Prognoza troškova

Predviđanje budućih scenarija ključno je za vođenje zdrave ekonomije unutar tvrtke. Prognoza troškova ključna je komponenta u strateškom planu i planiranju poslovanje. Ne samo zbog prihoda ili troškova izvođenja operacija, već i utvrđivanje mogućih incidenata, nepredviđenih događaja, kao i sposobnost prilagodbe budućim željama kupaca, dio su prognoze troškova.

U ovom članku naučit ćete ne samo znati koja je prognoza troškova, već i kako pripremiti prognozu koja vam može pomoći u vašem poslovanju. I naravno, to se također može ekstrapolirati na obiteljsko gospodarstvo. Zahvaljujući tome, moći ćete donositi bolje odluke, procjenom utjecaja koji može imati na vaše račune.

Kakva je prognoza troškova?

Kao što smo objasnili na početku članka, prognoza troškova pokušava predvidjeti buduća kretanja koja bi mogla utjecati na tvrtku. Dakle, to je alat za određivanje kakvi će troškovi biti u budućnosti s ciljem donošenja najprikladnijih odluka o planiranju, strategiji i izvedivosti. Kako buduća kretanja tržišta, tako i buduće želje klijenata, kao cijena u poslovanju, proizvodnji i najamninama.

Da bi izvršili dobru analizu, računovođa ili računovodstveni odjel moraju znati interpretirati kontekst u kojem se tvrtka nalazi. Svrha kojoj se teži je postizanje dugoročnih ciljeva, a prognoza troškova je transcendentalni dio u postizanju navedenih ciljeva. Predviđanje troškova će, dakle, odrediti buduće brojke koje će biti obrađene, kao rezultat također interpretacije onoga što se dogodilo u prošlosti, prenoseći to u trenutni kontekst, kako bi se napravila buduća projekcija.

Zašto je to važno?

Mora se uzeti u obzir da pri predviđanju troškova osoba ili osobe zadužene za provođenje izračuna moraju biti svjesni budućih projekata tvrtke. Unaprijed poznavanje troškova koje će zahtijevati nova ulaganja ili strategije pomoći će da se zna u kojoj je mjeri nešto održivo i može se materijalizirati. Također će pomoći da se zna koji financijski kapacitet tvrtka ima za provedbu postavljenih ciljeva.

• uspješnije ciljeve. Realizam koji prenosi predviđanje troškova omogućuje tvrtki da ima znanje o svojim pretenzijama. Znajte koja su sredstva dostupna, ako je realno ostvariti ciljeve i ne izostati u svojim planovima, stvarajući frustraciju zbog nepostizanja jer to niste učinili prije.
• Financijska sigurnost. Pruža sigurnost financijskim računima tvrtke osiguravanjem i zaštitom resursa. Zauzvrat, sprječava bilo koju vrstu lažne upotrebe sredstava.
• Poboljšanje upravljanja poslovanjem.
• Povećanje broja prodaja. Mogućnost proširenja rasta tvrtke i učinkovitije upravljanje njezinim resursima i potražnjom učinit će rast poslovanja tvrtke.

Ne samo već osnovane tvrtke, predviđanje troškova također je nešto što treba uzeti u obzir u novim tvrtkama koje će započeti posao. Iz tog razloga, lako je pobrkati pojmove “predviđanje troškova” s “predviđenje troškova”. Rezervacija za troškove odnosi se na obvezu koju tvrtka sprema da bi se suočila s resursima budućim isplatama za koje procjenjuje da će stići. To znači da tvrtka štedi te resurse, ne troši ih na druge stvari i iznos je obično procjena. Oba pojma su slična, ali su različite stvari.

Kako napraviti prognozu troškova?

Ovisno o vrsti poslovanja, neki ili drugi odjeljci morat će biti uključeni u Excel list. Za to se obično izračunavaju sljedeći parametri:

• Porezni troškovi. Prilikom predviđanja troškova, između ostalog, uvijek se moraju uzeti u obzir plaćanja PDV-a ili porezi na tvrtke. Od toga, imovinska prava, softverske licence ili naknade moraju biti uključene u predviđanje.
• Troškovi dobavljača i logistike. Svaka od strana uključenih u lanac opskrbe od posebne je važnosti. Ovisno o vrsti poslovanja, neki će imati fiksne troškove, varijabilne troškove ili oboje. U slučaju varijabli, vjerojatno je da su one povezane s volumenom prodaje ili rezervacijama koje tvrtka ima.
• Ulaganja. Sve one operacije koje predviđaju povećanje poslovanja kroz nove akvizicije. Bilo da su sirovine, najam ili kupnja strojeva, itd.
• Financiranje. U slučaju da su predviđeni krediti ili buduće linije financiranja, oni se moraju uzeti u obzir u okviru predviđanja.
• Oglašavanje i marketing. Ako je potrebno, odredite iznos potreban za rad ili objavu aktivnosti.
• Pribor. Sve što je poduzeću potrebno za funkcioniranje. To su oni koji se odnose na struju, vodu, svjetlo, gorivo, telefon itd.
• Riznica i socijalno osiguranje. Svi troškovi koje tvrtka ili poduzetnik mora platiti dvjema upravama.
• Radnički predložak. U kojem se prikupljaju troškovi cjelokupnog ugovorenog osoblja.

Povezani članak:

Što vam treba za pokretanje posla kao slobodnjaka?

Određivanje troškova aktivnosti unaprijed bit će vrlo važno za poznavanje njezinog kontinuiteta. I iznad svega, ako počnete, bitno je znati njegovu održivost. Na taj se način mogu svesti na minimum iznenađenja koja inače nisu baš ugodna.

Ako ste novi, evo posljednjeg odjeljka s nekoliko savjeta.

Savjeti koje treba razmotriti

Iz osobnog iskustva, dajte si vremena da razvijete realističnu prognozu troškova. Ponekad iluzija može zaslijepiti nešto što imamo pred sobom i iako je kasnije očito, a priori se ne vidi. Veliki troškovi, kao što su strojevi, prostori ili ovisno o tome što nam je potrebno, neki su od najočitijih. Međutim, ono što sam vidio da više ljudi propada je u onim isplatama koje se pojavljuju kao "iznenađenje". Zaista, ako se napravi koherentna prognoza i ostave sve niti vezane, to se ne bi smjelo dogoditi.

Ako ste novi, također vas potičem da potražite informacije o poslu koji imate ili želite obavljati, da saznate o budućim isplatama koje bi se mogle dogoditi, a koje možda niste razmišljali ili zanemarili. Lako se zbuniti, pogotovo kada imate mnogo stvari na umu. Ali ako to radite dobro, i uspijete predvidjeti naplatu, solventnost i realizacija vaših projekata bit će puno vjerojatnija.