Når du er eier av et mellomstort eller stort selskap vet du at du har ansvaret for mange mennesker, og at hvis det ikke styres og kontrolleres riktig, vil det ikke gi gode resultater.
Det er derfor mange organisasjoner velger en programvare for økonomistyring, HR, CRM... Men hva er egenskapene som kan hjelpe deg å velge den beste på markedet basert på dine behov?
Hvis du trenger programvare for å administrere bedriften din og den er middels eller stor, nedenfor gir vi deg nøklene for å velge den beste. Skal vi starte?
Hvordan velge programvare for forretningsadministrasjon
Når du skal finne et program som lar deg styre din bedrift, og dermed oppnå bedre organisering og resultater, er det viktig å kjenne til faktorene som påvirker valget. Vi snakker med andre ord om et program som har en rekke funksjoner som lar deg administrere og kontrollere et selskap av en viss størrelse best mulig.
Slik sett blir dette programmet et arbeidsverktøy for å forbedre hverdagen. Og den tilbyr løsninger som vil støtte ledere i deres beslutningsprosesser.
Generelt er programvare for forretningsadministrasjon vanligvis installert på en maskin, men i en tid nå er den også plassert i skyen, slik at programmet kan nås fra hvilken som helst enhet og plassering (gjør det mye mer tilgjengelig).
Og hvorfor er det nyttig for mellomstore og store bedrifter? Det er flere grunner til at du bør vurdere det på et gitt tidspunkt i virksomhetens liv. Og blant fordelene du kan finne, er:
Tilbyr større sikkerhet når du registrerer, lagrer og beskytter informasjon.
- Standardisere prosesser.
- Administrer økonomi mer profesjonelt.
- Kontroller inventar.
- Håndtere kontrakter og arbeidsforhold.
- Automatiser daglige oppgaver.
- Redusere kostnader…
Av alle disse grunnene har det blitt et veldig nyttig verktøy for virksomheten. Spesielt for de som er større. Men hvordan velge den beste av dem? I denne forstand må følgende tas i betraktning:
Bedriftens behov
For å velge programvare for forretningsadministrasjon er det viktig å kjenne til selskapets situasjon. Ikke bare generelt, men også på avdelings-, prosess- og arbeidsflytnivå. På denne måten vil du kjenne til de spesifikke manglene eller behovene du har, og du vil kunne velge et program som hjelper deg med å løse, eller i det minste forbedre håndteringen, av det største antallet behov.
Muligheten for å lede et stort selskap med nasjonalt eller internasjonalt hovedkontor påvirker også dette. Vi forklarer oss. Hvis bedriften din er stor og har kontorer i ulike deler av verden, kan det å kunne ha et program for å administrere alle disse kontorene slik at de fungerer på en koordinert måte (og med alle de samme prosessene) forbedre ledelsen og den strategiske planlegger.
sjekke struktur
Med dette mener vi at programmet skal tilpasse seg virksomhetens infrastruktur, og ikke omvendt. Det bør for eksempel være programvare som fungerer i skyen dersom du skal ha det på ulike lokasjoner og enheter, eller at det har mulighet for tilleggsløsninger som kan være behov for etter hvert som selskapet vokser og utvikler seg.
Skalerbarhet
Relatert til ovenstående må god programvare for forretningsadministrasjon kunne vokse med virksomheten. Det vil si at du ikke er begrenset i hvilke løsninger du kan tilby bedriften.
Her må du ta hensyn til oppdateringene som programmet har, støtteteamet det har, utviklingen det har...
Pris-inntjening-forhold
Dette er en vanlig faktor når du velger en hvilken som helst forretningsløsning (eller dag-til-dag). Du må finne et program hvis fordel rettferdiggjør prisen.
Med andre ord, administrasjonsprogramvaren må tilby deg en rekke funksjoner og løsninger som er tilstrekkelige til å kompensere for investeringen som er gjort i den.
Faktisk anbefaler vi ikke å velge et program for å administrere virksomheten din basert på om det er det billigste. Og ikke den dyreste heller. Du må sammenligne alternativene og se hvilken som passer akkurat ditt tilfelle.
"À la carte" administrasjonsprogramvare
Med dette mener vi at den ikke er begrenset til kun én løsning, men snarere at den tilbyr deg en plattform hvor du kan skaffe ulike løsninger for din bedrift.
Du kan for eksempel begynne med programvare for økonomistyring, men på et tidspunkt kan du være interessert i å utvide den til å dekke funksjoner i HR-avdelingen, eller for prosesssystemer, dokumentasjon, kunderelasjoner...
Å bruke et program som vokser med bedriften din, og som kan håndtere alt relatert til store selskaper, er alltid et mer plausibelt alternativ enn et som er begrenset (og tvinger deg til å bruke forskjellige programmer avhengig av dine behov).
Og hva er den beste programvaren for forretningsadministrasjon?
Et av utviklingsselskapene intelligent administrasjonsprogramvare Den mest kjente og med lang historie er Exact. Dette lar deg administrere og kontrollere virksomheten din ved å automatisere økonomi-, regnskaps-, HR-, ERP- og CRM-prosesser. De tilbyr også spesifikke løsninger for visse forretningssektorer, som klarer å optimalisere styringen av forretningsprosessene sine fullt ut.
Faktisk har den flere løsninger avhengig av dine behov: økonomistyring, for å administrere personalavdelingen og alt det innebærer på arbeidsnivå, et CRM-system eller til og med muligheten for å koble sammen alle kontorene du har rundt om i verden. ett program.
Nå må du ta avgjørelsen basert på situasjonen til din bedrift. Det er ingen tvil om at det å ha et program som dette som du kan administrere hele virksomheten med samtidig er et veldig nyttig verktøy, men det vil avhenge av behovene du har for å velge en eller annen løsning (eller en kombinasjon av flere alternativer) ). Har du allerede erfaring med denne typen programvare for forretningsadministrasjon?