Kada ste vlasnik srednje ili velike tvrtke znate da ste zaduženi za mnogo ljudi i da, ako se ne upravlja i kontrolira kako treba, neće imati dobre rezultate.
Zbog toga se mnoge organizacije odlučuju za a softver za upravljanje financijama, HR, CRM... No, koje su to karakteristike koje vam mogu pomoći da odaberete najboljeg na tržištu prema svojim potrebama?
Ako trebate softver za upravljanje svojom tvrtkom, a ona je srednja ili velika, u nastavku vam dajemo ključeve za odabir najboljeg. Hoćemo li početi?
Kako odabrati softver za upravljanje poslovanjem
Pri pronalaženju programa koji vam omogućuje upravljanje tvrtkom, a time i bolju organizaciju i rezultate, važno je znati čimbenike koji utječu na odabir. Drugim riječima, govorimo o programu koji ima niz značajki koje vam omogućuju upravljanje i kontrolu tvrtke određene veličine na najbolji mogući način.
U tom smislu ovaj program postaje radni alat za poboljšanje svakodnevnog života. I nudi rješenja koja će podržati menadžere u donošenju odluka.
Općenito, softver za upravljanje poslovanjem obično se instalira na stroj, ali već se neko vrijeme nalazi i u oblaku, što omogućuje pristup programu s bilo kojeg uređaja i lokacije (što ga čini mnogo pristupačnijim).
I zašto je to korisno za srednje i velike tvrtke? Postoji nekoliko razloga zašto biste to trebali razmotriti u određenom trenutku u životu vašeg poslovanja. A među prednostima koje možete pronaći su:
Nudi veću sigurnost pri snimanju, pohranjivanju i zaštiti informacija.
- Standardizirati procese.
- Upravljajte financijama profesionalnije.
- Kontrola inventara.
- Upravljajte ugovorima i radnim pitanjima.
- Automatizirajte svakodnevne zadatke.
- Smanjite troškove…
Zbog svih ovih razloga, postao je vrlo koristan alat za poslovanje. Pogotovo za one većih dimenzija. Ali kako odabrati najbolje od njih? U tom smislu treba uzeti u obzir sljedeće:
Poslovne potrebe
Za odabir softvera za upravljanje poslovanjem važno je poznavati situaciju u poduzeću. Ne samo općenito, već i na razini odjela, procesa i tijeka rada. Na taj način ćete znati konkretne nedostatke ili potrebe koje imate i moći ćete odabrati program koji vam pomaže riješiti ili barem poboljšati upravljanje najvećim brojem potreba.
Na to utječe i mogućnost upravljanja velikim poduzećem s nacionalnim ili međunarodnim sjedištem. Objašnjavamo se. Ako je vaša tvrtka velika i ima urede u raznim dijelovima svijeta, mogućnost da imate program pomoću kojeg upravljate svim tim uredima tako da rade na koordiniran način (i sa svim istim procesima) može poboljšati upravljanje i strateško planiranje.
provjerite strukturu
Pod tim mislimo da se program mora prilagoditi poslovnoj infrastrukturi, a ne obrnuto. Primjerice, to bi trebao biti softver koji radi u oblaku ako ga trebate imati na različitim lokacijama i uređajima ili da ima mogućnost dodatnih rješenja koja mogu biti potrebna kako tvrtka raste i razvija se.
Skalabilnost
Povezano s gore navedenim, dobar softver za upravljanje poslovanjem mora moći rasti s poslovanjem. Odnosno, niste ograničeni u rješenjima koja možete ponuditi tvrtki.
Ovdje morate uzeti u obzir ažuriranja koja program ima, tim za podršku koji ima, evoluciju koju ima...
Odnos cijene i zarade
Ovo je uobičajeni čimbenik pri odabiru bilo kojeg poslovnog (ili svakodnevnog) rješenja. Morate pronaći program čija korist opravdava njegovu cijenu.
Drugim riječima, softver za upravljanje mora vam ponuditi niz značajki i rješenja dovoljnih da nadoknade uloženo u njega.
Zapravo, ne preporučujemo odabir programa za upravljanje poslovanjem na temelju toga je li najjeftiniji. A nije ni najskuplji. Morate usporediti opcije i vidjeti koja odgovara vašem konkretnom slučaju.
“A la carte” softver za upravljanje
Pod ovim mislimo da nije ograničeno samo na jedno rješenje, već da vam nudi platformu na kojoj možete dobiti različita rješenja za svoju tvrtku.
Na primjer, možete započeti sa softverom za financijsko upravljanje, ali u jednom trenutku možda ćete biti zainteresirani za njegovo proširenje na funkcije odjela ljudskih resursa ili za procesne sustave, dokumentaciju, odnose s korisnicima...
Korištenje programa koji raste s vašom tvrtkom i koji može upravljati svime što je povezano s velikim tvrtkama uvijek je vjerojatnija opcija od one koja je ograničena (i tjera vas da koristite različite programe ovisno o vašim potrebama).
A koji je najbolji softver za upravljanje poslovanjem?
Jedna od razvojnih tvrtki softver za inteligentno upravljanje Najpoznatiji i s dugom poviješću je Exact. To vam omogućuje da upravljate i kontrolirate svoje poslovanje automatiziranjem financijskih, računovodstvenih, HR, ERP i CRM procesa. Također nude specifična rješenja za pojedine poslovne sektore, koji uspijevaju u potpunosti optimizirati upravljanje svojim poslovnim procesima.
Zapravo, ima nekoliko rješenja ovisno o vašim potrebama: upravljanje financijama, upravljanje odjelom ljudskih potencijala i svime što podrazumijeva na razini rada, CRM sustav ili čak mogućnost povezivanja svih ureda koje imate diljem svijeta. koristeći samo jedan program.
Sada morate donijeti odluku na temelju situacije u vašoj tvrtki. Nema sumnje da je ovakav program s kojim možete istovremeno upravljati cijelim poslovanjem vrlo koristan alat, ali će ovisiti o potrebama koje imate odabrati jedno ili drugo rješenje (ili kombinaciju nekoliko opcija) ). Imate li već iskustva s ovom vrstom softvera za upravljanje poslovanjem?