Menghitung penggajian bisa sangat mudah bagi mereka yang memiliki pengalaman dengan masing-masing konsep yang ada di dalamnya. Tetapi ketika Anda tidak tahu apa-apa, terkadang Anda bisa meragukan apakah itu dilakukan dengan baik atau tidak. Bahkan, kadang-kadang, meskipun sistem komputer digunakan, mereka biasanya diperiksa kesalahannya. Dan kita sudah tahu bahwa sebagai manusia, kita membuat kesalahan.
Oleh karena itu, mengetahui cara menghitung penggajian adalah hal yang harus diperiksa oleh setiap karyawan. Bahkan sebagai freelancer dengan pekerja, atau pebisnis, jika Anda ingin memastikan semuanya dilakukan dengan benar, pengetahuan ini akan membantu Anda.
Apa itu payroll dan elemen apa yang ada di dalamnya?
Hal pertama yang harus Anda ketahui adalah gaji Ini adalah dokumen yang mencerminkan gaji bulanan yang dimiliki seorang pekerja berdasarkan fungsi yang dia lakukan di perusahaan. Selain itu, ini berisi kontribusi untuk Jaminan Sosial dan pemotongan yang diterapkan padanya dan terkait dengan pajak penghasilan pribadi.
Di antara elemen kunci dari penggajian adalah:
Data perusahaan dan pekerja
Ini adalah hal pertama yang akan Anda temukan dan Anda harus memastikan semuanya baik-baik saja. Secara khusus, Anda akan melihatnya dalam dua kolom yang akan dipisahkan. Di sebelah kiri data perusahaan dan di sebelah kanan data pekerja.
Dan data apa yang muncul? Dalam hal perusahaan, nama, alamat, CIF, kode listing; dalam hal pekerja, nama lengkap, NIF, nomor Jaminan Sosial, kategori dan kelompok iuran (walaupun pada yang terbaru kategori tersebut tidak lagi muncul).
Pendapatan
Hal berikutnya yang akan Anda temukan itu dengan apa yang "berhutang kepada pekerja". Dan itu adalah, jika Anda berhenti berpikir, Anda bekerja sebulan sehingga, hanya pada akhir bulan ini atau awal bulan berikutnya, Anda mendapatkan gaji untuk pekerjaan Anda. Jadi, dilihat dengan cara ini, Anda memiliki hutang dari perusahaan. Anda juga bisa menganggapnya sebagai gaji.
Sekarang, di sini Anda akan melihat dua jenis: di satu sisi, persepsi gaji, yang merupakan gaji pokok (tanpa tunjangan, hadiah atau tambahan); tambahan gaji (seperti senioritas, produktivitas, kerja malam...); lembur (yang dapat dibayar atau diganti dengan istirahat (dalam hal ini tidak tercermin dalam daftar gaji)); jam pelengkap (yaitu jam-jam yang Anda dedikasikan lebih dari paruh waktu); bonus luar biasa, disebut juga gaji ekstra (satu saat Natal dan lainnya sesuai kesepakatan bersama); dan akhirnya gaji dalam bentuk barang.
Selain itu, kami memiliki persepsi non-gaji, seperti bonus (untuk jarak, transportasi, tunjangan...); Manfaat Jaminan Sosial seperti pengangguran, persalinan atau paternitas, risiko selama kehamilan, kecacatan...; dan kompensasi untuk transfer dan pesangon (dalam hal ini mungkin ada tambahan karena harus pindah ke kantor atau kota lain; atau, dalam hal pesangon, ini adalah 33 hari kerja per tahun jika tidak sesuai, atau 20 jika itu karena penyebab utama).
Pemotongan
Elemen kunci lain dalam menghitung penggajian adalah pemotongan. Dan apa sebenarnya mereka? Nah, kita berbicara tentang iuran untuk Jamsostek (untuk kontinjensi umum, pengangguran, pelatihan profesional, lembur normal dan force majeure), pemotongan pajak penghasilan (yang akan tergantung pada pekerja), jika ada uang muka tenaga kerja, itu juga dihitung di sini, serta potongan lainnya.
Cara menghitung gaji
Dari semua yang telah kami katakan sebelumnya, jelas itu Kami tidak dapat memberikan langkah-langkahnya satu per satu untuk mengetahui cara menghitung gaji karena masing-masing bersifat pribadi Dan itu tergantung pada situasi masing-masing orang. Jenis kontrak yang Anda miliki, kategori, gaji, pemotongan pajak penghasilan, jika Anda memiliki bonus atau bonus...
Oleh karena itu, kami akan memberi Anda sebuah contoh sehingga Anda dapat melihat bagaimana hal itu dapat dilakukan.
Bayangkan kita punya seorang pekerja yang akan mulai bekerja di perusahaan dengan kontrak penuh waktu. Kita tahu bahwa dalam kontraknya tampaknya dia akan mendapatkan 12.900 setahun (untuk kategorinya). Selain itu, ia tidak memiliki anak, tidak memiliki tanggungan, dan tidak cacat. Dia adalah seorang pemuda yang telah menemukan pekerjaan. Tidak lagi.
Selain data tersebut, Anda juga harus tahu apa kategori pekerjaan itu (jika Anda seorang asisten, administrasi, manajer, eksekutif...) serta perjanjian yang berlaku untuk Anda dan grup kontribusi di mana Anda berada.
Dengan semua data ini, kita bisa mulai dengan bagian pertama (mengabaikan data perusahaan dan pekerja), yaitu akrual. Dan, dalam hal ini, Hal pertama yang harus kita ketahui tentang akrual adalah persepsi gaji, yaitu gaji bulanan yang Anda terima.
Kami telah mengatakan bahwa gaji tahunan adalah 12.900 euro. Jika kita membagi jumlah itu dengan 12, kita akan mendapatkan gaji bulanan. Artinya, 12.900 / 12 = 1075 euro.
Sekarang kita beralih ke bonus luar biasa, yaitu pembayaran ekstra. Kami tahu bahwa ada dua dalam setahun dan majikan dapat membayarnya sesuai keinginannya. Bayangkan itu dari bulan ke bulan. Dengan cara ini, 1075 + 1075 euro memberi kita 2150 euro. Jika kita membaginya dengan 12 bulan, kita mendapatkan 179,17 (pembulatan). Itu harus ditambahkan ke gaji pokok 1075 euro setiap bulan.
Hal berikutnya adalah menghitung penghasilan non-gaji tetapi, karena pekerja ini baru saja masuk, dia tidak punya apa-apa.
Kami akan beralih ke kontribusi pekerja untuk Jaminan Sosial. Dengan kata lain:
- Basis Kontinjensi Umum. Itu diperoleh dari rumus "gaji pokok + pembagian pembayaran tambahan", atau yang sama, 2150 euro.
- Basis lembur: karena tidak, mereka tetap di 0.
- Dasar lembur force majeure: tidak juga.
- Dasar iuran kecelakaan kerja, penyakit akibat kerja. Dalam hal ini, diperoleh dari dasar iuran untuk kontinjensi umum + dasar lembur + dasar lembur karena force majeure. Mengikuti contoh akan menjadi 2150 euro.
Sekarang, itu adalah basisnya, tetapi perlu untuk menghitung persentasenya. Pada kasus ini, yang umum adalah 4.70%, lembur karena force majeure, 2%, dan sisanya 4.70%.
Mengenai pengangguran, itu akan menjadi 1.55%; Dana Jaminan Sosial 0; dan Pelatihan Vokasi 0,10%.
Dasar perhitungan pengangguran, Dana Jaminan Sosial dan Diklat Sama halnya dengan dasar kontribusi kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja.
Hal terakhir yang harus Anda lakukan adalah menghitung pajak penghasilan pribadi pekerja, yaitu pemotongan yang akan dikenakan padanya. Dan, seperti yang telah kami katakan sebelumnya, itu akan tergantung pada masing-masing karyawan (khususnya gaji, situasi pribadi dan keluarga, kontrak dan durasi).
Dalam contoh kami, karena kontrak tidak memiliki tanggal pengakhiran (karena kami memahami bahwa itu tidak terbatas), Kami menghitung pajak penghasilan pribadi untuk gaji tahunan yang diterimae, dan ini, menurut tabel IRFP, memberi kami bahwa itu harus memiliki pemotongan minimal 15% (pekerja dapat meminta agar ada pemotongan yang lebih tinggi).
Dalam hal ini Dasar pemotongan ini adalah gaji pokok + pembayaran ekstra, yaitu 2150 euro.
Ya Tinggal menghitung total cairan yang akan diterima, yaitu akrual dikurangi deduksi.
Dalam contoh kami: 2150 – pemotongan dan kontribusi Jaminan Sosial.
2150 – 101,05 – 34,4 – 2,15 – 322,5 = 1.689,9
Apakah jelas bagi Anda bagaimana cara menghitung gaji?