Jeśli należysz do osób poszukujących pracy, z pewnością bardzo często przeglądasz oferty pracy. Możesz zaktualizować swoje CV, ale Czy zauważyłeś, że coraz więcej osób pyta o list motywacyjny?
To dokument, w którym musisz „zjednać sobie” ankietera. Jednak nie każdy wie, jak to zrobić poprawnie. Co powiesz na to, żebyśmy ci w tym pomogli?
Co to jest list motywacyjny
List motywacyjny to dokument, który musi towarzyszyć CV lub podaniu o pracę i ma na celu przedstawienie kandydata oraz podkreślenie jego umiejętności i doświadczenia adekwatnych do stanowiska, o które się ubiega.
Innymi słowy, jest to dokument, w którym przedstawiasz się i pokazujesz swoje intencje dotyczące oferowanej pracy. To nie tyle streszczenie twojego CV (ponieważ do tego to służy), ale raczej możliwość, za pomocą słów, podkreślenia swojej kandydatury w stosunku do innych, albo dlatego, że twoje umiejętności i doświadczenie są zgodne z tym, czego szukają, albo dlatego, że myślisz, że byłbyś idealny kandydat na to stanowisko.
Co powinien zawierać list motywacyjny?
Pierwszą rzeczą, którą powinieneś wiedzieć, jest to, że list motywacyjny nie jest dokumentem, który należy rozbudować, wręcz przeciwnie, musi być bardzo krótki i zwięzły. Pamiętaj, że nie tylko oni otrzymają twój list, ale i wielu innych kandydatów, a zatem, jeśli zrobisz to zbyt długo, nie przeczytają go.
W takich przypadkach zawsze lepiej jest być krótkim, bezpośrednim, a przede wszystkim, jeśli chcesz odnieść sukces, spraw, aby był niezapomniany. Niektórzy eksperci powiedzieliby, że list motywacyjny jest jak list sprzedaży online, który prezentujesz. Tak, jakbyś napisał e-mail przedstawiający się, mówiący, co możesz zrobić dla tej osoby i dołączający swoje CV na wypadek, gdyby chcieli dowiedzieć się więcej o tobie.
I tak powinieneś to widzieć. Teraz jest w nim kilka istotnych elementów, takich jak:
- Twoje dane osobowe: imię i nazwisko, telefon i e-mail co najmniej. Niektórzy umieszczają również adres pocztowy, ale będzie to zależeć od pracy, o którą się ubiegasz.
- Edukacja: zawsze minimalnie, znajdzie to już odzwierciedlenie w cv.
- Doświadczenie zawodowe: jeśli jest to związane z pracą, o którą się ubiegasz.
- umiejętności: w tym miejscu radzimy ci bardziej się skoncentrować, ponieważ właśnie w tym miejscu uzyskasz najwięcej „połączenia” z tym ankieterem.
Jak napisać list motywacyjny
Po pierwsze Musimy Cię ostrzec, że pisanie listu motywacyjnego nie powinno być postrzegane jako „szablon” w celu wysłania go na wszystkie oferty pracy, o które się ubiegasz. To najgorszy pomysł i „najgłupszy” sposób na utratę okazji.
I to, że każdy z nich musi być skoncentrowany na tej konkretnej pracy. To prawda, że możesz używać zdań lub akapitów, ale zalecamy, aby tego nie robić i zawsze pisać od początku, aby maksymalnie spersonalizować związane z pracą, o którą się ubiegasz.
Teraz, jeśli chcesz dostać się na rozmowę o pracę i pokazać, że potrafisz być dobrym kandydatem, oto kilka kroków:
- Umieść na górze strony swój informacje osobiste. W ten sposób będą one zawsze obecne dla czytelnika tego.
- Zwróć się do odbiorcy. To prawda, że nie wiadomo, kto to przeczyta, więc profesjonalne powitanie (choć mniej bezpośrednie) brzmiałoby „Szanowny Panie/Pani”. Jeśli jednak masz możliwość wiedzieć, kto jest osobą odpowiedzialną za selekcję, lepiej ją spersonalizować. Więc połączysz się z tą osobą.
- Zrób krótkie wprowadzenie o sobie. To byłby pierwszy akapit i powinieneś się przedstawić, ale także wyjaśnić, jak znalazłeś tę pracę (gdzie o niej usłyszałeś). W ten sposób, jeśli opublikowali to w wielu witrynach, będą wiedzieć, skąd pochodzisz. To samo, jeśli pójdziesz z polecenia innego pracownika (w takim przypadku poproś tę osobę o pozwolenie na wzmiankę o tym w liście, w przeciwnym razie nie rób tego).
- Podkreśl umiejętności i doświadczenie. W drugim akapicie powinieneś porozmawiać o swoich doświadczeniach, jeśli takie masz, a także o swoich umiejętnościach związanych ze stanowiskiem. Na przykład nie ma sensu mówić, że jesteś „lekarzem weterynarii”, jeśli stanowisko, o które się ubiegasz, to operator telefoniczny w agencji. Muszą to być rzeczy, które naprawdę odnoszą się do tej pracy, którą chcesz dostać. W przeciwnym razie zostaniesz odrzucony w tym momencie listu.
- pokaż swoje zainteresowanie. Trzeci akapit jest chyba najważniejszy ze wszystkich. Ale żeby dostać się do niego w poprzednich, musiałeś na nie zasłużyć. I to jest, w jakiś sposób, kiedy prowokujesz reakcję. Innymi słowy, musisz pokazać im, że zbadałeś firmę i wiesz, a przynajmniej masz jasność, dlaczego chcesz tam pracować. Może to wynikać z ich wartości, z powodu projektów, które wykonali, z powodu kultury firmy… Lub czegoś mniej „ładnego”, na przykład dlatego, że jest blisko domu, ponieważ chcesz wyzwania itp.
- Zamknij list. Na koniec powinieneś podziękować za przeczytanie listu i zastąpić swoje dane kontaktowe. Nie jest to powtarzanie, ale ułożenie w inny sposób, aby pamiętali, że mogą do Ciebie zadzwonić lub wysłać wiadomość, aby się z Tobą skontaktować.
- Podpisz list. Może się to wydawać głupie, ale jeśli możesz podpisać list, online lub osobiście, znacznie lepiej. Nie wszyscy kandydaci to zrobią, a to może sprawić, że będzie się wyróżniać, ponieważ zadałeś sobie trud podpisania go, aby nadać mu większy autorytet.
Na koniec jedyna rzecz Wszystko, co musisz zrobić, to upewnić się, że nie ma błędów ortograficznych lub gramatycznych, i że naprawdę otrzymasz wiadomość, którą chcesz przekazać.
Wady i zalety listu motywacyjnego
Oczywiste jest, że list motywacyjny jest zawsze dobrą rzeczą, ponieważ można go spersonalizować, zrób pierwsze wrażenie na temat swojej motywacji oraz chęć do pracy i wyróżniania się na tle konkurencji (umiejętnościami i doświadczeniem).
Jednak wszystkie te zalety mają również wady, które często nie są brane pod uwagę. W takim przypadku należy być przygotowanym na:
- Poświęć czas i wysiłek na list. Nie robi się tego w pięć minut, ale potrzebujesz czasu, aby pomyśleć o tym, co zamierzasz położyć i jak to położyć. Dlatego jeśli aplikujesz na kilka stanowisk, napisanie listu do każdego z nich zajmie trochę czasu (nawet nie myśl o wysyłaniu tego samego listu do wszystkich).
- Można go zignorować, zwłaszcza gdy nie został o to poproszony lub ponieważ nie są dobrze zaznajomieni z jego mocą.
- Może być zbędny w tym sensie, że jeśli umieścisz to samo, co w programie nauczania, będziesz się powtarzać (stąd mówi ci, że to nie jest streszczenie).
Czy jest dla ciebie jaśniejsze, czym jest list motywacyjny?