Unutar poslovnog svijeta jedan od koncepata, možda manje poznat, jest potvrđivanje. To je upravljanje plaćanjima između kupaca i dobavljača, ali ide mnogo dalje.
Ukoliko želite znam što je potvrda, Koje su vrste koje postoje, kako rade i koje su prednosti i nedostaci, ovdje smo pripremili praktične informacije o tome.
Ono što potvrđuje
Prema RAE (Kraljevina španjolska akademija), potvrđivanje je koncipirano na sljedeći način: "Ugovor kojim se financijska institucija obvezuje, u zamjenu za ekonomsku naknadu, upravljati isplatom dugova poduzetnika".
Drugim riječima, sastoji se od ponuditi uslugu kojom se upravlja isplatama koje tvrtka ima za svoje dobavljače, mogućnost omogućavanja plaćanja prije ili na datum dospijeća računa koji predstavljaju.
Kako potvrđivanje djeluje
Jednostavno je objasniti kako potvrđivanje djeluje. S jedne strane, imamo financijsku instituciju (koja je obično ona koja upravlja ovim). Ovo preuzima odgovornost za plaćanje niza računa izdanih od dobavljača. Navedeno plaćanje može se izvršiti prije datuma dospijeća računa ili na taj datum, a u ovom slučaju obično dobavljač odlučuje (na temelju onoga što njemu odgovara).
Zbog toga se račun mora poslati financijskoj instituciji, dok klijent mora imati dovoljno likvidnosti da se brine o iznosu ovih računa. Međutim, može se dogoditi i da kupac plati taj iznos nakon datuma dospijeća računa. Ako se to dogodi, obično je financijski subjekt taj koji djeluje kao izvor financiranja za klijenta, plaća dobavljaču, a zatim vraća novac novčanim plaćanjem (a klijent tada preuzima kamate i troškove).
Vrste potvrde
Unutar potvrde postoje tri vrste i svaka od njih ima način djelovanja koji morate uzeti u obzir. Ovi su:
S i bez predujma
Sin dvije vrste u istoj skupini jer postoji potvrda bez iščekivanja ili jedna sa.
U slučaju predviđanja, dobavljači mogu primiti plaćanje prije datuma koji je stvarno potreban, pretpostavljajući tako kamate i troškove. Drugim riječima, razgovarali bismo o tome da nešto platimo prije nego što ga primimo, ali uz sigurnost da će biti primljeno, naravno.
Kada nema predviđanja, tada će se plaćanje tih proizvoda dobavljačima izvršiti prema datumu računa kada dospijeva, odnosno kada račun mora biti plaćen, a ne prije.
Potvrđivanje sa regresom i bez njega
Druga vrsta potvrde koju imate je ona sa ili bez regresa. Naime, ako postoji sigurnost davatelja usluga da će vam naplatiti račun, plaća li klijent ili ne (bilo bi bez regresa); ili ako su dobavljači ti koji će biti odgovorni za neplaćanje ako, kada stigne datum dospijeća, klijent ne plati račun.
Prema datumu plaćanja kupca
U ovom slučaju govorimo o vrsti potvrde koja se temelji na trenutak u kojem ga plaća klijent. U ovom slučaju može postojati nekoliko pretpostavki, poput one da to čini prije datuma dospijeća plaćanja, da to čini na svoj datum dospijeća ili čak da to čini kasnije, u ovom slučaju s kamatama i troškovima koji to povlači za sobom.
Bankarska ili nebankarska potvrda
Konačno, imate dvije različite brojke, potvrdu banke i nebankarske banke.
Što je bankarstvo? Tu banka pruža uslugu. Ovo je najčešće jer se koristi na sve prethodne načine.
Što je nebankovno? Tamo tko pruža uslugu nije banka. U ovom slučaju financijske tvrtke posluju, ali nisu banke.
Prednosti koje vam nudi
Nakon što saznate što je potvrđivanje, kako to funkcionira i koje vrste postoje, možda se još uvijek pitate je li to ono što odgovara vama. I da, to možemo reći Ima nekoliko prednosti, kako za kupce tako i za dobavljače. Ali što su to? O njima razgovaramo:
Prednosti potvrde za kupce
U principu, jedna od prvih prednosti koju će kupci imati je, bez sumnje, ušteda u troškovima administracije plaćanja. Odnosno, nećete imati osobu koja je zadužena za upravljanje isplatama, jer to nije potrebno. Uz to, davanjem mogućnosti sigurnog prikupljanja usluga pružateljima usluga pružit ćete im sigurnost i vaš će brend rasti jer će to značiti da ste ozbiljni.
Štoviše, izbjegavate probleme s plaćanjem, a to pomaže da odnos s dobavljačima bude bolji, jer oni znaju da će naplatiti i da se neće dogoditi ništa što bi moglo utjecati na to.
Za pružatelje usluga
Jedna od prednosti je povećana likvidnost, uz to što se ne moraju koristiti financijskim linijama (i tako izbjeći buduće probleme). Osim toga, mogu imati dvije mogućnosti, ili predvidjeti račune, ili čekati datum plaćanja.
Mane potvrde
Sada, baš kao što smo vam rekli o prednostima (i koliko je dobra potvrda), ne možemo izbjeći pojašnjenje da nije sve dobro. Postoje neki nedostaci koje biste trebali uzeti u obzir prilikom razmišljanja o ovom obliku plaćanja.
I kakve probleme može dati potvrđivanje? Kao što smo učinili s prednostima, podijelimo ga u nastavku:
Za klijente
U slučaju kupaca, klađenje na potvrđivanje marki ne mogu se koristiti drugi načini plaćanja. Uz to, sam kupac mora preuzeti svu odgovornost i predanost jer je odlučio naručiti proizvod.
Za pružatelje usluga
Dobavljači imaju veliku "opasnost" s potvrđivanjem jer su oni ti koji moraju snositi troškove predujma i koji ponekad, osobito kod određenih proizvoda, mogu biti izuzetno skupi. Što je više, Više nije onaj koji kaže da prvi naplaćuje; nalog za plaćanje daje kupac, a ne oni.
I, još jedan nedostatak, jest činjenica da se ne prihvaćaju platni promet s inozemstvom, posebno kada posluju u zemljama izvan eura.