Jednym z kluczowych punktów gospodarki jest opanowanie rachunkowości. A w jej ramach mamy rachunek kosztów. Czy wiesz co to jest?
Jeśli właśnie zetknąłeś się z tym terminem i nie wiesz, o czym mówimy; lub już to słyszałeś, ale jego koncepcja nie jest dla ciebie jasna Pomożemy Ci zrozumieć wszystko, co musisz o nim wiedzieć. Idź po to?
Co to jest rachunek kosztów
Po pierwsze, Aby zrozumieć rachunek kosztów, pierwszą rzeczą, której potrzebujesz, jest wiedzieć, co przez to rozumiemy.. Jest to część istniejących rodzajów księgowości, a to narzędzie jest przydatne do analizy kosztów, czyli tego, co inwestujesz, jeśli chodzi o produkcję, dystrybucję, finansowanie i zarządzanie czymś.
Innymi słowy, jest to obszar rachunkowości, który pełni kilka funkcji: planowanie, klasyfikowanie, akumulowanie, kontrolowanie i przypisywanie kosztów. Dla tego, przeprowadza wyczerpującą analizę, aby poznać wszystkie koszty, które wpływają na firmę dzięki temu wiesz dokładnie, co jest wydawane i jak uczynić je bardziej zrównoważonymi.
Nie daj się zwieść myśleniu, że rachunek kosztów zajmuje się tylko tym. W rzeczywistości brane są pod uwagę nie tylko wydatki, ale także odliczenia, zużycie towarów, a nawet amortyzacja. Wszystko to wpływa również na koszty i dlatego należy je badać i zarządzać. I to nie tylko wewnętrznie, ale także zewnętrznie w tym sensie, że trzeba zarządzać klientami i kosztami, które się z nimi wiążą.
cechy
Teraz, gdy rachunek kosztów jest dla Ciebie bardziej przejrzysty, A może porozmawiamy z Tobą o cechach, które ją definiują? Właściwie ma kilka, z których główne to:
Prosty, szybki i konfigurowalny
W tym sensie, że rachunek kosztów musi być tak prosty, jak to możliwe, aby na pierwszy rzut oka można było zrozumieć wszystkie dane i liczby, które są przed nim umieszczone. Dlatego, musi być zarządzany tak prosto, jak to tylko możliwe, aby każdy, nawet bez wiedzy z zakresu rachunkowości, mógł go zrozumieć.
Ze swojej strony musisz się również dostosować. Duża firma to nie to samo co mała czy rodzinna firma. Według każdej firmy to ta księgowość dostosuje się do tej, a nie odwrotnie.
Dokładne
Ponieważ Dane zbierane w rachunku kosztów muszą być jak najbardziej poprawne. W rzeczywistości, jeśli wystąpią błędy lub nie wszystkie dane zostaną zebrane, może to prowadzić do błędnych wniosków, błędnych decyzji, aw konsekwencji do problemów dla firmy.
Dlatego zarządzanie danymi musi być prowadzone ściśle i mieć możliwość sprawdzenia, czy wszystkie są poprawne.
Jakie elementy uwzględnia rachunek kosztów?
Podczas zarządzania rachunkiem kosztów są pewne elementy, które zawsze są brane pod uwagę. To są:
Materiały
Oznacza to, że Te materialne aktywa, które firma posiada i które są wykorzystywane do wytwarzania produktów. Lub są niezbędne do wykonania usługi.
Koszty te z kolei można sklasyfikować jako bezpośrednie, ponieważ można je określić ilościowo, a ponadto istnieją użyte materiały, które weryfikują ich wykorzystanie i koszt; lub pośrednie, których nie można określić ilościowo ani prześledzić.
Praca
Innymi słowy, pracownicy, których będziesz potrzebować do wykonania produktu lub świadczenia usługi. A dokładniej, Mówimy o wynagrodzeniach pracowników, a także o nadgodzinach, dojazdach, dietach...
Podobnie jak poprzednie, koszty mogą być bezpośrednie lub pośrednie.
Ogólne wydatki
W tym przypadku obejmowałoby to amortyzację sprzętu, czynsze, koszty zaopatrzenia, licencje... Krótko mówiąc, te wydatki, które nie mieszczą się w poprzednich sekcjach, ale to bezpośrednio na nich wpływa.
Jak często przeprowadza się rachunek kosztów?
Nie ma obowiązkowej częstotliwości przeprowadzania rachunku kosztów, ale tak, jako sugestię, zaleca się robić to co miesiąc.
Mimo to w firmach o dużym wolumenie można to robić co tydzień lub nawet codziennie, aby uniknąć brakujących danych, które należy uwzględnić.
W przypadku małych firm księgowość ta może być prowadzona codziennie, co tydzień, co kwartał, co pół roku, a nawet co rok.
Księga główna vs księga kosztów vs księga finansowa
Czasami, wielu myli się i myśli, że zarówno rachunkowość ogólna, jak i finansowa lub rachunek kosztów są takie same, lub że mówimy o części ogólnej, ale jest ona bezpośrednio w niej zawarta. A w rzeczywistości tak nie jest.
Istnieje kilka różnic, które należy wziąć pod uwagę w odniesieniu do wszystkich z nich, na przykład:
Księga główna ma zastosowanie zewnętrzne
W tym sensie, że tego typu księgowość ma na celu „usprawiedliwienie” działań, które są prowadzone w firmie, ale poza tym nie ma takiego zastosowania, jak rachunek kosztów, czyli analizować w celu podejmowania decyzji związanych z firmą.
Istnieją różnice w statusie ekonomicznym
Podczas gdy generał wyciąga dane historyczne, aby zobaczyć ewolucję zachodzącą w firmie; jednym z kosztów, którego szuka, jest poznanie aktualnego stanu gospodarczego. Nie interesuje go przeszłość, a jego działaniami nie kieruje przyszłość, lecz teraźniejszość.
Nie ma chronologicznego zapisu kosztów
Całkowicie przeciwne do tego, co dzieje się z księgą główną, która wymaga, aby wszystko, co jest rejestrowane, było chronologiczne.
Rachunkowość finansowa i rachunek kosztów rejestrują różne dane
W rzeczywistości możliwe jest, że są one takie same, ale podczas gdy kosztowy koncentruje się na wytwarzaniu produktów (lub usługach świadczonych klientom), finansowy koncentruje się bardziej na ogólnym zapisie danych, aby zobaczyć jaka jest pozycja firmy w stosunku do konkurentów, rynku itp.
Jak widać, Rachunek kosztów jest ważną częścią rachunkowości firmy, a być może ten, któremu przywiązuje się mniejszą wagę. Jednak właściwe zarządzanie nim może pomóc zbilansować wydatki z dochodami i osiągnąć większy zysk. Znałeś to pojęcie?