ವೆಚ್ಚ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಅದು ಏನು, ಅಂಶಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು

ಆರ್ಥಿಕತೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವೆಂದರೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ. ಮತ್ತು ಅದರೊಳಗೆ ನಾವು ವೆಚ್ಚ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ. ಅದು ಏನು ಗೊತ್ತಾ?

ನೀವು ಈಗಷ್ಟೇ ಈ ಪದವನ್ನು ಕಂಡಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನಾವು ಏನನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ; ಅಥವಾ ನೀವು ಅದನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಕೇಳಿದ್ದೀರಿ ಆದರೆ ಅದರ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯು ನಿಮಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿಲ್ಲ ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ನಾವು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲಿದ್ದೇವೆ. ಅದಕ್ಕಾಗಿ ಹೋಗುವುದೇ?

ವೆಚ್ಚ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಎಂದರೇನು

ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಕಾಸ್ಟ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು, ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮೊದಲ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ನಾವು ಅದರ ಅರ್ಥವನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು.. ಇದು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಪ್ರಕಾರಗಳ ಭಾಗವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಈ ಉಪಕರಣವು ನಿಮಗೆ ವೆಚ್ಚಗಳು ಏನೆಂದು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ, ಅಂದರೆ, ನೀವು ಏನನ್ನು ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ, ಏನನ್ನಾದರೂ ಉತ್ಪಾದಿಸಲು, ವಿತರಿಸಲು, ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಬಂದಾಗ.

ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಇದು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯೊಳಗೆ ಹಲವಾರು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪ್ರದೇಶವಾಗಿದೆ: ಯೋಜನೆ, ವರ್ಗೀಕರಣ, ಸಂಗ್ರಹಣೆ, ನಿಯಂತ್ರಣ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವುದು. ಇದಕ್ಕಾಗಿ, ಕಂಪನಿಯ ಮೇಲೆ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರುವ ಎಲ್ಲಾ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ತಿಳಿಯಲು ಸಮಗ್ರ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು, ಹೀಗಾಗಿ, ನೀವು ನಿಖರವಾಗಿ ಏನು ಖರ್ಚು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸಮರ್ಥನೀಯವಾಗಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ.

ಈಗ, ಕಾಸ್ಟ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಮಾತ್ರ ಇದನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂದು ಯೋಚಿಸುವ ಮೂಲಕ ತಪ್ಪಾಗಿ ಭಾವಿಸಬೇಡಿ. ವಾಸ್ತವದಲ್ಲಿ, ಇದು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಕಡಿತಗಳು, ಸರಕುಗಳ ಬಳಕೆ ಅಥವಾ ಸವಕಳಿ ಕೂಡ. ಇದೆಲ್ಲವೂ ವೆಚ್ಚದ ಮೇಲೆ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು. ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕವಾಗಿ ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಬಾಹ್ಯವಾಗಿಯೂ ಸಹ ನೀವು ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಮತ್ತು ಅವರು ಉಂಟುಮಾಡುವ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು.

ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು

ಈಗ ಆ ವೆಚ್ಚ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವು ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ, ಅದನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಾವು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಹೇಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತೇವೆ? ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಇದು ಹಲವಾರು ಹೊಂದಿದೆ, ಮುಖ್ಯವಾದವುಗಳು:

ಸರಳ, ವೇಗದ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕೀಯಗೊಳಿಸಬಹುದಾದ

ಕಾಸ್ಟ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸರಳವಾಗಿರಬೇಕು ಎಂಬ ಅರ್ಥದಲ್ಲಿ, ಒಂದು ನೋಟದಲ್ಲಿ, ಅದರ ಮುಂದೆ ಇರಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಅಂಕಿಅಂಶಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಅದಕ್ಕೇ, ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಜ್ಞಾನವಿಲ್ಲದ ಯಾರಾದರೂ ಅದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸರಳವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು.

ನಿಮ್ಮ ಪಾಲಿಗೆ, ನೀವು ಸಹ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ದೊಡ್ಡ ಕಂಪನಿಯು ಸಣ್ಣ ಅಥವಾ ಕುಟುಂಬ ವ್ಯವಹಾರದಂತೆಯೇ ಅಲ್ಲ. ಪ್ರತಿ ವ್ಯವಹಾರದ ಪ್ರಕಾರ, ಆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವು ಇದಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ.

ನಿಖರವಾಗಿ

ಏಕೆಂದರೆ ವೆಚ್ಚ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾದ ಡೇಟಾವು ಹೆಚ್ಚು ಸರಿಯಾಗಿರಬೇಕು. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ದೋಷಗಳು ಇದ್ದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸದಿದ್ದರೆ, ಅದು ತಪ್ಪಾದ ತೀರ್ಮಾನಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು, ವಿಫಲವಾದ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಕಂಪನಿಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಯಾಗುತ್ತದೆ.

ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಡೇಟಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವೆಲ್ಲವೂ ಸರಿಯಾಗಿವೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ವೆಚ್ಚ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಯಾವ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ?

ವೆಚ್ಚ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ, ಯಾವಾಗಲೂ ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಕೆಲವು ಅಂಶಗಳಿವೆ. ಇವು:

ವಸ್ತುಗಳು

ನನ್ನ ಪ್ರಕಾರ, ಕಂಪನಿಯು ಹೊಂದಿರುವ ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಬಳಸುವ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಸ್ವತ್ತುಗಳು. ಅಥವಾ ಅವರು ಸೇವೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅವಶ್ಯಕ.

ಈ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಯಾಗಿ, ನೇರ ಎಂದು ವರ್ಗೀಕರಿಸಬಹುದು, ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಇವುಗಳ ಬಳಕೆ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಬಳಸಿದ ವಸ್ತುಗಳು ಇವೆ; ಅಥವಾ ಪರೋಕ್ಷ, ಇದು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲು ಅಥವಾ ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಕಾರ್ಮಿಕ

ಅಥವಾ ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ನೀವು ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ಅಥವಾ ಸೇವೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕಾದ ಕೆಲಸಗಾರರು. ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ, ನಾವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಂಬಳದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ, ಜೊತೆಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಮಯ, ಪ್ರಯಾಣ, ಭತ್ಯೆಗಳು ...

ಹಿಂದಿನವುಗಳಂತೆ, ವೆಚ್ಚಗಳು ನೇರ ಅಥವಾ ಪರೋಕ್ಷವಾಗಿರಬಹುದು.

ಸಾಮಾನ್ಯ ವೆಚ್ಚಗಳು

ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಇದು ಸಲಕರಣೆಗಳ ಸವಕಳಿ, ಬಾಡಿಗೆಗಳು, ಪೂರೈಕೆ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಪರವಾನಗಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ... ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ, ಹಿಂದಿನ ವಿಭಾಗಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗದ ಆ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಆದರೆ ಅದು ನೇರವಾಗಿ ಅವರ ಮೇಲೆ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರುತ್ತದೆ.

ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ವೆಚ್ಚ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ?

ವೆಚ್ಚದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ಯಾವುದೇ ಕಡ್ಡಾಯ ಆವರ್ತನವಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಹೌದು, ಸಲಹೆಯಂತೆ, ಇದನ್ನು ಮಾಸಿಕವಾಗಿ ಮಾಡಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.

ಹಾಗಿದ್ದರೂ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದ ವ್ಯವಹಾರಗಳಲ್ಲಿ, ಸೇರಿಸಬೇಕಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಕಾಣೆಯಾಗುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಇದನ್ನು ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಅಥವಾ ಪ್ರತಿದಿನವೂ ಮಾಡಬಹುದು.

ಸಣ್ಣ ಕಂಪನಿಗಳ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ, ಈ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವನ್ನು ಪ್ರತಿದಿನ, ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ, ತ್ರೈಮಾಸಿಕ, ಅರೆ-ವಾರ್ಷಿಕ ಅಥವಾ ವಾರ್ಷಿಕವಾಗಿ ನಡೆಸಬಹುದು.

ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ vs ವೆಚ್ಚದ ಲೆಡ್ಜರ್ vs ಹಣಕಾಸು ಲೆಡ್ಜರ್

ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅಥವಾ ವೆಚ್ಚ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಎರಡೂ ಒಂದೇ ಎಂದು ಹಲವರು ಗೊಂದಲಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಭಾವಿಸುತ್ತಾರೆ, ಅಥವಾ ನಾವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಭಾಗದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ, ಆದರೆ ಅದನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಅದರಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಮತ್ತು ವಾಸ್ತವದಲ್ಲಿ ಅದು ಹಾಗಲ್ಲ.

ಅವೆಲ್ಲವನ್ನೂ ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಹಲವಾರು ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳಿವೆ, ಅವುಗಳೆಂದರೆ:

ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ

ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ನಡೆಸುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು "ಸಮರ್ಥಿಸಲು" ಈ ರೀತಿಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಅರ್ಥದಲ್ಲಿ, ಆದರೆ ಅದಕ್ಕೂ ಮೀರಿ ವೆಚ್ಚ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮಾಡುವ ಉಪಯೋಗವಿಲ್ಲ, ಕಂಪನಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವುದು.

ಆರ್ಥಿಕ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳಿವೆ

ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ವಿಕಸನವನ್ನು ನೋಡಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ಐತಿಹಾಸಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಎಳೆಯುತ್ತದೆ; ಪ್ರಸ್ತುತ ಆರ್ಥಿಕ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ವೆಚ್ಚಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಅವನು ಭೂತಕಾಲದಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಅವನ ಕಾರ್ಯಗಳು ಭವಿಷ್ಯದಿಂದ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲ್ಪಡುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ವರ್ತಮಾನದಿಂದ.

ವೆಚ್ಚಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದ ದಾಖಲೆಗಳಿಲ್ಲ

ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲಾದ ಎಲ್ಲವೂ ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಬರಬೇಕು.

ಹಣಕಾಸು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವು ವಿಭಿನ್ನ ಡೇಟಾವನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ

ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಅವು ಒಂದೇ ಆಗಿರುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ, ಆದರೆ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ತಯಾರಿಕೆಯ ಮೇಲೆ (ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ನೀಡುವ ಸೇವೆಯಲ್ಲಿ) ವೆಚ್ಚವು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಆರ್ಥಿಕತೆಯು ನೋಡಲು ಡೇಟಾದ ಸಾಮಾನ್ಯ ದಾಖಲೆಯ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚು ಗಮನಹರಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ಪರ್ಧಿಗಳು, ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಇತ್ಯಾದಿಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ವ್ಯವಹಾರದ ಸ್ಥಾನ ಏನು.

ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ವೆಚ್ಚ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಕಂಪನಿಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಬಹುಶಃ ಕಡಿಮೆ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ನೀಡಲಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಆದಾಯದೊಂದಿಗೆ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸಮತೋಲನಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಲಾಭವನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಈ ಪರಿಕಲ್ಪನೆ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆಯೇ?