Będąc właścicielem średniej lub dużej firmy wiesz, że kierujesz wieloma ludźmi i że jeśli nie będzie ona odpowiednio zarządzana i kontrolowana, nie przyniesie dobrych rezultatów.
Dlatego wiele organizacji decyduje się na tzw oprogramowanie do zarządzania finansami, HR, CRM... Ale jakie cechy mogą pomóc Ci wybrać najlepszy na rynku w oparciu o Twoje potrzeby?
Jeśli potrzebujesz oprogramowania do zarządzania swoją firmą i jest ona średnia lub duża, poniżej podajemy Ci klucze do wyboru najlepszego. Zaczniemy?
Jak wybrać oprogramowanie do zarządzania firmą
Szukając programu, który pozwoli Ci zarządzać firmą, a co za tym idzie osiągnąć lepszą organizację i wyniki, warto znać czynniki, które wpływają na wybór. Innymi słowy, mówimy o programie, który posiada szereg funkcji, które pozwalają najlepiej zarządzać i kontrolować firmę określonej wielkości.
W tym sensie program ten staje się narzędziem pracy mającym na celu poprawę codziennego życia. Oferuje rozwiązania, które będą wspierać menedżerów w podejmowaniu decyzji.
Generalnie oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem instalowane jest zazwyczaj na komputerze, jednak od pewnego czasu znajduje się ono także w chmurze, co pozwala na dostęp do programu z dowolnego urządzenia i lokalizacji (co czyni go znacznie bardziej dostępnym).
I dlaczego jest przydatny dla średnich i dużych firm? Powodów, dla których na danym etapie życia swojego biznesu warto się nad tym zastanowić, jest kilka. Wśród zalet, które można znaleźć, znajdują się:
Zapewniają większe bezpieczeństwo podczas rejestrowania, przechowywania i ochrony informacji.
- Standaryzuj procesy.
- Zarządzaj finansami bardziej profesjonalnie.
- Kontroluj zapasy.
- Zarządzaj umowami i sprawami pracowniczymi.
- Automatyzuj codzienne zadania.
- Zmniejszyć koszty…
Z tych wszystkich powodów stał się bardzo przydatnym narzędziem w biznesie. Zwłaszcza dla tych o większych rozmiarach. Jak jednak wybrać z nich ten najlepszy? W tym sensie należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:
Potrzeby biznesowe
Aby wybrać oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem, ważne jest poznanie sytuacji firmy. Nie tylko ogólnie, ale także na poziomie działu, procesu i przepływu pracy. W ten sposób poznasz swoje konkretne braki lub potrzeby i będziesz mógł wybrać program, który pomoże Ci rozwiązać lub przynajmniej usprawnić zarządzanie największą liczbą potrzeb.
Wpływ na to ma również możliwość zarządzania dużą firmą z centralą krajową lub międzynarodową. Wyjaśniamy się. Jeśli Twoja firma jest duża i ma biura w różnych częściach świata, posiadanie programu do zarządzania wszystkimi tymi biurami tak, aby działały w sposób skoordynowany (i przy tych samych procesach), może usprawnić zarządzanie i planowanie strategiczne .
sprawdź strukturę
Rozumiemy przez to, że to program musi dostosowywać się do infrastruktury biznesowej, a nie odwrotnie. Powinno to być np. oprogramowanie, które działa w chmurze, jeśli trzeba mieć je w różnych lokalizacjach i na różnych urządzeniach, lub które ma możliwość dodatkowych rozwiązań, które mogą być potrzebne w miarę wzrostu i rozwoju firmy.
Skalowalność
W związku z powyższym dobre oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem musi rozwijać się wraz z firmą. Oznacza to, że nie jesteś ograniczony w zakresie rozwiązań, które możesz zaoferować firmie.
Tutaj musisz wziąć pod uwagę aktualizacje programu, zespół wsparcia, jaki ma, ewolucję…
Stosunek ceny do zysku
Jest to częsty czynnik przy wyborze dowolnego rozwiązania biznesowego (lub codziennego). Musisz znaleźć program, którego zalety uzasadniają jego cenę.
Innymi słowy, oprogramowanie do zarządzania musi oferować szereg funkcji i rozwiązań wystarczających do zrekompensowania poczynionej w nim inwestycji.
Tak naprawdę nie zalecamy wybierania programu do zarządzania firmą na podstawie tego, czy jest najtańszy. I też nie najdroższy. Musisz porównać opcje i zobaczyć, która z nich pasuje do Twojego konkretnego przypadku.
Oprogramowanie do zarządzania „à la carte”.
Rozumiemy przez to, że nie ogranicza się on do jednego rozwiązania, ale raczej oferuje platformę, na której można uzyskać różne rozwiązania dla swojej firmy.
Na przykład możesz zacząć od oprogramowania do zarządzania finansami, ale w pewnym momencie możesz chcieć rozszerzyć je o funkcje działu HR lub systemy procesów, dokumentację, relacje z klientami...
Korzystanie z programu, który rozwija się wraz z Twoją firmą i który może zarządzać wszystkim, co dotyczy dużych firm, jest zawsze bardziej prawdopodobną opcją niż program, który jest ograniczony (i zmusza do korzystania z różnych programów w zależności od potrzeb).
A jakie jest najlepsze oprogramowanie do zarządzania firmą?
Jedna z firm deweloperskich inteligentne oprogramowanie zarządzające Najbardziej znaną i mającą długą historię jest firma Exact. Dzięki temu możesz zarządzać i kontrolować swój biznes poprzez automatyzację procesów finansowych, księgowych, HR, ERP i CRM. Oferują także specyficzne rozwiązania dla określonych sektorów biznesu, którym udaje się w pełni zoptymalizować zarządzanie swoimi procesami biznesowymi.
Tak naprawdę ma kilka rozwiązań w zależności od Twoich potrzeb: zarządzanie finansami, zarządzanie działem kadr i wszystkim, co wiąże się z tym na poziomie pracy, systemem CRM czy nawet możliwością połączenia wszystkich biur, które posiadasz na całym świecie. jeden program.
Teraz musisz podjąć decyzję w oparciu o sytuację Twojej firmy. Nie ma wątpliwości, że posiadanie takiego programu, za pomocą którego można zarządzać całym biznesem jednocześnie, jest bardzo przydatnym narzędziem, ale to zależy od potrzeb, trzeba wybrać jedno lub drugie rozwiązanie (lub kombinację kilku opcji ). Czy masz już doświadczenie z tego typu oprogramowaniem do zarządzania przedsiębiorstwem?