Palkkasumman laskeminen voi olla erittäin helppoa niille, joilla on kokemusta kustakin siihen sisältyvästä käsitteestä. Mutta kun ei tiedä mitään, joskus voit epäillä, onko se tehty hyvin vai ei. Itse asiassa joskus, vaikka tietokonejärjestelmiä käytetään, ne yleensä tarkistetaan virheiden varalta. Ja tiedämme jo, että ihmisinä teemme virheitä.
Siksi jokaisen työntekijän tulee tarkistaa palkanlaskennan osaaminen. Jopa freelancerina työntekijät, tai liikemies, jos haluat varmistaa, että kaikki tehdään oikein, tämä tieto auttaa sinua.
Mikä on palkkalaskenta ja mitä elementtejä se sisältää?
Ensimmäinen asia, jonka sinun pitäisi tietää, on palkkaluettelo Se on asiakirja, joka heijastaa työntekijän kuukausipalkkaansa hänen yrityksessään suorittamiensa tehtävien perusteella. Lisäksi se sisältää sekä sosiaaliturvamaksut että siihen kohdistuvat tuloveroon liittyvät ennakonpidätykset.
Palkkalaskennan avainelementtejä ovat:
Yrityksen ja työntekijän tiedot
Se on ensimmäinen asia, jonka löydät, ja sinun on varmistettava, että kaikki on hyvin. Tarkemmin sanottuna näet sen kahdessa sarakkeessa, jotka erotetaan toisistaan. Vasemmalla yrityksen tiedot ja oikealla työntekijän tiedot.
Ja mitä tietoja näkyy? Yrityksen nimi, osoite, CIF, listautumiskoodi; työntekijän koko nimi, NIF, sosiaaliturvatunnus, luokka ja maksuryhmä (vaikka uusimmassa tapauksessa luokkaa ei enää näy).
Tulot
Seuraava asia, jonka löydät se on sen kanssa, mikä on "velkaa työntekijälle". Ja se on, että jos pysähdyt ajattelemaan, Työskentelet kuukauden niin, että sinulla on palkka työstäsi vasta tämän kuun lopussa tai seuraavan alussa. Näin katsottuna sinulla on siis velkaa yritykseltä. Sen voi pitää myös palkkana.
Tässä näet kaksi tyyppiä: toisaalta palkkakäsityksiä, jotka ovat peruspalkka (ilman korvauksia, palkintoja tai ylimääräisiä); palkanlisät (kuten virka, tuottavuus, yötyö...); ylityöt (jotka voidaan maksaa tai korvata tauoilla (tässä tapauksessa ne eivät näy palkkalaskelmassa)); lisätunnit (jotka ovat tunteja, jotka omistat enemmän kuin osa-aikaisesti); ylimääräiset bonukset, joita kutsutaan myös lisäpalkkaiksi (yksi jouluna ja toinen työehtosopimuksen mukaan); ja lopuksi luontoispalkka.
Lisäksi, meillä on ei-palkkakäsitys, kuten bonukset (etäisyys, kuljetus, korvaukset…); Sosiaaliturvaetuudet, kuten työttömyys, äitiys tai isyys, raskaudenaikainen riski, työkyvyttömyys...; sekä siirtokorvaus ja erokorvaus (tässä tapauksessa voi olla ylimääräinen muutto toiseen toimistoon tai kaupunkiin; tai erokorvauksen osalta tämä on 33 päivää työvuotta kohden, jos se ei ole tarkoituksenmukaista, tai 20 päivää, jos se ei ole tarkoituksenmukaista se johtuu suuresta syystä).
vähennykset
Toinen keskeinen tekijä palkanlaskennassa ovat vähennykset. Ja mitä ne tarkalleen ovat? No, puhumme sosiaaliturvamaksuista (yleiset tapahtumat, työttömyys, ammatillinen koulutus, normaalit ylityöt ja ylivoimaiset esteet), tuloveron ennakonpidätys (joka riippuu työntekijästä), jos on työennakkomaksuja, ne myös lasketaan tähän, samoin kuin muut vähennykset.
Kuinka laskea palkkasumma
Kaiken sen perusteella, mitä olemme sanoneet aiemmin, on selvää Emme voi antaa sinulle vaiheita yksitellen palkanlaskentaan, koska jokainen niistä on henkilökohtainen Ja se riippuu jokaisen ihmisen tilanteesta. Sopimuksen tyyppi, luokka, palkka, tuloveron pidätys, jos sinulla on bonuksia tai bonuksia...
Siksi aiomme antaa sinulle esimerkin, jotta voit nähdä, kuinka se voitaisiin tehdä.
Kuvittele, että meillä on työntekijä, joka aloittaa työskentelyn yrityksessä kokopäivätyöllä. Tiedämme, että hänen sopimuksessaan näyttää siltä, että hän aikoo ansaita 12.900 XNUMX vuodessa (luokassaan). Lisäksi hänellä ei ole lapsia, huollettavia eikä vamma. Hän on nuori mies, joka on löytänyt työpaikan. Ei enempää.
Näiden tietojen lisäksi sinun pitäisi myös tietää, mikä työluokka on (jos olet avustaja, hallinnollinen, johtaja, johtaja...) sekä sinua ja osallistujaryhmää koskeva sopimus.
Kaikella näillä tiedoilla voimme aloittaa ensimmäisestä osasta (jättämällä huomioimatta yrityksen ja työntekijän tiedot), eli jaksotuksista. Ja tässä tapauksessa Ensimmäinen asia, joka meidän pitäisi tietää kertymistä, ovat palkkakäsitykset, eli saamasi kuukausipalkka.
Olemme sanoneet, että vuosipalkka on 12.900 XNUMX euroa. Jos jaamme tämän summan 12:lla, saamme kuukausipalkan. Eli 12.900 12 / 1075 = XNUMX euroa.
Nyt siirrymme poikkeuksellisiin bonuksiin, jotka ovat ylimääräisiä maksuja. Tiedämme, että niitä on kaksi vuodessa ja että työnantaja voi maksaa niistä haluamallaan tavalla. Kuvittele, että se on kuukaudesta toiseen. Tällä tavalla 1075 + 1075 euroa antaa meille 2150 euroa. Jos jaamme nämä 12 kuukaudella, saadaan 179,17 (pyöristys). Se lisätään peruspalkkaan 1075 euroa kuukaudessa.
Seuraava asia olisi laskea muut kuin palkat, mutta koska tämä työntekijä on juuri tullut, hänellä ei olisi mitään.
Siirrymme työntekijän sosiaaliturvamaksuihin. Toisin sanoen:
- Yhteisten ehtojen perusta. Se saadaan kaavasta "peruspalkka + lisäpalkkioiden jako" eli mikä on sama, 2150 euroa.
- Ylityöperuste: koska ei, ne pysyvät 0:ssa.
- Ylivoimaisen esteen ylityöperuste: ei myöskään.
- Työtapaturmamaksupohja, ammattitaudit. Tässä tapauksessa se saadaan yhteisten sattumien maksuperusteesta + ylityöperuste + ylivoimaisesta esteestä johtuva ylityöperuste. Esimerkin mukaan hinta olisi 2150 euroa.
Nämä ovat nyt perusteet, mutta on tarpeen laskea prosenttiosuus. Tässä tapauksessa, yleiset ovat 4.70 %, ylivoimaisesta esteestä johtuvat ylityöt 2 % ja loput 4.70 %.
Mitä tulee työttömyyteen, se olisi 1.55 %; sosiaaliturvarahasto 0; ja ammatillinen koulutus 0,10 %.
Työttömyyden laskentaperusteet, sosiaaliturvarahasto ja ammatillinen koulutus Se on sama kuin työtapaturmien ja ammattitautien maksupohja.
Viimeinen asia, joka sinun on tehtävä, on laskea työntekijän tulovero eli ennakonpidätys, jonka hän joutuu maksamaan. Ja kuten olemme kertoneet sinulle aiemmin, se riippuu jokaisesta työntekijästä (erityisesti palkka, henkilökohtainen ja perhetilanne, sopimus ja kesto).
Esimerkissämme sopimuksella ei ole irtisanomispäivää (koska ymmärrämme, että se on toistaiseksi voimassa oleva), Laskemme tuloveron saadusta vuosipalkastae, ja tämä IRFP-taulukon mukaan antaa meille sen, että pidätyksen on oltava vähintään 15 % (työntekijä voi pyytää korkeampaa ennakonpidätystä).
Tässä tapauksessa Tämän pidätyksen perusteena on peruspalkka + lisämaksut eli 2150 euroa.
Ya Jäljelle jää vain vastaanotettavan nesteen kokonaismäärän laskeminen, eli kertymä miinus vähennykset.
Esimerkissämme: 2150 – pidätykset ja sosiaaliturvamaksut.
2150 101,05 – 34,4 – 2,15 – 322,5 – 1.689,9 = XNUMX XNUMX
Onko sinulle selvää, miten palkka lasketaan?