Kad kao poduzetnici želimo otvoriti trgovinu kako bismo mogli služiti našim klijentima, naletimo na neke obvezne postupke koji to jesu licenca za djelatnost i dozvola za otvaranje. No, među toliko postupaka koji su obično potrebni, postavlja se pitanje: Jesu li obje licence iste? A ako ne, u čemu je razlika?
Brzi je odgovor da oboje imaju cilj predstavljanja dozvole koju je izdalo Gradsko vijeće za obavljanje gospodarske djelatnosti, ali je dozvola za otvaranje u prostorijama, a dozvola za djelatnost je ista, ali odobrava djelatnost koju obavlja poduzetnik. Pogledajmo bliže zahtjeve i razlike obje licence.
Licenca za otvaranje
Ova je licenca u osnovi potvrda koju daje Gradsko vijeće dopuštenje za mjesto za otvaranje vrata za javnost. To jamči da ispunjava zahtjeve koji se zahtijevaju da bi se moglo izvršiti ovo otvaranje.
Zahtjevi koji moraju biti ispunjeni da bi se dobila dozvola za otvaranje
- Prvi zahtjev koji mora biti zadovoljen jest da i upotreba i uvjeti u kojima se nalazi imovina moraju biti u skladu s urbane norme koji su stvoreni kako bi se zajamčila strukturna cjelovitost imovine u svrhe koje želite koristiti.
- Drugi zahtjev koji mora biti zadovoljen ima veze s sigurnosni problemiMjesto mora imati sve mjere gašenja požara, koje moraju biti dovoljne da zadovolje potrebe prostorija, ovisno o veličini, strukturnim problemima i izlaznim putovima, kako bi se udovoljilo kapacitetu prostora.
- Još jedan zahtjev koji mora biti zadovoljen da bi se dobio dozvola za otvaranje je imati potrebnu rasvjetu kako bi se osiguralo da oni koji se nalaze u prostorijama mogu optimalno koristiti objekte. Osim toga, morate imati odgovarajuća ventilacija ovisno o vrsti posla, kako bi se zajamčila dobra kvaliteta zraka u prostorijama.
- Još jedna od sigurnosnih točaka koje se moraju poštivati su sanitarni zahtjevi potrebno za pružanje optimalnih uvjeta za korisnike. Ova je točka uglavnom važna za prostore koji žele koristiti kako bi mogli uspostaviti prehrambene tvrtke ili druge proizvode ili usluge koji su u izravnoj vezi sa zdravljem kupaca i onih koji rade u tim prostorijama.
- A budući da spominjemo suradnike koji rade u prostorijama, važno je spomenuti da se i njima mora izaći u susret zdravstveni i sigurnosni propisi u svim pitanjima koja se odnose na zaposlenike.
S druge strane, trenutno je jedno od najvažnijih pitanja očuvanje okoliša, zbog čega će biti potrebno poštivati propise o zaštiti okoliša, poput emisija CO2, kanalizacije itd. Stoga je posebno važno da se informiramo o tim propisima kako bismo u potpunosti udovoljili ovom aspektu.
Sljedeća točka koja je danas vrlo važna jest sposobnost zadovoljavanja potreba osoba s invaliditetom.
Kako osigurati poštivanje pravila za dodjelu licence za otvaranje
Ali sada kad znamo pravila kojih se moramo pridržavati, postavlja se još jedno pitanje
Kako Gradsko vijeće osigurava da naši prostori udovoljavaju potrebnim uvjetima kako bi mogli funkcionirati?
Da bih mogao garantirati poštivanje ovih zahtjeva Nužno je da angažiramo obučenog stručnjaka koji će dati mišljenje. Obično su obučeni stručnjaci arhitekti ili inženjeri; posebno oni koji su specijalizirani za sigurnosne točke ili građevinarstvo. Oni su ti koji će moći provesti projekt aktivnosti.
jednom stručnjak potpisuje projekt aktivnosti, čime potvrđujem da mjesto ispunjava uvjete da može svoja vrata otvoriti javnosti. Sada moramo spomenuti koje je najbolje vrijeme za savjetovanje ovog stručnjaka, a to će ovisiti o našem vlastitom iskustvu.
Ako imamo iskustva u tom području, vrijeme za kontaktiranje stručnjaka bit će kada zatražimo projekt aktivnosti. Međutim, kao što se često događa, naš slučaj može biti da nemamo dovoljno iskustva na terenu, u ovom slučaju moramo kontaktirati stručnjaka prije nego što počnemo vidjeti mjesta na kojima bismo mogli otvoriti svoje poslovanje.
Razlog zbog kojeg vas moramo kontaktirati od rane faze projekta je taj što kad je projekt definiran, možemo prijeći na definiranje potreba prostora kako bismo posjetili mogućnosti prostora koji odgovaraju našim potrebama. Razlog što je ovo toliko važno je taj nemaju sva poduzeća iste zahtjeve, ne nude sve lokacije sve pogodnosti koje bi mogle biti potrebne.
Odgovorna izjava o djelatnosti
Prije nego što prijeđemo na srž našeg članka, bilo bi korisno spomenuti da postoji mogućnost za započnite s radom bez potrebe čekanja do trenutka kad imate licencu za djelatnost. I ova se opcija naziva odgovorna deklaracija o djelatnosti.
Ta mogućnost proizlazi iz potrebe pojednostavljenja birokratskih postupaka kako bi se Španjolcima omogućilo otvaranje tvrtke. Na taj način da one komercijalne djelatnosti čiji prostori imaju površinu manju od 300 četvornih metara imaju ovu mogućnost da ubrzaju početak komercijalnog poslovanja ove vrste poslovanja.
Sada je važno pojasniti da nas činjenica da postoji odgovorna izjava o djelatnosti ne oslobađa od potrebe provođenja postupka kako bismo imali dozvolu za otvaranje. Omogućuje nam otvaranje vrata samo od dana početka procesa.
Licenca za djelatnost
Budući da smo analizirali dozvolu za otvaranje, sada je to potrebno analizirati licencu za djelatnost. Ovaj je dokument neophodan kako bi se mogli koristiti prostori koje želimo otvoriti za naše klijente. Dakle, prvo što ćemo spomenuti jest da je to potrebno za sve vrste poslova, osim za profesionalne, zanatske i umjetničke djelatnosti.
Druga je situacija u kojoj se licenca za djelatnost ne traži kada se komercijalne aktivnosti ne obavljaju u prostorijama, već u privatnoj kući. Ako lokalni nema izravnu prodaju javnosti također ostaje osim ove licence. Napokon, izuzeti smo ako je naše poslovanje jedno bezazlena aktivnost.
Zahtjevi za licencu za djelatnost
Ajmo sada analizirati zahtjevi za obradu licence za djelatnost, i u ovom je trenutku važno napomenuti da se ti zahtjevi ne mogu generalizirati, jer oni jasno ovise o vrsti aktivnosti koja će se obavljati u poslu.
Ali razgovarajmo o točkama koje su zajedničke svim postupcima Licenca za djelatnost. Prva stvar je imati izvještaj specijaliziranog tehničara s odgovarajućim kapacitetom. Ovo će izvješće biti izrađeno koristeći rezultate analize ove konstrukcije. U ovome tehnička analiza Morat ćete izvršiti nekoliko mjerenja kako biste zajamčili mjerenja imovine.
Kasnije morate nastupiti provjere prostorija imovineTo uključuje vodu, električnu energiju i sve što je potrebno da bi se komercijalna djelatnost mogla obavljati na optimalan način. U ovom će trenutku stručnjak moći naznačiti ispunjavaju li prostori zahtjeve, a u slučaju da se utvrdi bilo kakav nedostatak, stručnjak je odgovoran za davanje preporuka za poboljšanje objekata.
U slučaju da se od stručnjaka dobiju preporuke, na infrastrukturi se moraju izvršiti potrebne prilagodbe, nakon čega slijedi drugi pregled stručnjaka. I taj će se postupak ponoviti onoliko puta koliko je potrebno do zahtjevi da se može obavljati određena aktivnost.
Potrebno je spomenuti da je najprikladnije izbjegavati nedostatke nakon nekoliko pregleda, a to je da je za reforme zadužen isti stručnjak koji je izvršio pregled. To je povoljno jer će isti tehničar moći predstaviti proračun i preuzeti odgovornost što će moći utvrditi je li njegov vlastiti rad u skladu s zahtjevi da bi se mogao provesti postupak otvaranja licence.
Kad ovo izvješće postane dostupno, u kojem se naznačuje da je lokalno stanovništvo u skladu s zahtjevi za rad, Ovo izvješće mora pregledati strukovno udruženje i ono koje će morati dati odobrenje da bi moglo dostaviti ovo izvješće na područje gradske vijećnice kojem odgovara aktivnost koju treba provesti. U ovom trenutku moraju se dostaviti i neki drugi dokumenti koji će služiti za dokazivanje identiteta poduzetnika koji jest podnošenje zahtjeva za licencu.
Uz to, moraju se dostaviti dokumenti koji dokazuju posjedovanje infrastrukture u kojoj se namjerava zaključati, izravnim posjedom ili najmom. I na kraju, moraju se dostaviti dokumenti koji dokazuju plaćanje koje odgovara naknadama koje odgovaraju ovom postupku i svemu što se odnosi na otvaranje ovog prostora.