Fakturaen er et dokument som brukes til alle Kommersiell transaksjon. Det vil si når du skal kjøpe en mobiltelefon, en elektronisk enhet eller noe annet som er godt. I hvilken operasjonen du har utført vil gjenspeiles. Men nå er det en annen klasse fakturaer som kommer fra en jobb eller tjeneste du har levert til tredjeparter. Det er de som mest interesserer brukere, og blant annet fordi de ved mange anledninger ikke vet hvordan de skal formaliseres. Fordi enhver feil kan ha uønskede effekter på dine personlige interesser.
Den virkelige betydningen av hva fakturaen er er avledet av a kommersielt dokument som indikerer et salg av en vare eller tjeneste og inkluderer i tillegg all informasjon om operasjonen. For å gjøre det lettere for deg å forstå, er det en akkreditering av en kommersiell virksomhet, uansett hva den måtte være. Til det punktet at du har gått gjennom begge deler av denne prosessen. Med andre ord, du vil ha utstedt og mottatt alle slags fakturaer for en god del av livet ditt.
Det er derfor veldig viktig at du vet hvordan du skal formalisere fakturaen riktig og ikke gjør feil i skrivingen. For at dette skal være slik, ikke noe bedre enn en veldig enkel forklaring på hvordan du skal formalisere dette dokumentet fra nå av. Det vil være veldig nyttig i ditt daglige liv, og det vil også være nyttig å bruke dem på alle områder av livet. Ikke bare i ditt yrkesfelt, men også i visse aspekter av privatlivet ditt, som du vil se nedenfor.
Utarbeide fakturaen
Det er en serie data som aldri skal mangle når du går for å utarbeide en faktura. Med forskjellige moduler som er behørig differensierte, og som vi nå vil presentere for deg med de mest grunnleggende dataene som må innlemmes i dette dokumentet som er så vanlig blant alle borgere.
- Fakturautstederdetaljer: du må inkludere følgende informasjon, for eksempel navn og etternavn, adresse og NIF eller CIF. Det anbefales også at du legger til et telefonnummer i tilfelle det oppstår en hendelse som krever din avklaring.
- nummer: det er her en god del av feilene fra brukernes side ligger. Fordi disse tallene må være korrelative med hensyn til fakturaen. Ikke glem at de må bestilles gradvis (1,2, 3, 4 ...) innen samme regnskapsår. Å starte på nytt med prosessen med forandringen av det nye året.
- Dato: det er like klart som å uttrykke dagen for utstedelse av fakturaen. I denne forstand er et veldig praktisk råd at de er korrelert med fakturanummeret. Det er ønskelig at det ikke er noen avvik i hver av månedene som dekkes av disse dokumentene.
Andre data i dokumentet
Ovennevnte, hvis de er viktige, er ikke de eneste oppføringene som skal gjenspeiles i denne klassen med regnskapsdokumenter. Det er andre som også vil vises i skrivingen din, og som du ikke kan glemme når du lager en faktura av disse egenskapene. Som følgende data nedenfor viser vi deg denne informasjonen:
Konsept: du må gi en forklaring om opprinnelsen til fakturaen du skal utstede eller sende til tredjepart. Som for eksempel å sette at det er en produkt eller tjeneste. Og selvfølgelig må du detaljere perioden du gjør det. “Oversettelsestjenester utført i april måned” kan være en av årsakene som forklarer funksjonen til denne delen.
skattepliktig inntekt: Du vil ikke ha annet valg enn å kvantifisere alle avgiftene som er knyttet til denne fakturaen. Hvor både personlig inntektsskatt (IRPF) og merverdiavgift ikke kan mangle i regnskapsføringen av beløpene som kreves.
Skattetrekk: når det gjelder selvstendig næringsdrivende, dvs. autonomevil det være nødvendig å spesifisere hva som er tilbakeholdelsen som skal brukes på arbeidstjenestene dine. Avhengig av vilkårene er det fastsatt til 7% og 15%. Du må vite hvilket av disse to beløpene som er det som tilsvarer deg å legge på fakturaen.
MVA: i alle fall er det valgfri informasjon avhengig av din profesjonelle situasjon. Det er mengden merverdiavgift som du må samle inn på fakturaen. Normalt tilsvarer det 21%. Men i noen veldig spesifikke tilfeller kan fakturaen være knyttet til en redusert eller til og med fritatt momssats. Det vil også avhenge av situasjonen du er i også.
Beløpet som skal belastes
Når du har fylt ut alle disse delene av dokumentet riktig, trenger du bare å nå det endelige beløpet, som er beløpet du må betale eller motta som et resultat av tjenesten eller utført arbeid.
- Total: Det er veldig enkelt å beregne siden det innebærer å trekke all skatt (personlig inntektsskatt og moms) fra skattegrunnlaget som tilsvarer deg. Og hvis resultat vil være likvidasjonsverdien av operasjonen. Uten mange komplikasjoner for å nå dette resultatet av prosessen som vi har forklart tidligere.
- Betalingsmetode: i denne delen trenger du bare å uttrykke hvilket betalingssystem du vil spesifisere. Selv om det vanligste er at du setter den nåværende kontoen du er innehaver av, er andre modeller også tillatt. Som for eksempel de nye betalingssystemene via Internett eller andre alternative formater. Selvfølgelig er det ingen begrensninger, og du kan sette den du virkelig vil selv. Ingen kan pålegge deg en annen. Ikke glem det fra nå av.
Hvordan beregner jeg personlig inntektsskatt?
Dette er en veldig viktig operasjon innenfor fakturaen. Blant andre grunner fordi det oppbevares bare utført av profesjonelle frilansere. Selvstendig næringsdrivende og selskaper trenger under ingen omstendigheter å gjøre noe tilbakeholdenhet. Slik at du vet hvilken av dem som virkelig tilsvarer deg, ikke noe bedre at du tar hensyn til følgende forklaring.
Personlig inntektsskatt kan være generell eller redusert avhengig av dine generelle forhold. Derfor, hva blir din?
- Redusert personlig inntektsskatt for nye selvstendige næringsdrivende: du må betale 7% frem til de første 18 månedene som profesjonell under disse forholdene i din nåværende personlige situasjon.
- Generell inntektsskatt for selvstendig næringsdrivende: i dette tilfellet vil det være 15% i alle tilfeller og situasjoner, og de er ikke noe unntak. Vanligvis er det den du må bruke hvis det ikke er andre forhold som sier det motsatte.
Som du kanskje har sett, trinn for trinn, vil ikke vanskene være veldig viktige, men hvis det er første gang du gjør det, kan det hende du får noen andre komplikasjoner når du utarbeider dette dokumentet som vi har å gjøre med. Du vil bare ha noen detaljer igjen slik at alt er riktig. Fordi det er på slutten av dagen det det handler om.
Virkelig momsberegning
Det gjenstår å tallfeste hva som er merverdiavgiften du må legge på fakturaen. Så lenge du må varsle det siden det ikke i alle tilfeller vil være obligatorisk, som vi har kommentert tidligere. For ikke glem det det er ingen samme momssats. Hvis ikke tvert imot, avhenger flere av den profesjonelle aktiviteten som dette dokumentet er knyttet til i arbeidstakernes regnskap. De er følgende som vi avslører deg nedenfor:
- Super redusert moms: tilsvarer 4% og er ment for brød, melk, frukt, frokostblandinger, oster, bøker, aviser og ikke-reklameblader, medisiner, rullestoler og proteser, blant andre konsepter.
- Redusert merverdiavgift: i dette tilfellet stiger det til 10% og inkluderer blant annet mat generelt, transport, planter og til og med amatørsportutstillinger.
- Generell moms: den er den høyeste av alle siden den når 21%. Applikasjonen lenker til nesten alle produkter og tjenester, bortsett fra de som er inkludert i den superreduserte eller reduserte momsen.
Til slutt kan det også hende at du ikke trenger å opprette fakturaer i denne typen merverdiavgift. Det vil si at du er det unntatt av det tilsvarende abonnementet. Det er imidlertid veldig vanskelig for deg å måtte utstede en faktura med disse egenskapene. Det vil si at du under ingen omstendigheter trenger å bruke denne skattesatsen.
I alle fall, og uten å vite det, vil du ha kommet til den konklusjonen at du har utstedt en faktura praktisk talt uten å vite det. Ikke forgjeves, dens kompleksitet er minimal med hensyn til andre typer dokumenter som krever større regnskapskunnskap. I tillegg, når du først har laget en, vil den være nyttig for alle fordi variasjonene er svært få fra den ene til den andre.
På den annen side vil det være et veldig nyttig verktøy i tilfelle du har registrert deg som selvstendig næringsdrivende, eller tvert imot har du bestemt deg for å opprette et eget selskap eller til og med et aksjeselskap og starte et eget selskap. Fordi i alle disse situasjonene må du nødvendigvis utarbeide en kvittering for disse egenskapene. Selv om det selvfølgelig ikke vil koste deg overdreven innsats i skrivingen å sende den og nå mottakeren i perfekt stand. Som er på slutten av dagen hva det er.