Regnskap har alltid vært, er og vil være et problem som får håret til å stå på. Det er ikke lenger det faktum at vi snakker om en situasjon som setter oss helt i forhold til tallene og de fryktede kontoene, men at balansering, tegning og utledning kan få oss til å ta ut det genialiteten vi har inni. Men det er de som liker det, og de menneskene vet alt om regnskap utenat, for eksempel regnskapsprinsipper.
Tro det eller ei, dette er hele grunnlaget for regnskap, og hvis du lærer og internaliserer dem, vil det ikke lenger virke som en "grønn bug", men det vil gi mye mening. Så hva med at vi forklarer Hva er regnskapsprinsipper, hva er de og hva betyr hver av dem?
Hva er regnskapsprinsipper
Regnskapsprinsipper er, som navnet antyder, den regler som skal følges i regnskap. Det vil si at vi snakker om de grunnleggende reglene som må respekteres slik at regnskapet trofast viser økonomien, eiendelene og regnskapsresultatene, enten for et selskap (som er normalt), eller for noe annet som har regnskap (for eksempel en familie).
Derfor er regnskapsprinsipper den sanne essensen av regnskap, og ved å forstå dem alle, så vil du vite hvordan du skal utføre god ledelse.
Alle av dem (og vi har allerede fortalt deg at i Spania er det 6) er inkludert i den første delen av regnskapsplanen, i «Conceptual Accounting Framework», hvor hver av dem er oppført. La oss bli kjent med dem nedenfor.
Hva er regnskapsprinsippene
Det må sies at forståelse av regnskapsprinsipper 100% ikke er lett, langt fra det. Det er faktisk ganske litt mer komplisert enn det høres ut. Derfor vil vi prøve å forklare hver av dem på en best mulig måte.
Regnskapsprinsipper: periodisering
Som etablert i Conceptual Accounting Framework, er periodisering definert som "Effektene av transaksjonene eller økonomiske hendelser vil bli registrert når de skjer, og tilskrives året som årsregnskapet refererer til, utgiftene og inntektene som påvirker det, uavhengig av betalings- eller innkrepsdatoen."
Men selvfølgelig, hva betyr det? Se for deg at du har et selskap. Dette, oppdatert, har en rekke inntekter og betalinger. Men ikke alltid at inntektene og de betalingene produseres for øyeblikket. For eksempel selger selskapet et produkt over Internett, og betalingsmåten er en bankoverføring. Det betyr inntekten skjer ikke den dagen, det er da du har solgt produktet, men den dagen du faktisk har pengene for det produktet på kontoen din.
Det det handler om er altså at det forstås at inntekter og utgifter må registreres når de virkelig er samlet inn eller betalt, aldri før fordi det ikke er kjent om det virkelig kommer til å skje (og du bør slette og legge til hver to mot tre).
Dette er en av de enkleste regnskapsprinsippene å forstå, og også rimelig, siden du ikke kan ta en ting for gitt før du faktisk har det (og det samme for utgifter).
Prinsippet om ensartethet
Det andre av regnskapsprinsippene er ensartethet, som lyder slik: «Når et kriterium er vedtatt innenfor alternativene som, når det er hensiktsmessig, er tillatt, må det opprettholdes over tid og brukes på en enhetlig måte for transaksjoner, andre hendelser og forhold som er like, så lenge forutsetningene som motiverte deres valg endres ikke. Hvis disse forutsetningene endres, kan kriteriet som ble vedtatt på det tidspunktet endres; i dette tilfellet vil disse omstendighetene bli registrert i rapporten, som indikerer den kvantitative og kvalitative effekten av variasjonen på årsregnskapet. ”
Og hva betyr det? Tenk deg at du spiller et brettspill og at du oppretter regler. Disse må opprettholdes, i det minste, under hele spillet som er i spill. De skal til og med oppbevares så lenge de spilles. Det samme skjer i regnskap. Det er viktig at hvis en rekke kriterier er etablert for å bli fulgt, enten det er i et selskap, en familie, et SMB ..., blir de respektert og fulgt, uten å gi "vid erme" i hvert tilfelle, siden ville antyde at regnskap ikke var godt etablert ("fri vilje eller subjektivitet" ville spille inn).
Forsiktighet
Forsiktighetsprinsippet virker enkelt, men ifølge kontoplanen, «Man må være forsiktig i estimatene og vurderingene som skal gjøres under usikkerhetsforhold. Forsiktighet rettferdiggjør ikke at verdsettelsen av eiendeler ikke svarer til det virkelige bildet som årsregnskapet skal gjenspeile.
Har du forstått det? Ikke bekymre deg, vi forklarer deg det. Det refererer til det faktum at du ikke kan spekulere, verken med utgiftene eller med inntektene. Tenk deg for eksempel at du kjøpte noe som kostet deg 11,35 euro. Når du forteller noen andre og de ber deg om prisen, vil du mest sannsynlig si at det koster deg 11 euro fordi du runder. Vel, i regnskap teller alle cent, og avrunding er ikke mulig.
Av denne grunn, hvis det verken er kjent med inntekt eller utgifter, er det å foretrekke at du i første omgang venter med å registrere det når det påløper. og i det andre, når selskapet vet nummeret på den spesifikke utgiften.
Regnskapsprinsipper: Ingen kompensasjon
Sikkert vet du allerede hvor vi skal. Regnskapsplanen fastslår det "Med mindre en regel uttrykkelig bestemmer noe annet, vil ikke eiendeler og forpliktelser eller utgifter og inntekter bli motregnet, og elementene i årsregnskapet vil bli verdsatt separat."
Det vil si at du ikke vil kunne kompensere det du skylder med det de skylder deg, eller omvendt. Du kan heller ikke motregne mellom aktiva- og gjeldskontoer. Til syvende og sist må hver inntekt og hver utgift være unik og vil være atskilt fra hverandre.
Relativ viktighet
Den generelle regnskapsplanen sier følgende om dette regnskapsprinsippet: "Den ikke-strenge anvendelsen av noen av regnskapsprinsippene og kriteriene vil bli tillatt når den relative betydningen kvantitativt eller kvalitativt av variasjonen som en slik hendelse gir, er knapt signifikant og følgelig ikke endrer uttrykket for det sanne bildet. "
Hva betyr det? Vi vil betyr at hvis det er en økonomisk aktivitet som neppe påvirker den økonomiske situasjonen til et selskap, trenger den ikke å telles hvis den ikke er ønsket. Tenk deg for eksempel at et selskap har en kostnad på 10 cent per måned. Vel, den utgiften, hvis du ikke vil, trenger du ikke å telle den, fordi det ikke betyr noe for selskapet (spesielt hvis du fakturerer 10000 XNUMX eller mer per måned).
Regnskapsprinsipper: fortsatt drift
Til slutt lyder det sjette prinsippet slik: «Det vil bli vurdert, med mindre annet er bevist, at ledelsen i selskapet vil fortsette i overskuelig fremtid, slik at anvendelsen av regnskapsprinsipper og -kriterier ikke har til formål å bestemme verdien av egenkapitalen for den globale overføringen eller delvis, eller det resulterende beløpet i tilfelle avvikling ”.
Eller hva er det samme, at selskapet, når det gjør matte, gjør det slik at det tenker at det vil fortsette å operere i minst ett år til.