Kada započnete kao slobodnjak, jedno od pitanja koje treba navesti bit će ispravna priprema računa s a model autonomnog računa. To je ključni dokument u kojem će se odraziti podaci potrebni za izvršenje transakcije ili kupnju robe ili usluga.
Dostava računa klijentima omogućit će i mogućnost izrade odgovarajućih bilješki u knjigama prodaje i prihoda, što će biti računovodstvena osnova za izračun poreza koji se plaćaju.
Ako se u odgovarajućim slučajevima ne izda takva vrsta dokumenata, samozaposlena osoba će se pretvoriti u podzemno gospodarstvo i zbog navedene činjenice može se suočiti s poreznom kaznom.
Računi se moraju numerirati uzastopno i čuvati kao kopija napravljenih izdanja. U njihove izračune moraju se uključiti postotci PDV-a i poreza na dohodak koji odgovaraju provedenoj aktivnosti.
Samozaposleni u mnogim prilikama sumnjaju u koncepte s kojima će se rukovati, kao i u vezi s podacima i zahtjevima koji će morati biti ispunjeni kako bi se dokument ove vrste pripremao prema postojećim propisima.
Ako se ovo pitanje ne razumije i ne savlada dobro, gotovo je sigurno da će samozaposlena osoba na kraju imati problema s riznicom.
Razmotrimo neke bitne aspekte koje treba razmotriti.
Račun za slobodnjake: podatke koje treba uključiti
Da bi račun bio valjan, morat će sadržavati osnovne minimalne podatke.
U slučaju da se presudne informacije ne odražavaju ili ako neki od izloženih podataka imaju pogreške, bit će potrebno izdati korektivni račun.
Glavni odjeljci koje će dokument imati bit će sljedeći:
- Pojedinosti o tome tko izdaje račun
- Pojedinosti o tome tko prima račun
- Porez na PDV (ako je primjenjivo)
- Ukupan iznos koji treba platiti
- Postotak odbitka poreza na dohodak (ako je primjenjivo)
- Datum izvršenja operacija
- Datum izdavanja računa
- Podaci koji se odnose na predmetnu operaciju
- Broj fakture
- Porezna kvota (ako je primjenjivo).
U podaci o tome tko izdaje računBit će uključeni podaci kao što su ime i prezime osobe, njezino puno ime i prezime, porezni identifikacijski broj i adresa (NIF). U informaciji o tome tko prima računAko je primatelj iste fizička osoba, bit će navedena njihova imena i prezimena, naziv tvrtke ako je riječ o tvrtki, adresa i NIF.
Pozivajući se na dotičnu operaciju i njezin opis, potrebno je detaljno navesti potpune podatke kako bi se mogla utvrditi oporeziva osnovica poreza.
Uključit će se ukupni iznos naknade, uključujući jediničnu cijenu bez poreza za svaku operaciju, popusti ili rabati također moraju biti uključeni, "ako je primjenjivo", koji nisu uključeni u jediničnu cijenu.
U broj faktureKao i u seriji, numeriranje mora biti uzastopno i nastaviti se odgovarajućim redoslijedom s danim datumom izdavanja. Računi koji se izdaju moraju biti numerirani uzastopnim redoslijedom; iako se svake godine obično započinje nova serija. Računi se ne bi trebali mjesečno numerirati po serijama.
Mogle bi se stvoriti različite serije u slučaju da postoji više objekata, obavljaju se radnje različite prirode ili u slučaju ispravljanja računa.
ovo vrsta ispravljanja računa Ne smiju se izdavati s istim brojem i serijama kao i originalna faktura. Obje su vrste računi i ne smiju se miješati.
Predlošci računa
Postoje različite vrste modela faktura za slobodnjake.
- Model fakture bez PDV-a za slobodnjake i mala i srednja poduzeća
- Model fakture s PDV-om za samozaposlene i mala i srednja poduzeća
- Model fakture s PDV-om i porezom na dohodak za samozaposlene i mala i srednja poduzeća
- Pojednostavljeni model računa za slobodnjake i mala i srednja poduzeća
- Model fakture unutar zajednice za samozaposlene i mala i srednja poduzeća
- Predložak računa za uzdržavane samozaposlene osobe
Navedimo neke važne informacije za neke od ovih modela.
Model fakture bez PDV-a za slobodnjake i mala i srednja poduzeća
Što se tiče model računa bez PDV-a za slobodnjake i mala i srednja poduzeća, Mora se priznati da će postojati vrste profesionalnih aktivnosti i proizvodi koji su oslobođeni plaćanja PDV-a.
Nužno je razumjeti da izrada računa bez PDV-a neće biti isto što i izrada računa. Iako je djelatnost oslobođena PDV-a, morat će se pripremiti i prijaviti porez na dohodak.
Neki od proizvoda i aktivnosti koji su oslobođeni PDV-a su sljedeći.
Medicinske ili sanitarne operacije, u ovom slučaju veterinarske i stomatološke usluge u estetske svrhe bit će uključene. Obrazovne usluge; Osiguranje i financijsko poslovanje; Neprofitne sportske, socijalne i kulturne usluge. Proizvodi za nekretnine; Rabljene kupnje i iznajmljivanje; Poštanske usluge; Lutrije i oklade.
Pojednostavljeni model računa za slobodnjake i mala i srednja poduzeća
Što se tiče pojednostavljenog modela računa za samozaposlene i mala i srednja poduzeća, 2013. godine predstavljen je ovaj račun. Zamijenio je kartu koja je izdana u svim operacijama do 3.000 eura (s PDV-om).
Od tog trenutka karta se ne prihvaća kao knjigovodstveni dokument koji opravdava trošak, a pojednostavljeni račun mogu izdati freelanceri u malim operacijama koje ne prelaze 400 € (s PDV-om), ako bi se trebao izdati korektivni račun ili za aktivnosti u kojima je bio običaj izdavati kartu, ako iznos ne prelazi 3.000 € (s PDV-om).
Bit će aktivnosti koje omogućuju izdavanje pojednostavljenog računa:
- Prijevoz ljudi i njihove prtljage
- Korištenje autocesta s naplatom cestarine
- Maloprodaja
- Frizerske usluge - saloni ljepote
- Usluge kemijskog čišćenja i pranja rublja
- Usluge hotela i restorana
- Službe hitne pomoći
- Usluga i korištenje sportskih sadržaja
- Prodaja ili usluge potrošača u kući
- Usluge koje pružaju diskoteke i plesne dvorane
- Parkiranje i parkiranje vozila
O podacima i sadržaju koje ova vrsta pojednostavljene fakture mora imati, možemo sažeti to mora biti izričito u vezi s pošiljateljem, njegovim imenom i prezimenom, poslovnim imenom i NIF-om. Porezna stopa i po želji izraz "PDV uključen"; Datum operacije, ako se razlikuje od datuma izdavanja. Ako je račun ispravljiv, navedite referencu ispravljenog računa. Identifikacija isporučene robe ili pruženih usluga; Ukupno razmatranje; Broj i serije; Datum ekspedicije.
Ako se pojave sljedeće okolnosti: spomen «Posebni režim za rabljenu robu«; u izuzetim operacijama, pozivanje na propise; spomenuti "naplata od strane primatelja"; spomenuti "Posebni režim za putničke agencije".
Model fakture unutar zajednice za samozaposlene i mala i srednja poduzeća
U modelu fakture unutar zajednice za samozaposlene i mala i srednja poduzeća, ako se račun izdaje za kupca u zemlji Europske unije, PDV koji će se primijeniti ovisit će o tome radi li se o proizvodu ili usluzi.
Ako se roba fakturira tvrtki ili samozaposlenoj osobi, faktura se nastavlja bez PDV-a ako je klijent registriran u "Registar operatora unutar zajednice" - ROI. Ako se za robu fakturira, ali je za krajnjeg potrošača, primijenit će se PDV države koja je primijenjena na to dobro. Podrazumijevat će registraciju u zemlji, osim što ne prelazi ograničenje poreza na promet koje su postavile porezne vlasti države klijenta.
U slučaju naplate usluge, bilo tvrtki ili samostalnom poduzetniku, faktura se izrađuje bez PDV-a, odbitnog za PDV za robu i usluge korištene za njezino obavljanje.
Ako se fakturira krajnjem potrošaču, primjenjuje se primjenjivi španjolski PDV, osim za televizijske i elektroničke usluge, telekomunikacije i emitiranje, u kojima je primjenjivi PDV država klijenta.
Predložak računa za uzdržavane samozaposlene osobe
Postoji ovisni samozaposleni (ekonomski ovisni samozaposleni radnici) - TRGOVINA. Ovo je slobodnjak koji će fakturirati najmanje 75% prihoda koji isti klijent prima.
Iz tog razloga, socijalno osiguranje im daje vrstu zaštite kako bi izbjegli zlostavljanje. Morat će fakturirati slijedeći posebne regulatorne standarde, a s obzirom na to da fakturiraju kao samozaposleni, podlijegati će istim poreznim obvezama kao i bilo koja druga samostalna osoba: razumjeti tromjesečnu samoprocjenu PDV-a na računima, tromjesečne rate na račun poreza na dohodak itd.
Za naplatu, ova vrsta samozaposlenih osoba mora uzeti u obzir dva temeljna aspekta.
Prva će biti vrsta PDV-a koju ćete primijeniti na svog klijenta. To može biti 21%, 10% ili 4%, a ovisit će o predmetnoj usluzi ili proizvodu koji se fakturira. Drugi će biti zadržavanje poreza na dohodak koji ćete primijeniti na svog klijenta kao tvrtku ili profesionalca. Zadržavanje će iznositi 15%, ali oni novi samozaposleni mogu primijeniti 7% tijekom prve dvije godine.
U ostalom se moraju uzeti u obzir različiti obvezni sadržaji na računu. Razgovaramo o određenim podacima o kupcu, imenu, nazivu tvrtke, NIF-u ili CIF-u, adresi. Razvijte opis usluge ili proizvoda koji se nudi. Cijena usluga i proizvoda. Primijenjena stopa PDV-a. Porezna kvota, koja će biti dio iznosa koji će odgovarati PDV-u. Ukupan iznos, IRPF Zadržavanje, koji se oduzima od porezne osnovice.
Da biste saznali koje uvjete mora ispuniti ovisna samozaposlena osoba, i prije sklapanja bilo kojeg sporazuma, preporučujemo čitanje III. Poglavlja Statuta radnika, koje je posvećeno isključivo uzdržavanom samozaposlenom.