminie płatności klient nie zapłaci faktury.
Według terminu płatności klienta
W tym przypadku mówimy o rodzaju potwierdzania opartego na moment, w którym jest płacony przez klienta. I w tym przypadku może istnieć kilka założeń, na przykład, że robi to przed terminem płatności, że robi to w terminie, a nawet że robi to później, w tym przypadku z odsetkami i wydatkami, które to powoduje.
Potwierdzenia bankowe lub pozabankowe
Wreszcie masz dwie różne liczby, bank potwierdzający i niebankowy.
Co to jest bankowość? To tam bank świadczy usługę. Jest to najbardziej powszechne, ponieważ jest używane we wszystkich poprzednich sposobach.
Co to jest pozabankowe? Gdzie świadczącym usługę nie jest bank. W tym przypadku działają firmy finansowe, ale nie są one bankami.
Korzyści, jakie oferuje
Wiedząc, czym jest potwierdzenie, jak działa i jakie typy istnieją, nadal możesz się zastanawiać, czy jest to właściwe dla Ciebie. I tak, możemy to powiedzieć Ma wiele zalet, zarówno dla klientów, jak i dostawców. Ale co to jest? Rozmawiamy o nich:
Zalety potwierdzania dla klientów
W zasadzie jedną z pierwszych korzyści, jakie uzyskają klienci, są bez wątpienia oszczędności w kosztach administrowania płatnościami. Oznacza to, że nie będziesz mieć osoby odpowiedzialnej za zarządzanie płatnościami, ponieważ nie jest to konieczne. Ponadto, dając dostawcom opcję bezpiecznej zbiórki, zapewnisz im bezpieczeństwo, a Twoja marka będzie się rozwijać, ponieważ będzie oznaczać, że mówisz poważnie.
Co więcej, unikasz problemów z płatnościami, a to pomaga w lepszych relacjach z dostawcami, ponieważ wiedzą, że będą pobierać opłaty i że nie wydarzy się nic, co mogłoby na to wpłynąć.
Dla dostawców
Jedną z zalet jest zwiększona płynność, oprócz tego, że nie trzeba korzystać z linii finansowania (a tym samym unikać przyszłych problemów). Ponadto mogą mieć dwie opcje, albo przewidywać faktury, albo czekać na termin płatności.
Wady potwierdzania
Teraz, tak jak powiedzieliśmy wam o zaletach (i jak dobre jest potwierdzenie), nie możemy uniknąć wyjaśnienia, że nie wszystko jest dobre. Myśląc o tej formie płatności należy wziąć pod uwagę pewne wady.
A jakie problemy może dać potwierdzenie? Jak już zrobiliśmy z zaletami, dzielimy to poniżej:
Dla klientów
W przypadku klientów stawianie na potwierdzanie marek nie można korzystać z innych metod płatności. Ponadto to sam klient ponosi pełną odpowiedzialność i zobowiązanie za podjęcie decyzji o zamówieniu produktu.
Dla dostawców
Dostawcy mają wielkie „niebezpieczeństwo” z potwierdzeniem, ponieważ to oni muszą ponieść koszty zaliczki, a czasami, zwłaszcza w przypadku niektórych produktów, może to być niezwykle kosztowne. Co więcej, To już nie jest ten, który mówi pierwszy, żeby zbierać; to klient wydaje polecenie zapłaty, a nie on.
Kolejną wadą jest fakt, że międzynarodowe operacje płatnicze, zwłaszcza w krajach poza strefą euro, nie są akceptowane.