Jeśli jesteś samozatrudniony i masz pracowników lub firmę zatrudniającą pracowników, Jestem pewien, że dowiedziałeś się więcej o kwestii płac. Ale co z zapisami płac w księgowości?
Dziś chcemy Wam pomóc, abyście zrozumieli, jak ważne są zapisy w księgowości płac i jak je przeprowadzać, aby były dobrze zarejestrowane. Dzięki temu nie będziesz mieć problemów z księgowością i że wszystko się zsumuje. Zaczynamy
Co to są zapisy księgowe
Aby zrozumieć zapisy na liście płac, ważne jest, aby zrozumieć, do czego odnosimy się z zapisami księgowymi. Są to wpisy dokonane w księgach rachunkowych. Ich funkcją jest rejestracja operacji i obowiązkowe jest ich rejestrowanie codziennie i chronologicznie.
Wpisuje się je do dziennika, choć mogą też znajdować się w księdze, z datą ich wpisu, numerem porządkowym wpisu, rachunkami i rodzajem przeprowadzonej operacji.
Aby dać ci wyobrażenie, zapis księgowy może oznaczać zapłatę dostawcy. Ten proces składa się z kilku etapów:
- Z jednej strony pieniądze są pobierane z banku (konto księgowe jest założone w banku). Zostanie to umieszczone w części debetowej (pamiętaj, że jest to dług i potrzebujesz tych pieniędzy z banku, aby spłacić).
- Ponadto Płatność jest dokonywana na konto dostawcy. W tym przypadku ta sama kwota, która jest pobierana z banku, jest umieszczana w części kredytowej.
A jakie są wpisy na liście płac?
Wyjaśniając powyższe, możesz to zrozumieć wpisy na listach płac są w rzeczywistości adnotacjami, które są przeprowadzane w związku z listą płac pracowników że jesteś odpowiedzialny
Innymi słowy, chodzi o zarejestrowanie listy płac każdego pracownika w księgowości firmy (lub osoby samozatrudnionej), tak aby każda pozycja pozostawała na odpowiednim miejscu.
Jaka jest funkcja wpisów płacowych
Jak wiadomo w księgowości bardzo ważne jest prowadzenie szczegółowej ewidencji wszystkiego, aby kwoty się równoważyły i nie było problemów prawnych (lub ze Skarbem Państwa). W przypadku listy płac są one rejestrowane ze względu na liczne korzyści, jakie oferują, nie tylko inspektorom, ale także samym przedsiębiorstwom.
Wśród nich i jako funkcje tych miejsc mamy:
- Unikaj oszustw. Zwłaszcza tak zwanego „pracownika-widma”. Są to pracownicy, którzy wykonują dzień pracy w firmie, ale nie znajdują się w sytuacji prawnej. Czyli ci, którzy pracują w „B”.
- Chroń aktywa firmy. Ponieważ dokonując wpisów w księgowości płac, będziesz miał bardziej wyczerpującą kontrolę nad wydatkami firmy, dzięki czemu będziesz wiedział, czy wydajesz więcej, czy też wystąpił błąd.
- Lepsze środowisko pracy. W tym sensie, że aktualizując wszystko, będziesz w stanie sprostać warunkom pracy i zapłacić na czas.
Jakie konta są używane do księgowania listy płac?
Dokonując wpisów na liście płac, należy mieć świadomość, że istnieje szereg kont księgowych, które są wykorzystywane do tych wpisów. Nie oznacza to, że nie są one używane do innych kont; aktualnie tak.
Ale w przypadku listy płac konta księgowe byłyby następujące:
- Płace i wynagrodzenia (640). Jest on obciążany i musi zawierać kwotę brutto każdej listy płac, oprócz dodatków z tytułu niezdolności do pracy, rent inwalidzkich od firmy i odszkodowania.
- Ubezpieczenie społeczne opłacane przez firmę (642). Oznacza to składkę na ubezpieczenie społeczne płaconą przez firmę za każdego pracownika zależnego. I zanim zapytasz, nie, Ubezpieczenie Społeczne każdego pracownika nie jest tutaj wpisane (która, jak wiesz, jest firmą, która musi wpisać to w swoim imieniu). To konto również zostanie obciążone.
- Organizacje zabezpieczenia społecznego, wierzyciele (476). Przydałby się kredyt iw tym przypadku uwzględnimy udział pracownika, ale także udział firmy.
- Skarb Państwa, wierzyciel za potrącenia (4751). Ponownie w kredycie odnosi się do kwoty, która odpowiada podatkowi dochodowemu od osób fizycznych, który jest potrącany z listy płac każdego pracownika.
- Wynagrodzenia oczekujące na wypłatę (465): to znaczy, ile otrzymuje każdy pracownik (liczba ta musi pokrywać się z wynagrodzeniem netto, które ma zostać otrzymane, które widnieje na liście płac).
- Zaliczka na listy płac (460). W przypadku, gdy otrzymałeś zaliczki pieniężne.
- Dochód ze służby personelowi (755). Jest to kwota pieniędzy z dotowanych ubezpieczeń społecznych.
W jaki sposób dokonywane są wpisy do listy płac?
Po wszystkim, co ci wyjaśniliśmy, nadszedł czas, aby go uruchomić i wiedzieć, jak dokonać wpisu księgowego do listy płac. Pamiętaj, że będziesz musiał to zrobić dla każdej listy płac, którą posiadasz.
Tak więc w pierwszej kolejności trzeba znać wszystkie dane dotyczące wynagrodzeń, ZUS, potrąceń ze Skarbu Państwa, tego co trzeba wypłacić z ZUS, potrąceń, zaległych wynagrodzeń, zaliczek... Krótko mówiąc, wszystkie konta, o których mówiliśmy ci wcześniej.
Jak wiesz, dwa z nich idą do debetu (pensje i ZUS), podczas gdy wszystkie inne muszą iść na kredyt.
Teraz musiałbyś tylko umieścić każdą cyfrę w odpowiednim wpisie.
Dajmy przykład. Wyobraź sobie, że masz pracownika z pensją 1000 euro brutto. Ubezpieczenie społeczne firmy wynosi 300 euro, a pracownika 70 euro. Wreszcie potrącenie podatku dochodowego od osób fizycznych, które przekazujesz pracownikowi, wynosi 140 euro.
Pozostanie więc:
- Rachunek wynagrodzeń (obciążony): 1000
- Ubezpieczenie społeczne (w debecie): 300
- ZUS (w kredycie): 300 + 70 = 370
- Potrącenia skarbowe (na kredyt): 140
- Zaległe wynagrodzenie (do uznania): 1000-140-70 = 790
To byłoby siedzenie. Ale w dniu płatności zostanie dokonany drugi zapis księgowy, w którym stwierdza się, co następuje:
- Wynagrodzenie oczekujące (w debecie): 790
- Banki c/c (do kredytu): 790
W ten sposób byłoby to dobrze odzwierciedlone, a Ty postępowałbyś zgodnie z prawem (a Twoja księgowość będzie dobrze prowadzona).
Teraz, gdy zapoznałeś się już z kwestią wpisów do listy płac, Czy możesz powiedzieć, czy robiłeś to dobrze? Czy masz jakieś wątpliwości? Zostaw to nam w komentarzach, a my postaramy się na nie odpowiedzieć.