Hvis du er en av dem som søker jobb, ser du sikkert veldig ofte på jobbtilbud. Du kan ha oppdatert CV-en din, men Har du lagt merke til at flere og flere ber om følgebrevet?
Dette er et dokument der du må "vinne over" intervjueren. Imidlertid vet ikke alle hvordan man gjør det riktig. Hva med å gi deg en hånd med det?
Hva er følgebrevet
Et følgebrev er et dokument som må følge med en CV eller jobbsøknad, og har til hensikt å introdusere kandidaten og fremheve deres ferdigheter og erfaring relevant for stillingen de søker på.
Det er med andre ord et dokument der du presenterer deg selv og viser dine intensjoner angående jobben som tilbys. Det er ikke så mye et sammendrag av CV-en din (siden det er det den har det til), men heller muligheten for, med ord, å fremheve ditt kandidatur fremfor de andre, enten fordi dine ferdigheter og erfaring er i tråd med det de leter etter, eller fordi du tror du ville bli den ideelle kandidaten for den stillingen.
Hva skal følgebrevet inneholde?
Det første du bør vite er at følgebrevet ikke er et dokument du bør gjøre omfattende, snarere tvert imot, det må være veldig kort og konsist. Husk at ikke bare vil de motta brevet ditt, men det fra mange andre kandidater, og derfor, hvis du gjør det for langt, vil de ikke lese det.
I disse tilfellene er det alltid bedre å være kort, direkte og fremfor alt, hvis du ønsker å lykkes, gjøre det uforglemmelig. Noen eksperter vil fortelle deg at følgebrevet er som det elektroniske salgsbrevet du presenterer. Som om du skrev en e-post der du introduserte deg selv, sa hva du kan gjøre for den personen og legger ved CV-en din i tilfelle de vil vite mer om deg.
Og det er slik du skal se det. Nå er det noen viktige elementer i den, for eksempel:
- Din personlige informasjon: navn og etternavn, telefon og epost minst. Noen oppgir også postadressen, men det vil avhenge av jobben du søker på.
- utdanning: alltid minimalt, det vil allerede gjenspeiles i cv.
- Arbeidserfaring: hvis det er knyttet til jobben du søker på.
- ferdigheter: det er her vi vil fortelle deg å fokusere mer fordi det er her du kommer til å få mest "forbindelse" med den intervjueren.
Hvordan skrive et følgebrev
Først av alt Vi må advare deg om at det å skrive et følgebrev ikke skal ses på som en "mal" for å sende det til alle jobbene du søker på. Det er den verste ideen og den "dummeste" måten å miste muligheter på.
Og det er at hver av dem må være fokusert på den spesifikke jobben. Det er sant at du kanskje kan bruke setninger eller avsnitt, men vår anbefaling er at du ikke gjør det og alltid skriver det fra bunnen av for å tilpasse det maksimalt knyttet til jobben du søker på.
Nå, hvis du ønsker å få et jobbintervju og vise at du kan være en god kandidat, her er noen trinn:
- Plasser øverst på siden din personlig informasjon. Slik vil de alltid være tilstede for leseren av dette.
- Adresser mottakeren. Det er sant at du ikke vet hvem som skal lese den, så en profesjonell hilsen (selv om den er mindre direkte) vil være "Kjære herr / fru". Men hvis du har mulighet til å vite hvem som er personen som står for utvalget, er det bedre å tilpasse det. Så du vil få kontakt med den personen.
- Lag en kort introduksjon om deg selv. Dette ville være det første avsnittet, og du bør presentere deg selv, men også forklare hvordan du fant den jobben (hvor hørte du om den). På den måten, hvis de har lagt det ut på flere nettsteder, vet de hvor du kommer fra. Det samme hvis du går på anbefaling fra en annen arbeidstaker (i dette tilfellet, spør personen om tillatelse til å nevne det i brevet, ellers ikke gjør det).
- Fremhev ferdigheter og erfaring. I andre avsnitt bør du snakke om hva dine erfaringer er, om noen, samt dine ferdigheter knyttet til stillingen. Det nytter for eksempel ikke å si at du er «veterinær» dersom stillingen du søker på er telefonist i et byrå. De må være ting som virkelig gjelder for den jobben du ønsker å få. Ellers vil du bli forkastet på dette tidspunktet i brevet.
- vis din interesse. Tredje ledd er kanskje det viktigste av alt. Men for at de skal komme til ham i de forrige må du ha tjent dem. Og det er på en eller annen måte når du provoserer frem reaksjonen. Du må med andre ord få dem til å se at du har undersøkt selskapet og at du vet, eller i det minste er tydelig, hvorfor du vil jobbe der. Det kan være på grunn av verdiene deres, på grunn av prosjektene de har gjort, på grunn av bedriftens kultur... Eller noe mindre «pent», som fordi det er nært hjemmet, fordi man ønsker en utfordring osv.
- Lukk brevet. Til slutt bør du si takk for at du leste brevet og erstatte kontaktinformasjonen din. Det er ikke å gjenta det, men å si det på en annen måte slik at de husker at de kan ringe deg eller sende deg en melding for å komme i kontakt med deg.
- Signer brevet. Det kan virke dumt, men hvis du kan signere brevet, online eller personlig, mye bedre. Ikke alle kandidater vil gjøre det, og dette kan få det til å skille seg litt mer ut ettersom du gjorde bryet med å signere det for å gi det mer autoritet.
Til slutt, det eneste Alt du trenger å gjøre er å sørge for at det ikke er stave- eller grammatiske feil, og at du virkelig får det budskapet du ønsker å formidle.
Fordeler og ulemper med følgebrev
Det er klart at et følgebrev alltid er en god ting fordi du kan tilpasse det, gi et førsteinntrykk angående motivasjonen din og ønske om å jobbe og skille seg ut fra konkurrentene (med hensyn til ferdigheter og erfaring).
Imidlertid har alle disse fordelene også ulemper som ofte ikke tas med i betraktningen. I dette tilfellet bør du være forberedt på å:
- Dediker tid og krefter til bokstaven. Det er ikke gjort i løpet av fem minutter, men du trenger tid til å tenke på hva du skal legge og hvordan du skal legge det. Derfor, hvis du søker på flere jobber, vil det ta tid å skrive et brev til hver enkelt (ikke engang tenk på å sende den samme til alle).
- Det kan ignoreres, spesielt når det ikke har blitt forespurt eller fordi de ikke er godt kjent med kraften.
- Det kan være overflødig i den forstand at hvis du legger inn det samme som i læreplanen, vil du gjenta deg selv (derav forteller deg at det ikke er et sammendrag).
Er det klarere for deg hva følgebrevet er?