Enten det er å påta seg, fordi du har et selskap, eller bare for din personlige merkevare, En av de viktigste analysene som hjelper deg å vite mer om virksomheten din er SWOT. Men hva er SWOT?
Hvis du alltid har sett det, men ikke har forstått det, hvis du har blitt bedt om å gjøre det, eller ønsker å lære hvordan du gjør det og så ikke blir truffet av det om hva som er galt, så gir vi du alle detaljer og råd om hva SWOT er og hvordan bygger det solid. Skal vi starte?
Hva er SWOT
SWOT-analysen også kjent i USA og utenfor Spania som SWOT-analyse, er et maleri delt i fire deler. Hver av dem definerer hvilke styrker, muligheter, svakheter og trusler som et prosjekt har.
Slik at du forstår det bedre. Tenk deg at du har en bedrift i tankene. Du ønsker å selge t-skjorter tilpasset av brukere. Din styrke er den samme, å gi et produkt som kundene virkelig vil like. Din sjanse, en nisje som ikke er for overfylt og som gjør det mulig å tilby tilpasninger til kundene slik at de kan designe klærne sine til fornuftige priser. Nå, hvilke svakheter har du? Vel, du begynner, du har ikke en tur, og de kjenner deg ikke. Og trusler? Konkurransen.
Grovt sett er det en SWOT-analyse. Det handler om å identifisere hva som er «spesielt» med virksomheten din og samtidig hvilke mangler eller problemer du kan ha på forhånd.
Faktisk kommer navnet på DAFO fordi hver av akronymene nevner det vi har fortalt deg før: D, av svakheter; A, av trusler; F, for styrker; og O, av muligheter.
Visuelt er SWOT-analysen representert som en stor boks som igjen er delt inn i fire små. De er vanligvis plassert i følgende rekkefølge: Styrker, svakheter, muligheter, trusler. Og den har eksistert siden den ble utviklet på 60-70-tallet i USA. Faktisk skylder vi det til M. Dosher, O. Benepe, A. Humphrey, Birger Lie og R. Stewart.
Betydningen av SWOT er ganske stor. Mange selskaper, investorer osv. De ber om denne typen analyser fordi det er en objektiv måte å vurdere lønnsomheten eller ikke til en virksomhet. Og det er at når du setter opp tabellen bør du ikke stå alene med en styrke, en svakhet... men du må analysere virksomheten fra disse fire synspunktene for å bli kjent med den i dybden, for å vite hvordan det er bra, men også det dårlige.
Styrker, muligheter, svakheter og trusler
Nå som du vet hva SWOT er, må vi advare deg om at det ikke er lett å gjøre det.. Det kan virke slik, men i sannhetens øyeblikk, for å få informasjon om virksomheten, er det ikke det. Derfor er det viktig å bryte ned og vite hva som skal i hver boks og hvordan man analyserer virksomheten i den forbindelse.
Og det er det vi skal gjøre videre.
styrker
Vi starter SWOT med styrkene. Her må du samle alt som din bedrift tilbyr og gjør deg sterk. Vi fortsetter med eksemplet med den tilpassede t-skjortebutikken. Din styrke er muligheten for kundene til å lage sin egen t-skjorte. Men du kan også ha som styrke i spesialemballasjen, i vilkårene som du skal bruke, på nettet...
Kort sagt, du må svare "Hva er det du kan utmerke deg med eller gjøre bedre enn andre?". Og her må du etablere alle de gode tingene som din bedrift ville ha. Selvfølgelig alltid realistisk. Hvis du for eksempel sier at du skal lage spesialemballasje til hver av kundene dine basert på designet til t-skjorten, kan det være vakkert. Bemerkelsesverdig. Men realistisk? Kan du bære kostnadene som det ville tilsvare, og ville det kompensert deg slik at selskapet ikke gikk under?
Når du analyserer dine sterke sider for virksomheten, gjør det alltid med hodet på skuldrene, uten å tenke på fantasier eller at virksomheten din har uendelig kapital og du ikke trenger fordeler. Det er ikke dermed sagt at det ikke kan gjøres. Du kan selvfølgelig vurdere det, men alltid analysere om det er noe lønnsomt eller at det kan få deg til å tape mye.
svakheter
Den motsatte delen av styrkene er svakhetene. Det vil si at hvis du før setter alt du er god på eller alt som virksomheten har som er bra, nå må du sette deg selv på den andre siden og snakke om manglene den har.
Det er noe som hodet (alt bra) og haler (alt dårlig foran deg). Og vi forteller deg allerede at det er mye dårlig. I enhver virksomhet.
Med eksemplet som vi har trukket, kan vi ha, like ille, det faktum at vi ikke har alle størrelsene på skjorter. Eller at vi har variasjon, men størrelsen er større eller mindre enn det som trengs. En annen svakhet ved virksomheten din kan skyldes betalingsmetodene. Kanskje du bare aksepterer kredittkort. Og mange kvier seg for å bruke det, spesielt i en bedrift de nettopp har møtt.
Disse svakhetene bør også sees på som styrker i den forstand at de er ting som holder deg tilbake i virksomheten din akkurat nå, men du kan fikse dem og gjøre dem om til styrker over tid.
Muligheter
Muligheter kan analyseres som ferdigheter eller evner som kan forbedre virksomheten. For eksempel at du har en svakhet i betaling av produkter og som en mulighet at du er i ferd med å introdusere en ny, sikrere betalingsmåte som ikke krever så mye trøbbel for kundene.
Dette er ikke bare muligheter for å rette opp svakhetene, men også for å se hvordan man kan møte virksomheten til hver enkelt til en mulig utvidelse. For eksempel har vi spesialtilpassede t-skjorter. Og en mulighet kan være at det er flere klær å tilpasse: bukser, undertøy, badedrakter... Alt dette vil øke virksomheten din og er muligheter til å vokse og konsolidere den i markedet.
trusler
Til slutt kommer vi til truslene, det vil si at alt som setter din virksomhet i fare for å ikke lykkes. Og dette betyr ikke bare å analysere konkurransen, men også markedet og til og med din egen virksomhet (ja, du kan også selvsabotere).
La oss gå med eksempler. Din tilpassede t-skjortebedrift. Som en trussel vil du ha andre butikker og virksomheter som gjør det samme. Kanskje er prispolitikken mye billigere hos dem enn hos deg.
Men bortsett fra konkurrentene, hvilke trusler ville du ha mot kundene? For eksempel at de velger feil størrelser og har en dårlig opplevelse; som ikke vet hvordan de skal følge prosessen for å lage produktet sitt...
Er det klarere for deg nå hva SWOT er?