Πολλοί άνθρωποι σκέφτηκαν ποτέ να δημιουργήσουν μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, ή SL, αλλά δεν ξέρουν από πού να ξεκινήσουν. Οι διαδικασίες για αυτό περιλαμβάνουν μια σειρά απαιτήσεων και βημάτων που μπορεί να είναι πολύ περίπλοκα εάν δεν γνωρίζουμε για το θέμα. Αυτές συνίστανται σε αιτήσεις και χορήγηση διαφορετικών πιστοποιητικών και εγγραφή σε φορολογικές διοικήσεις. Για να σας βοηθήσουμε λίγο σε αυτό το θέμα, θα εξηγήσουμε σε αυτό το άρθρο πώς να δημιουργήσετε μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης.
Εάν η πρόθεσή σας είναι να δημιουργήσετε ένα SL ή απλά να ενημερωθείτε για αυτό το θέμα, είστε στο σωστό μέρος. Θα εξηγήσουμε τις απαραίτητες απαιτήσεις, πώς να δημιουργήσουμε την Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης βήμα προς βήμα, πόσο κοστίζει και ποιος μπορεί να αποτελεί SL.
Πώς δημιουργείτε μια περιορισμένη συνεργασία;
Πριν μάθετε πώς να δημιουργήσετε ένα Περιορισμένη κοινωνία, Υπάρχουν ορισμένες βασικές απαιτήσεις που πρέπει να πληρούμε. Αν μας λείπει ένα, πρέπει να το πάρουμε για να ξεκινήσουμε τη διαδικασία. Είναι συνολικά τέσσερις:
- Αρνητικό πιστοποιητικό επωνυμίας εταιρείας: Είναι ένα πιστοποιητικό που επιβεβαιώνει την κράτηση της επιθυμητής ονομαστικής αξίας. Πρέπει να προσδιορίζει τη διαθεσιμότητα της ονομαστικής αξίας, ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί στη νέα εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Για να ζητήσουμε αυτό το έγγραφο πρέπει να μεταβούμε στο Κεντρικό Μητρώο Εμπορίου.
- Κοινωνικό κεφάλαιο: Για να δημιουργήσουμε μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης πρέπει να έχουμε τουλάχιστον 3000 € ως μετοχικό κεφάλαιο. Αυτό το ποσό μπορεί να αποτελείται από μετρητά, έπιπλα, ακίνητα ή άλλα περιουσιακά στοιχεία και δικαιώματα που μπορούν να αξιολογηθούν σε οικονομικό επίπεδο, αλλά πρέπει να είναι μη χρηματικά.
- Άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού: Οι εταίροι πρέπει να ανοίξουν έναν τραπεζικό λογαριασμό με το κεφάλαιο. Για αυτό μπορούν να ζητήσουν ένα έγγραφο που να αποδεικνύει τον σχηματισμό του SL. Συνήθως ζητούν την πρώτη απαίτηση που θα ήταν το Αρνητικό Πιστοποιητικό Κοινωνικής Ονομασίας ή το CIF που έχουν προσωρινά. Κατά τη χορήγηση της πράξης που περιλαμβάνει τη σύσταση της εταιρείας περιορισμένης ευθύνης, πρέπει επίσης να παρέχεται το πιστοποιητικό κατάθεσης. Το τελευταίο εκδίδεται από την τράπεζα στην οποία πραγματοποιήθηκε η διαδικασία.
- Έχετε DNI ή NIE: Τόσο οι διαχειριστές όσο και οι εταίροι της εταιρείας περιορισμένης ευθύνης πρέπει να έχουν αριθμό NIE ή DNI. Σε περίπτωση που πρόκειται για νομικό πρόσωπο, πρέπει να έχουν το NIF.
Μόλις ελέγξουμε ότι πληρούμε όλες τις απαιτήσεις, θα δούμε πώς να δημιουργήσουμε μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Για αυτό πρέπει να ακολουθήσουμε εννέα βήματα, εκ των οποίων ορισμένα ήδη περιλαμβάνονται στις προαναφερθείσες απαιτήσεις.
Βήμα 1: Ζητήστε το όνομα της εταιρείας
Το πρώτο βήμα είναι να ζητήσετε το όνομα της εταιρείας. Με αυτό βεβαιωνόμαστε ότι το όνομα που έχουμε επιλέξει για το SL μας δεν έχει χρησιμοποιηθεί ήδη από κάποιον άλλο. Για αυτήν τη διαδικασία, πρέπει να συμπεριληφθούν διαφορετικά ονόματα για να έχετε περισσότερες επιλογές. Με αυτόν τον τρόπο, εάν η πρώτη μας επιλογή είναι ήδη σε χρήση, το δεύτερο όνομα παίρνει τη θέση του και ούτω καθεξής μέχρι να είναι διαθέσιμο ένα. Πού μπορούμε να κάνουμε αυτή τη διαδικασία; Στην επίσημη ιστοσελίδα που ανήκει στο Mercantile Registry online.
Μόλις ολοκληρωθεί αυτό το βήμα, το έγγραφο που θα λάβουμε είναι το Αρνητικό Πιστοποιητικό Κοινωνικής Ονομασίας. Αυτό το έγγραφο πιστοποιεί ότι το όνομα θα διατηρηθεί στον αιτούντα για τους επόμενους έξι μήνες. Κατά τους πρώτους τρεις μήνες μετά την έκδοση αυτού του πιστοποιητικού, ο αιτών πρέπει να καταχωρήσει το έγγραφο ενώπιον του Συμβολαιογράφου, ώστε να μην χάσει την ισχύ του. Μετά από αυτό το χρονικό διάστημα χωρίς να το έχετε καταχωρίσει, το Αρνητικό Πιστοποιητικό Κοινωνικής Ονομασίας θα χάσει την αποτελεσματικότητά του. Δηλαδή: Το όνομα της εταιρείας περιορισμένης ευθύνης δεν θα δεσμεύεται πλέον.
Βήμα 2: Ανοίξτε έναν τραπεζικό λογαριασμό για το SL
Δεύτερον, πρέπει να ανοίξουμε έναν τραπεζικό λογαριασμό για την Ανώνυμη Εταιρεία, σε οποιαδήποτε τράπεζα. Για αυτό θα ζητήσουν το Αρνητικό Πιστοποιητικό Κοινωνικής Ονομασίας, το οποίο θα έχουμε ήδη. Το ελάχιστο ποσό κατάθεσης είναι 3000 €. Έτσι, η οντότητα μπορεί να εκδώσει ένα άλλο πιστοποιητικό που θα χρειαστούμε: αυτό του εισοδήματος. Μόλις λάβουμε αυτό το έγγραφο, θα είμαστε σε θέση να ολοκληρώσουμε τη διαδικασία ενώπιον του Συμβολαιογράφου. Στη συνέχεια, μπορούμε να συνεχίσουμε με τις διαδικασίες για τη δημιουργία του SL.
Βήμα 3: Γράψτε τον κανονισμό
Ποιο είναι το καταστατικό; Είναι ένα έγγραφο που Περιέχει την εσωτερική λειτουργία, τους κανονισμούς και τη δομή της εταιρείας περιορισμένης ευθύνης. Πρέπει να ενσωματωθεί στο δημόσιο μητρώο του καταστατικού της επιχειρηματικής οργάνωσης.
Μεταξύ τις πληροφορίες που πρέπει να περιέχει το Καταστατικό της Εταιρείας εντοπίζονται τα ακόλουθα σημεία:
- Προσδιορισμός του τρόπου Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης.
- Ονομα εταιρείας.
- Έδρα στην ισπανική επικράτεια.
- Εταιρικός σκοπός με τις δραστηριότητες που τον περιλαμβάνουν.
- Μετοχικό κεφάλαιο και οι μετοχές στις οποίες διαιρείται.
- Αρίθμηση και ονομαστική αξία κάθε μετοχής.
- Ημερομηνία λήξης για κάθε μία από τις ασκήσεις.
- Σύστημα διοίκησης της εταιρείας περιορισμένης ευθύνης.
Υπάρχουν περισσότερες υποχρεωτικές αναφορές εκτός από αυτές που αναφέρθηκαν ήδη. Επί πλέον, μπορούν να προστεθούν περισσότερες προδιαγραφές εάν το επιθυμούν οι εταίροι, αρκεί να ανταποκρίνονται στις διαμορφωμένες αρχές του κοινωνικού τύπου και στα εταιρικά πρότυπα.
Βήμα 4: Επισημοποιήστε τη δημόσια πράξη της ενσωμάτωσης του SL
Το τέταρτο βήμα που πρέπει να κάνουν όλοι οι εταίροι είναι μεταβείτε στο συμβολαιογραφείο για να επισημοποιήσετε την Πράξη του Συντάγματος που ανήκει στην ΕΠΕ και υπογράψτε. Επιπλέον, πρέπει να φέρουν το πιστοποιητικό από την τράπεζα σχετικά με τη συνεισφορά του μετοχικού κεφαλαίου και το πιστοποιητικό ονομαστικής αξίας. Ούτε πρέπει να ξεχνάμε να παρέχουμε άλλα βασικά έγγραφα, όπως το Καταστατικό και την ταυτότητα καθενός από τους εταίρους. Σε περίπτωση που ένας από αυτούς είναι αλλοδαπός, πρέπει να προσκομίσει, μεταξύ άλλων, τη δήλωση επενδύσεων στο εξωτερικό.
Βήμα 5: Αποκτήστε το NIF του SL
Μετά την υπογραφή της πράξης Πρέπει να πάμε στο Doing ώστε να μας το δώσουν NIF προσωρινός, κάρτες ταυτότητας και ετικέτες. Για αυτό πρέπει να παρουσιάσουμε φωτοτυπία του DNI του εταίρου που πρόκειται να υπογράψει και φωτοτυπία της πράξης σύστασης του SL. Μόλις ολοκληρωθεί αυτή η διαδικασία, θα αποκτήσουμε ένα προσωρινό NIF ισχύος έξι μηνών. Μετά από αυτό το διάστημα θα πρέπει να το αλλάξουμε στο τελικό NIF.
Βήμα 6: Εγγραφή για τον φόρο οικονομικών δραστηριοτήτων
Μόλις έχουμε το προσωρινό NIF, το επόμενο βήμα είναι να μεταβείτε στην Εφορία προκειμένου να εγγραφείτε στο ΙΑΕ (Φόρος Οικονομικών Δραστηριοτήτων). Μέσω αυτής της διαδικασίας, ενημερώστε σας για την έναρξη των δραστηριοτήτων της Εταιρείας περιορισμένης ευθύνης.
Βήμα 7: Δήλωση ΦΠΑ ή απογραφή
Αν και όλα τα βήματα είναι πρακτικά απαραίτητα, ο αριθμός επτά είναι απολύτως υποχρεωτικός. Ως Ανώνυμη Εταιρεία πρέπει να εγγραφούμε στην Απογραφή Επιχειρηματιών, Επαγγελματιών και Λογιστών. Για αυτό πρέπει να συμπληρώσουμε το έντυπο 036. Μπορούμε να το συμβουλευτούμε στον ιστότοπο της ΔΟΥ.
Βήμα 8: Εγγραφή στο Εμπορικό Μητρώο της επαρχίας
Έρχεται σχεδόν στο τέλος Οι εταίροι της SL πρέπει να εγγραφούν στο επαρχιακό μητρώο εμπορίου, δηλαδή στο Εμπορικό Μητρώο της επαρχίας όπου έχουν την έδρα τους. Για να πραγματοποιήσουν αυτήν τη διαδικασία, πρέπει να προσκομίσουν αντίγραφο του προσωρινού NIF και εξουσιοδοτημένο αντίγραφο της πράξης σύστασης της εταιρείας.
Βήμα 9: Αποκτήστε το τελικό NIF
Τέλος, μένει να αποκτηθεί το τελικό NIF. Μετά την καταχώριση της σύστασης του SL, πρέπει να επιστρέψουμε στο Υπουργείο Οικονομικών να αλλάξει το προσωρινό NIF για το οριστικό.
Πόσο κοστίζει η δημιουργία εταιρείας περιορισμένης ευθύνης;
Μεταξύ των πιο συχνών αμφιβολιών που έχουν οι άνθρωποι κατά τη δημιουργία μιας εταιρείας είναι το κόστος που μπορεί να συνεπάγεται αυτό το έργο. Αλλά δεν είναι καθόλου εύκολο να καθοριστεί η τιμή που μπορεί να αντιστοιχεί σε αυτήν τη δραστηριότητα, αφού τόσο οι απαραίτητες διαδικασίες όσο και οι πιθανές λεπτομέρειες είναι πολλές. Ωστόσο, εάν είναι δυνατόν να γίνει μια πρόχειρη εκτίμηση. Επιπλέον, πρέπει να ξέρουμε πώς να διακρίνουμε το κόστος ή τα έξοδα δημιουργίας μιας εταιρείας και τι πρέπει να επενδύσουμε αρχικά σε αυτήν. Το τελευταίο εξαρτάται κυρίως από τον τύπο της εταιρείας και τον τομέα.
Όσον αφορά τη δημιουργία εταιρείας περιορισμένης ευθύνης, το ελάχιστο κόστος που θα έχει είναι περίπου 300 €, αλλά μπορεί να φτάσει έως και τα 900 €. Επομένως, ο μέσος όρος είναι περίπου 600 € περισσότερο ή λιγότερο. Επιπλέον, πρέπει να θυμόμαστε ότι πρέπει να έχουμε τουλάχιστον 3000 € διαθέσιμα για να ικανοποιήσουμε τις απαιτήσεις της δημιουργίας του SL.
Ποιος μπορεί να ιδρύσει μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης;
Τώρα γνωρίζουμε τις απαραίτητες απαιτήσεις για τη δημιουργία μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης, τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσουμε και τι μπορεί να μας κοστίσει. Ποιος όμως μπορεί να συνιστά ένα SL; Τότε οποιοδήποτε πρόσωπο ή ομάδα ατόμων που θέλουν να προσδώσουν νομική προσωπικότητα στην επιχειρηματική τους ιδέα και έτσι να ιδρύσουν μια νομική εταιρεία. Όταν υπάρχει μόνο ένας μόνο εταίρος, η εταιρική σχέση ονομάζεται Sole-Shareholder Limited Company (SLU). Από την άλλη πλευρά, όταν αποτελείται από δύο ή περισσότερα άτομα, γίνεται η κανονική SL ή Limited Company. Πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι μια SL μπορεί να κατέχει μετοχές που αντιστοιχούν σε άλλη εταιρεία περιορισμένης ευθύνης και να ενεργεί ως διαχειριστής της εταιρείας.
Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο σας βοήθησε να καταλάβετε πώς να δημιουργήσετε μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης και να διευκρινίσετε τις αμφιβολίες σας σχετικά με αυτό.