Si pracujesz dla kogoś innegona pewno pod koniec miesiąca czy masz kopię odcinka wypłaty? Ale gdybyśmy zapytali Cię, jak zrobić listę płac, czy byłbyś w stanie zrozumieć każdą jej sekcję i wszystko, co ona oznacza?
Z tej okazji nie tylko nauczysz się sporządzać listy płac, ale także przekażemy Ci klucze do zrozumienia Twoich. W ten sposób dowiesz się, czy to, co Ci płacą, jest prawidłowe, czy też istnieją dodatkowe dane, o których nie wiesz.
Co to jest lista płac
Przed przystąpieniem do pracy ważne jest, aby skonceptualizować, czym jest lista płac, aby jak najlepiej ją zrozumieć.
Jeśli szukamy w słownik RAE, informuje nas, że lista płac to:
„Nominalna lista osób, które w urzędzie publicznym lub prywatnym muszą otrzymywać pensje i uzasadnić ich otrzymanie swoim podpisem”.
Innymi słowy, mówimy o dokumencie, w którym Należy uwzględnić zarówno wypłatę tego pracownika, jak i likwidacjęI obowiązki które muszą być spełnione w zakresie potrącenia i wpłaty do ZUS.
W tym, Należy określić, jakie wynagrodzenie otrzymuje pracownik po odliczeniu potrąceń i płatności na ubezpieczenie społeczne (które zostaną wypłacone przez samą firmę), a także dodanie wszelkich premii, jakie mogą mieć (takich jak trzyletnie okresy, premie itp.).
Co należy wziąć pod uwagę przy sporządzaniu listy płac
Aby sformalizować listę płac, przede wszystkim musisz mieć niezbędne informacje. Oznacza to, że musimy znać dokładne dane osoby, której zamierzamy sporządzić tę listę płac. Co to są?
- typ kontraktu. Pierwszą rzeczą, którą musisz wiedzieć podczas formalizowania listy płac, jest wiedza, jaki rodzaj umowy ma dany pracownik, ponieważ praca w pełnym wymiarze godzin to nie to samo, co praca w niepełnym wymiarze godzin. Umowa na czas nieokreślony też nie jest tym samym, co umowa na czas określony. Czemu? Bo od tej umowy zależeć będzie to, co jest notowane w ZUS, a także podatek dochodowy od osób fizycznych.
- układ zbiorowy. Należy to wziąć pod uwagę, ponieważ mogło ustanowić dodatkowe premie, które muszą znaleźć odzwierciedlenie w liście płac. Na przykład wynagrodzenie za nadgodziny, diety...
- ty płacisz extras. Jeśli są one proporcjonalne, muszą widnieć na liście płac i mają wpływ na podatek dochodowy od osób fizycznych.
- Kategoria profesjonalny i cytuj grupę. Te dwa punkty są bardzo ważne, ponieważ to one pomagają obliczyć podstawy składek na ubezpieczenie społeczne.
- Jeśli byłeś wyłączony. Bo jeśli tak, to może to wpłynąć na płace.
- Sytuacja del pracownik. Jeśli jesteś żonaty lub samotny, jeśli masz dzieci, jeśli jesteś niepełnosprawny...
Jak zrobić listę płac krok po kroku
Teraz, gdy już wiesz, na co powinieneś zwrócić uwagę przygotowując listę płac, następnym krokiem jest zabranie się do pracy. Jeśli jednak zobaczysz gotowy, możesz nawet nie wiedzieć, od czego zacząć. Więc damy ci kroki.
Zacznij od nagłówka
Jest to najłatwiejsza część listy płac, ponieważ odzwierciedla dane pracownika, firmy i datę tej listy płac. Konkretnie:
- L dane de spółka. Składają się one z nazwy firmy, adresu podatkowego, CIF i kodu rachunku składkowego.
- Dane pracownika. Imię i nazwisko, DNI, PESEL, kategoria lub grupa zawodowa, grupa składkowa, data stażu pracy lub data rozpoczęcia pracy w firmie. Wreszcie otrzymasz kod umowy.
- Okres rozliczeniowy, czyli okres, któremu odpowiada ta lista płac, od daty początkowej do końcowej oraz łączna liczba dni.
Poniżej znajdują się rozliczenia międzyokresowe
naliczanie Jest prawem, że człowiek musi otrzymywać wynagrodzenie za swoją pracę. Jednak kwota ta byłaby brutto, to znaczy nie stosuje się odliczenia.
Na przykład wyobraź sobie, że mówią ci, że otrzymasz 1500 euro brutto. Byłoby to naliczanie, ale później, do tych pieniędzy, należy zastosować wszystkie potrącenia (zabezpieczenie społeczne itp.), które im odpowiadają.
W ramach rozliczeń międzyokresowych możemy mieć:
- postrzeganie wynagrodzenia, czyli pieniądze, które pracownik otrzymuje wraz z premiami lub dodatkami do wynagrodzenia, nadgodzinami, wypłatami nadzwyczajnymi, ulepszeniami itp.
- Zarobki pozapłacowe. Nie opłacają składek na ubezpieczenie społeczne.
Wreszcie potrącenia
To trzecia część listy płac, najtrudniejsza do zrozumienia i zastosowania. Są to kwoty, które należy odjąć od tych rozliczeń i które dają nam w rezultacie realną pensję tego pracownika.
Jakie są rodzaje odliczeń?
- Składki na ubezpieczenie społeczne. Pracownik musi odprowadzać składki do Ubezpieczeń Społecznych o określonej wartości procentowej w oparciu o wspólne nieprzewidziane okoliczności (4,70%), bezrobocie (1,55%, jeśli jest na czas nieokreślony; 1,60%, jeśli jest na czas określony); szkolenie zawodowe (0,10%); normalne nadgodziny (4,70%); oraz nadgodziny z powodu siły wyższej (2%).
- Będzie ona oparta zarówno na dochodach tego pracownika, jak i na sytuacji osobistej. W rzeczywistości nie ma minimum, ale zwykle stosuje się odliczenie w wysokości 2% w przypadku pracowników, którzy mają umowę tymczasową, która trwa krócej niż rok.
- zawsze i kiedy firma już wcześniej przekazała Ci część wynagrodzenia to mu odpowiadało.
- produkty w naturze, które należy traktować jako odliczenie (co do ich wartości).
- Inne potrącenia takie jak składki związkowe, pożyczki firmowe itp.
Wszystko to należy dodać i odjąć od wynagrodzenia brutto, uzyskując w ten sposób pensję, którą faktycznie otrzymuje pracownik.
Dno listy płac
Dwie bardzo ważne dane pojawiają się u dołu listy płac i mogą być najbardziej skomplikowane przy obliczaniu. Rozmawiamy o podstawy składek i podatek dochodowy od osób fizycznych Co będzie miał ten pracownik?
Podstawy składek
Podstawy składek odpowiadają w liście płac „określeniu podstaw składek ZUS oraz koncepcji wspólnego poboru i składek zakładowych”.
Tutaj znajdziesz:
- Podstawy składek za wspólne wypadki. Gdzie formuła ich obliczania to Wynagrodzenie podstawowe + dodatki do wynagrodzenia (które podlegają tej składce) + proporcja dopłat.
- Podstawa profesjonalnych kontyngentów i wspólnej windykacji. W takim przypadku wynik powyższego jest dodawany plus dogrywka (jeśli została zrealizowana).
- Podstawa opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych. W takim przypadku pobierana jest suma narosła, a liczby zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych są odejmowane. Czym mogą być? Odszkodowania, dodatki...
Oblicz podstawę podatku dochodowego
W przypadku podatku dochodowego, który dotyczy pracownika, nasza rekomendacja i to, z czego wszyscy korzystają, to kalkulator skarbu która pozwala na obliczenie procentu, który należy zastosować do pracownika na podstawie wynagrodzenia i sytuacji osobistej.
Wreszcie, na dole, mamy „Płyn do odbioru”, czyli to, co naprawdę ci zapłacą.
Masz wątpliwości, jak zrobić listę płac? Zapytaj nas, a my Ci pomożemy.