Kad započnete posao, bio on velik ili mali, znate da je jedan od zadataka koji ćete morati preuzeti bez sumnje računovodstvo. Međutim, ne znaju svi ljudi osnovno računovodstvo tvrtke, čak ni najčešći koncepti s kojima se u kući ili obitelji može postupati. I, na kraju, trebate se obratiti menadžeru koji se za sve brine.
Pa, u ovom slučaju mislili smo vam pomoći razumjeti što je osnovno računovodstvo, znajte neke uvjete ovoga i, iznad svega, da vam bude manje teško. Želite li i dalje čitati da biste sve znali?
Što je osnovno računovodstvo
Osnovno računovodstvo moglo bi se definirati kao znanost koja se bavi proučavanjem i analizom svih transakcija, bilo financijskih ili ekonomskih, koje se odvijaju u poduzeću. Drugim riječima, govorimo o svemu što ima veze s prihodima i troškovima koji izravno ili neizravno utječu na tvrtku.
Stoga je cilj ovog osnovnog računovodstva evidentirati svako kretanje koje se dogodi u takozvanim knjigovodstvenim knjigama, ali uvijek slijedeći propise na snazi u Španjolskoj, odnosno Opći računovodstveni plan.
Na taj način rezultat su stvarni i pouzdani izvještaji o stanju tvrtke.
Zapravo, članak 25.1 Kraljevskog dekreta od 22. kolovoza 1985., Trgovačkog zakona, kaže da "Svaki poslodavac mora voditi uredno računovodstvo, primjereno djelatnosti njegove tvrtke koje omogućuje kronološko praćenje svih njegovih poslova, kao i periodičnu pripremu bilanci i inventara (...)" Što to znači? Pa, to će biti osoba odgovorna za tvrtku koja će se pobrinuti za vođenje evidencije svih kretanja. Govorimo o osnovnom računovodstvu poduzeća.
Osnovno računovodstvo: koncepti koje ne možete izgubiti iz vida
A sada kad znate što je osnovno računovodstvo, morate znati da postoji neki osnovni koncepti, i to bi stoga svaki poduzetnik, ili čak svaka osoba, trebao vrlo dobro znati. To su kako slijedi:
Bilans stanja
Također je poznata kao izvještajna bilanca i to će i biti imaju viziju o situaciji, kako ekonomskoj tako i financijskoj, u tvrtki u ograničenom vremenskom razdoblju. Unutar te ravnoteže možete pronaći koncepte kao što su imovina, obveze i kapital tvrtke.
Dnevnik operacija
Ovaj se koncept odnosi na različite ekonomske i financijske operacije koje se odvijaju u poduzeću. Svi oni moraju biti registrirani u knjigovodstvenoj knjizi, posebno u Dnevnoj knjizi, kao i u Glavnoj knjizi, raščlanjujući operacije prema tome jesu li debitne ili kreditne stavke.
Sume i bilansi za provjeru stanja
Kada je osnovno računovodstvo dobro izvedeno, ovaj koncept trebao bi odražavati točnost i iznosa i stanja. Drugim riječima, govorimo o dokumentu koji se radi svaka tri mjeseca (ili po potrebi svaki mjesec) prikuplja se zbroj zaduženja i salda i stanja koja odgovaraju oba stupca.
Računovodstveni ciklus
Ovo je razdoblje u kojem se poslovanje poduzeća odvija tijekom njegove fiskalne godine. Obično traje godinu dana i započinje prvog dana u godini (1. siječnja), a završava 31. prosinca.
Račun dobiti i gubitka
To je dokument u koji se moraju unijeti svi prihodi, kao i svi troškovi tvrtke, znati ekonomsku situaciju ovoga.
Ostali važni pojmovi u računovodstvu
Iako su prvi pojmovi o kojima smo razgovarali oni koji spadaju u osnovno računovodstvo, postoje i mnogi drugi koji moraju biti poznati da bi se to primijenilo. Stoga ovdje govorimo o još nekim.
Osnovno računovodstvo: što je kapital
Baština je konceptualizirana kao skup imovine, prava, obveza ... koje tvrtka ima. Drugim riječima, to je sve što pripada toj tvrtki.
Unutar baštine možete pronaći tri dijela:
- Aktivan. Oni su imovina, prava i obveze koje mogu biti: tekuće ili tekuće, odnosno bit će dio tvrtke manje od godinu dana; ili dugoročni ili fiksni, a to su oni koji će pripadati tvrtki dulje od jedne godine.
- Pasivno. U ovom slučaju mislimo na obveze, odnosno dugove tvrtke. Kao i kod imovine, ona se također razlikuje između tekuće, manje od godinu dana; i dugoročne, za dugoročne dugove.
- Neto vrijednost. To je razlika između imovine i obveza, jer to osigurava "knjigovodstvenu" vrijednost tvrtke.
Osnovni računovodstveni računi
Drugi vrlo važan koncept za osnovno računovodstvo je koncept računa. Oni su već utvrđeni u Općem računovodstvenom planu i koriste se za dobivanje jasnih informacija o statusu tvrtke. A koji su to računi?
Mora i mora
Ili što je isto, troškovi i prihodi koje tvrtka ima. Naplata uključuje sve troškove koje tvrtka ima; dok su na zaslugu prihodi.
ravnoteža
Odnosi se na lik koji izlazi kao rezultat razlike između terećenja i kredita. A ovaj saldo može biti dužnik, odnosno duguje se više nego što postoji; ili vjerovnik, koji ima više od onoga što se duguje. Kad oboje daju nulti iznos, odnosno postoji isto zaduženje i kredit, tada se kaže da postoji "podmireni račun".
Sustav dvostrukog ulaska
Ovaj se sustav najviše koristi u računovodstvu, ali za osnovno računovodstvo može biti malo složeniji. Riječ je o knjigovodstvenim knjigama u dva retka, jednom za terećenja i drugom za kredite.
Knjigovodstvene knjige za osnovno računovodstvo
To su dokumenti u kojima se mora čuvati sva dokumentacija i sadržavat će sve ekonomske i financijske podatke tvrtke. Zašto se nazivaju knjigama? Pa zato što su u svoje vrijeme bile prave knjige, tek sada su to "digitalne knjige".
Trenutno, u računovodstvu, postoji nekoliko obveznih knjiga, kao što su:
- Knjiga dnevnika. U njemu se moraju evidentirati sva računovodstvena kretanja koja se događaju u godini, ažurirajući ih svakodnevno.
- Knjiga inventara i godišnji računi. Odražava imovinu i obveze poduzeća. Među podacima koje ćete pronaći su početno stanje poduzeća, bilansi suma i stanja, zaključni inventar ili godišnji računi.
Osim ove dvije, na dobrovoljnoj osnovi mogu se uzeti i druge knjige. Primjerice, Glavna knjiga (gdje se evidentiraju terećenje i kreditno stanje), banka, knjiga skladišta ...