Račun je dokument koji se koristi za bilo koji Komercijalna transakcija. Odnosno, kada idete kupiti mobitel, elektronički uređaj ili bilo koje materijalno dobro. U kojem će se odraziti operacija koju ste izvršili. Ali sada postoji još jedna klasa računa koji su izvedeni iz posla ili usluge koje ste pružili trećim stranama. Oni su korisnici koji najviše zanimaju, a između ostalog i zato što u mnogim prilikama ne znaju kako ih treba formalizirati. Jer svaka pogreška može imati neželjene posljedice za vaše osobne interese.
Stvarno značenje fakture izvedeno je iz a trgovački dokument koja ukazuje na prodaju robe ili usluge, a uz to uključuje sve podatke o operaciji. Da bi vam bilo lakše razumjeti, akreditacija je komercijalne operacije, kakva god bila. Do te mjere da ste prošli oba dijela ovog procesa. Drugim riječima, za dobar ćete dio života izdavati i primati sve vrste računa.
Stoga je vrlo važno da znate pravilno formalizirati račun i da ne napravite pogreške u njegovom pisanju. Da bi to bio slučaj, ništa bolje od vrlo jednostavnog objašnjenja kako biste trebali formalizirati ovaj dokument odsada pa nadalje. To će biti vrlo korisno u vašem svakodnevnom životu, a bit će korisno primijeniti ih u bilo kojem području života. Ne samo na svom profesionalnom polju, već i na određenim aspektima privatnog života, kao što ćete vidjeti u nastavku.
Izrada računa
Postoji niz podataka koji nikada ne smiju nedostajati kad idete pripremati račun. S raznim modulima koji se pravilno razlikuju i koje ćemo vam sada predstaviti najosnovnijim podacima koji se moraju ugraditi u ovaj dokument toliko uobičajen među svim građanima.
- Podaci o izdavatelju računa: morate uključiti sljedeće podatke kao što su imena i prezimena, adresa i NIF ili CIF. Također je poželjno dodati telefonski broj za kontakt u slučaju da se dogodi incident koji zahtijeva vaše pojašnjenje.
- Broj: ovdje se nalazi dobar dio pogrešaka od strane korisnika. Budući da ti brojevi moraju biti korelativni u odnosu na račun. Ne zaboravite da se moraju naručivati postupno (1,2, 3, 4 ...) u istoj fiskalnoj godini. Da započnemo s promjenom nove godine.
- datum: to je jasno kao izričito navođenje dana izdavanja računa. U tom smislu vrlo je praktičan savjet da su oni povezani s brojem računa. Poželjno je da ne postoje razlike u svakom od mjeseci obuhvaćenih ovim dokumentima.
Ostali podaci u dokumentu
Gore navedeni, ako su važni, nisu jedini unosi koji bi se trebali odražavati u ovoj klasi računovodstvenih dokumenata. Postoje i drugi koji će se također pojaviti u vašem pisanju i koje ne možete zaboraviti prilikom izrade računa s tim karakteristikama. Kao sljedeće podatke u nastavku upućujemo vas na ove podatke:
Koncept: morate dati objašnjenje o podrijetlu računa koji ćete izdati ili poslati trećim stranama. Kao na primjer, stavljanje da je to proizvod ili uslugu. I naravno, morate detaljno opisati razdoblje u kojem to radite. "Usluge prevođenja izvršene u mjesecu travnju" mogu biti jedan od razloga koji objašnjavaju funkciju ovog odjeljka.
osnovica: Neće vam preostati ništa drugo nego kvantificirati sve poreze koji su povezani s ovom fakturom. Pri čemu porez na dohodak (IRPF) i PDV možda neće nedostajati u računovodstvu traženih iznosa.
Porez na odbitke: u slučaju samozaposlenih radnika, tj autonoman, bit će potrebno odrediti koliki će se zadržani iznos primijeniti na vaše radne usluge Predviđeno je, ovisno o uvjetima, na 7% i 15%. Morate znati koji je od ova dva iznosa onaj koji odgovara vama da biste stavili na račun.
PDV: u svakom slučaju to su neobavezni podaci ovisno o vašoj profesionalnoj situaciji. Ovo je iznos poreza na dodanu vrijednost koji morate naplatiti na računu. Uobičajeno odgovara 21%. Ali u nekim vrlo specifičnim slučajevima faktura može biti povezana sa smanjenom ili čak oslobođenom stopom PDV-a. Ovisit će i o situaciji u kojoj se nalazite.
Iznos za naplatu
Nakon što ispravno popunite sve ove odjeljke dokumenta, morat ćete doseći samo konačni iznos, a to je iznos koji ćete morati platiti ili primiti kao rezultat izvedene usluge ili posla.
- Ukupno: Vrlo je lako izračunati jer uključuje oduzimanje svih poreza (poreza na dohodak i PDV-a) od porezne osnovice koja odgovara vama. A čiji će rezultat biti likvidacijska vrijednost operacije. Bez mnogo komplikacija za postizanje ovog rezultata procesa koji smo prethodno objasnili.
- Način plaćanja: u ovom odjeljku morat ćete samo izraziti koji je to sustav plaćanja koji želite navesti. Iako je najčešće to što stavljate tekući račun čiji ste vlasnik, dopušteni su i drugi modeli. Kao na primjer, novi platni sustavi putem Interneta ili drugih alternativnih formata. Naravno da nema ograničenja, a ono koje stvarno želite možete i sami staviti. Nitko vam ne može nametnuti drugog. Nemojte to zaboraviti od sada.
Kako izračunati porez na dohodak?
Ovo je vrlo važna operacija unutar računa. Između ostalih razloga i zbog njegova zadržavanja provode samo profesionalni slobodnjaci. Samozaposleni radnici i tvrtke ne moraju izvršiti takvo zadržavanje ni pod kojim uvjetima. Da biste znali koji vam od njih zaista odgovara, ništa bolje da uzmete u obzir sljedeće objašnjenje.
Porez na dohodak može biti općenit ili smanjen ovisno o vašim općim uvjetima. Stoga, što će biti vaše?
- Smanjen porez na dohodak za nove samozaposlene: morat ćete platiti 7% do prvih 18 mjeseci kao profesionalac pod ovim uvjetima u vašoj trenutnoj osobnoj situaciji.
- Opći porez na dohodak za samozaposlene profesionalce: u ovom će slučaju to biti 15% u svim slučajevima i situacijama i oni nisu iznimka. Obično je to onaj koji morate prijaviti ako ne postoje drugi uvjeti koji govore suprotno.
Kao što ste možda vidjeli, korak po korak poteškoće neće biti vrlo važne, iako ako to radite prvi put, možda ćete imati neke druge komplikacije prilikom pripreme ovog dokumenta s kojim imamo posla. Ostat će vam samo neki detalji kako bi sve bilo točno. Jer to je na kraju dana ono o čemu se radi.
Izračun stvarnog PDV-a
Treba još kvantificirati koliki je porez na dodanu vrijednost koji ćete morati staviti na račun. Sve dok morate to prijaviti, jer neće u svim slučajevima biti obavezno, kao što smo prethodno komentirali. Jer to ne zaboravite ne postoji ista stopa PDV-a. Ako ne suprotno, nekoliko, ovisno o profesionalnoj djelatnosti na koju je ovaj dokument povezan u računovodstvu radnika. Oni su sljedeći koje ćemo vam izložiti u nastavku:
- Super sniženi PDV: odgovara 4% i namijenjen je kruhu, mlijeku, voću, žitaricama, sirevima, knjigama, novinama i nereklamnim časopisima, lijekovima, invalidskim kolicima i protetici, između ostalih pojmova.
- Smanjen PDV: u ovom slučaju raste na 10% i uključuje, između ostalih pojmova, hranu općenito, prijevoz, biljke, pa čak i amaterske sportske predstave.
- Opći PDV: najviši je od svih jer doseže 21%. Njegova se primjena povezuje na gotovo sve proizvode i usluge, osim onih koji su uključeni u super smanjeni ili smanjeni PDV.
Napokon, može se dogoditi i da ne morate stvarati račune za ovu vrstu poreza na dodanu vrijednost. To će reći da jesi izuzeti odgovarajuće pretplate. Međutim, doista je komplicirano da morate izdati račun s tim karakteristikama. Odnosno, ni pod kojim uvjetima nećete morati primijeniti ovu poreznu stopu.
U svakom slučaju, i ne sluteći, doći ćete do zaključka da ste fakturu izdali praktički ne shvaćajući to. Ne uzalud, njegova složenost je minimalna u odnosu na druge vrste dokumenata koji zahtijevaju veće računovodstveno znanje. Uz to, jednom kad se napravi, bit će korisno za sve, jer je varijacija od jedne do druge situacije vrlo malo.
S druge strane, to će vam biti vrlo koristan alat u slučaju da ste se prijavili kao samozaposleni radnik ili ste, naprotiv, odlučili stvoriti vlastitu tvrtku ili čak društvo s ograničenom odgovornošću i pokrenuti vlastitu tvrtku. Jer u svim tim situacijama morat ćete nužno pripremiti potvrdu o tim karakteristikama. Iako vas naravno neće koštati pretjeranog truda u pisanju da biste ga poslali i stigli do primatelja u savršenom stanju. Što je na kraju dana ono što je.