Kada se prijavite za novi posao, kada trebate zatražiti kredit u banci ili čak kad ćete nešto proučavati, pismo preporuke postaje vrlo koristan alat koji vam otvara vrata i čini anketere otvorenijima za vas ...
Ali Što je preporučno pismo? Za što ga koristiš? Sve ovo i još mnogo toga reći ćemo vam u nastavku.
Što je preporučno pismo
Pismo preporuke može se definirati kao taj dokument u kojem osoba pismeno nudi akreditaciju vaše vrijednosti i / ili profesionalnosti tako da se uzima u obzir u budućim projektima, kako osobnim, tako i poslovnim.
Drugim riječima, govorimo o osobnom alatu u kojem jedna osoba "preporučuje" drugu, nudeći prvi dojam na temelju odnosa koji ih oboje ujedinjuje.
Trebao bi odražavati sposobnosti, kvalitete, karakteristike, znanje i osposobljenost osobe i dati vrijednost njezinoj kandidaturi, bilo za posao, za banku, za osposobljavanje ...
Upotreba preporučnih pisama
Pismo preporuke ima višestruku uporabu. Zapravo postoji mnogo vrsta karata ove vrste, iako su najčešće:
Pismo preporuke posla
Povezan je s radom, a u njemu i preporuka s bivših poslova tako da ima više mogućnosti u budućim projektima.
Pismo s osobnom preporukom
To zauzvrat ima mnogo koristi, jer se može koristiti i za banke (tražeći zajmove, kredite, jamstva ...) i za škole, posvajanje djece ... Općenito, korisno u bilo kojoj situaciji koja dovodi u pitanje vašu vrijednost da preuzmete određeni zadatak. Zato ih ne mogu pisati samo profesionalci (tvrtke u kojima ste radili) već i susjedi, poznanici, liječnici ... Svatko tko vas zna može dobro govoriti o vama.
Akademska preporuka
Koriste se uglavnom na sveučilišnoj razini ili višim stupnjevima (magisterij, tečajevi u inozemstvu ...) gdje se traže ove preporuke znati je li osoba vrijedna (ili nije) obuke.
Iako se u Španjolskoj ne koristi puno, ne možemo reći isto u drugim zemljama, gdje za pristup određenom treningu zahtijevaju da idete s preporukama i dok ih ne prouče ne prihvaćaju ili odbijaju vašu prijavu.
Što ponijeti preporučno pismo
Sad kad znate što je preporučno pismo, kao i načine na koje ga možete koristiti, vrijeme je da se dublje upoznate sa sadržajem koji bi ono trebalo nositi. Iako postoje različite vrste preporuka, gotovo sve imaju zajedničke elemente, a to su:
Prikladna uloga
Ne idite tiskati i na tankom papiru ne predstavljajte preporuku bez pečata tvrtke, a još manje da izgleda traljavo. Čak i ako ne pošaljete original (jer biste ga trebali zadržati u slučaju da se pojave nove situacije), morate se pobrinuti za prezentaciju pisma.
Najbolje je to Ispisujete ga na papir s pečatom tvrtke a ako nema, na papiru debljine najmanje 90 grama, kako bi bio otporniji i formalniji.
Zaglavlje
Počnimo sa zaglavljem. Ako nije poznata osoba koja će primiti pismo, najbolje je da napišete "Koga se to tiče" ili "Poštovani" kako biste pokrili široku skupinu. Nikad ne znate tko će ga moći pročitati, a ako pogrešno započnete preporučno pismo, možete izgubiti ono što ste njime željeli postići.
Identificirajte preporučitelja
Odnosno, osobi koja napiše pismo i koja preporuči drugo. Ali nije dovoljno reći "Ja sam Pepito Pérez", to vam treba Navedite svoje ime i prezime, svoju e-adresu ili telefonski broj za kontakt, a ako može i vaš osobni dokument.
Na taj način, onaj tko primi pismo, ako želi više informacija o vama, može je kontaktirati i izravno je pitati. A od tog ćete preporučitelja moći pronaći i podatke da biste vidjeli je li riječ o "osobi od povjerenja".
Vrijeme veze
Bilo da se radi o preporučnom pismu za posao, osobni ili akademski, taj vam dokument treba da biste utvrdili vrstu veze koja vas povezuje, kao i vrijeme provedeno u toj vezi. Na primjer, ako ste radili X godina u tvrtki, ako ste bili prijatelji X godina ili kao kolege itd.
Stavovi i profesionalnost
U ovom se slučaju pozivamo na način postojanja osobe kojoj preporučamo. Drugim riječima, razgovarajte o tome kakav stav imate (ne više od 3) i što vas karakterizira u vašem radu (ne više od 3).
Na kojoj ste poziciji bili
U slučaju da je riječ o preporuci za posao ili ako je vaš odnos radne prirode, ne bi škodilo navesti vrstu položaja koji ste proveli, kao i opis zadataka.
Ako je to pismo za sveučilište, magisterij ..., osoba koja vas preporučuje može biti profesor i može razgovarati o vašem studentskom uspjehu.
Fraza preporuke
Ovo je nešto tipično, ali to je tekst u kojem napravite svojevrsni sažetak svega što ste komentirali i razlog zašto je pismo napisano, naznačujući da preporučena osoba je dobar radnik, dobra osoba ili netko kome možete vjerovati.
Podaci i potpis
Da bi osoba koja primi pismo s preporukom potvrdila podatke, dobra je ideja da su oni ovdje, ne samo potpis osobe koja je poslala pismo, već i njihovi osobni podaci, obrazac za kontakt, adresa tvrtke (ili adresa) itd.
Kako zatražiti preporučno pismo
Sad kad ste to jasno postavili, vrijeme je da zatražite preporučno pismo, ali kako to učiniti? U ovom slučaju postoji nekoliko mogućnosti:
U tvrtki je važno da se radi o osobi koja ima viši položaj od vašeg i koja vas je promatrala ili ste radili prema njihovim smjernicama, jer će na taj način o vama znati više na profesionalni način. Ali to vas ne oslobađa od traženja preporuke i od svojih kolega.
u Pismo s osobnom preporukom, možete ga zatražiti od kolege, prijatelja, rođaka ili čak susjeda. Vjerovali ili ne, ove kartice također mogu jako dobro funkcionirati i pomoći će drugoj osobi da stekne predodžbu o tome kakav ste.
Pismo preporuke treba zatražiti unaprijed, jer ponekad nije lako napisati, a treba vremena. U slučaju tvrtki, one se obično traže kada radni odnos prestane, s ciljem da posluže kao prezentacijski prilog prilikom traženja drugog posla; ali ne znači da se ne može naručiti u neko drugo vrijeme, iako je to nešto rijetko.
Primjeri preporučnih pisama
Na kraju, evo nekoliko primjera preporučnih pisama raznih vrsta koja vam mogu dobro doći kao smjernice.
[Mjesto i datum]
Koga se tiče:
Kroz ove redove obavještavam vas da je [Puno ime] radio u mojoj tvrtki / poduzeću / mojoj nadležnosti xxx godina. On je zaposlenik s besprijekornim ponašanjem. Pokazao se kao izvrstan [posao / zanat] i marljiv radnik, predan, odgovoran i vjeran izvršilac svojih zadataka. Uvijek je izražavao zabrinutost za usavršavanje, osposobljavanje i ažuriranje znanja.
Tijekom ovih godina radio je kao: [postavljati pozicije]. Stoga se nadam da ćete ovu preporuku uzeti u obzir u poslu kojem težite jer će ispuniti vaše odgovornosti i obveze.
Bez ičega drugog na što bih se pozivao i, čekajući da se ovo pismo uzme u obzir, ostavljam svoj kontakt broj za sve informacije od interesa.
S poštovanjem,
[Ime i prezime]
[Telefon]
Još jedan primjer
[Mjesto i datum]
[Ime, prezime i položaj osobe ili tvrtke].
Sljedeće osobno pismo preporuke pišem u korist (ime i prezime preporučene osobe), a koje se identificira putem nacionalnog broja dokumenta (identifikacijski broj).
Moje ime je (Ime osobe koja piše) i pišem u svojstvu (Veza koja vas spaja s osobom, bilo da je to prijateljstvo, suradnici, susjedi ...) (ime preporučene osobe) i čiji se trenutni dom poklapa sa sljedećom adresom: (poznata fizička adresa prebivališta, grada ili mjesta).
Želio bih ustvrditi da je (ime) bliska, plemenita i velikodušna osoba kojoj se može vjerovati. Uvijek je odgovorno ispunjavao sve svoje financijske obveze.
Kroz naše prijateljstvo bilo je nekoliko prilika u kojima smo se međusobno podržavali, a (ime) je uvijek bilo točno i strogo, uz pružanje podrške kad god je bilo potrebno. On je popustljiv i iskren.
Svoje osobne (kontaktne načine, bilo telefonske ili e-adrese) ostavljam na raspolaganju svima kojima bi to moglo zatrebati, kako bih proširio informacije ili odgovorio na pitanja koja se u vezi s tim mogu pojaviti.
(Telefon ili e-pošta)
Srdačan pozdrav,
(Ime i prezime osobe koja piše)
(Potpis)