Einer der Schlüsselpunkte der Wirtschaft ist die Beherrschung der Buchhaltung. Und darin gibt es eine Kostenrechnung. Weißt du was das ist?
Wenn Sie gerade erst auf diesen Begriff gestoßen sind und nicht wissen, worauf wir uns beziehen; oder Sie haben es bereits gehört, aber sein Konzept ist Ihnen dann nicht klar Wir helfen Ihnen dabei, alles zu verstehen, was Sie darüber wissen müssen. Tue es?
Was ist Kostenrechnung?
Zuerst, Um die Kostenrechnung zu verstehen, müssen Sie zunächst wissen, was wir darunter verstehen.. Es gehört zu den existierenden Buchhaltungsarten und ist für Sie nützlich, um zu analysieren, wie hoch die Kosten sind, d. h. was Sie investieren, wenn es um die Produktion, den Vertrieb, die Finanzierung und die Verwaltung geht.
Mit anderen Worten handelt es sich um einen Bereich innerhalb des Rechnungswesens, der mehrere Funktionen erfüllt: Kosten planen, klassifizieren, akkumulieren, kontrollieren und zuordnen. Dafür, führt eine umfassende Analyse durch, um alle Kosten zu kennen, die ein Unternehmen beeinflussen und so wissen Sie genau, was ausgegeben wird und wie Sie es nachhaltiger gestalten können.
Lassen Sie sich nicht täuschen, wenn Sie denken, dass sich die Kostenrechnung nur darum kümmert. In Wirklichkeit wird nicht nur der Aufwand berücksichtigt, sondern auch die Abzüge, der Verbrauch der Ware oder sogar die Wertminderung. All dies beeinflusst auch die Kosten und muss daher untersucht und verwaltet werden. Und das nicht nur intern, sondern auch extern in dem Sinne, dass man die Kunden und die damit verbundenen Kosten verwalten muss.
Beschreibung
Da Ihnen die Kostenrechnung jetzt klarer ist, Wie wäre es, wenn wir mit Ihnen über die Merkmale sprechen, die es ausmachen? Tatsächlich gibt es mehrere, die wichtigsten sind:
Einfach, schnell und anpassbar
In dem Sinne, dass die Kostenrechnung so einfach wie möglich sein muss, damit auf einen Blick alle ihr zugrunde liegenden Daten und Zahlen verständlich sind. Deshalb, Es muss so einfach wie möglich verwaltet werden, damit es jeder, auch ohne Buchhaltungskenntnisse, versteht.
Auch Sie müssen sich Ihrerseits anpassen. Ein großes Unternehmen ist nicht dasselbe wie ein kleines oder ein Familienunternehmen. Je nach Unternehmen wird sich die Buchhaltung an dieses anpassen und nicht umgekehrt.
genau
Da Die Daten, die in der Kostenrechnung erfasst werden, müssen möglichst korrekt sein. Wenn Fehler auftreten oder nicht alle Daten erfasst werden, kann dies tatsächlich zu ungenauen Schlussfolgerungen, Fehlentscheidungen und damit zu einem Problem für das Unternehmen führen.
Aus diesem Grund muss die Datenverwaltung streng durchgeführt werden und die Richtigkeit aller Daten überprüft werden können.
Welche Elemente berücksichtigt die Kostenrechnung?
Bei der Kostenrechnung gibt es bestimmte Elemente, die immer berücksichtigt werden. Diese sind:
Materialien
Ich meine Die materiellen Vermögenswerte, über die das Unternehmen verfügt und die zur Herstellung von Produkten verwendet werden. Oder sie sind zur Erbringung einer Dienstleistung notwendig.
Diese Kosten wiederum können als direkte Kosten eingestuft werden, da sie quantifizierbar sind und darüber hinaus verwendete Materialien vorhanden sind, die deren Verwendung und Aufwand belegen; oder indirekt, die nicht quantifiziert oder zurückverfolgt werden können.
Arbeit
Oder mit anderen Worten, die Arbeitskräfte, die Sie benötigen, um ein Produkt herzustellen oder eine Dienstleistung zu erbringen. Und genauer gesagt, Wir sprechen über die Gehälter der Mitarbeiter, aber auch über Überstunden, Reisen, Zulagen...
Wie bei den vorherigen können die Kosten direkt oder indirekt sein.
Allgemeine Kosten
In diesem Fall würde dies die Abschreibung von Ausrüstung, Mieten, Lieferkosten, Lizenzen usw. umfassen. Kurz gesagt, jene Ausgaben, die nicht in die vorherigen Abschnitte passen, aber das beeinflusst sie direkt.
Wie oft wird eine Kostenrechnung durchgeführt?
Es gibt keine verpflichtende Häufigkeit für die Durchführung der Kostenrechnung, aber als Empfehlung wird empfohlen, dies monatlich zu tun.
Dennoch In Unternehmen mit hohem Volumen kann dies wöchentlich oder sogar täglich erfolgen, um zu vermeiden, dass Daten fehlen, die einbezogen werden müssen.
Bei kleinen Unternehmen kann diese Abrechnung täglich, wöchentlich, vierteljährlich, halbjährlich oder sogar jährlich erfolgen.
Hauptbuch vs. Kostenbuch vs. Finanzbuch
Manchmal Viele sind verwirrt und denken, dass sowohl die allgemeine Buchhaltung als auch die Finanz- oder Kostenrechnung dasselbe sind, oder dass es sich um einen Teil des Allgemeinen handelt, dieser aber direkt darin enthalten ist. Und in Wirklichkeit ist es nicht so.
Bei allen sind mehrere Unterschiede zu berücksichtigen, wie zum Beispiel die folgenden:
Das Hauptbuch hat eine externe Verwendung
In dem Sinne, dass diese Art der Buchhaltung dazu dient, die im Unternehmen durchgeführten Aktivitäten zu „rechtfertigen“, aber darüber hinaus hat es nicht den Nutzen, den die Kostenrechnung hat, Das heißt zu analysieren, um Entscheidungen im Zusammenhang mit dem Unternehmen zu treffen.
Es gibt Unterschiede im wirtschaftlichen Status
Während der General historische Daten abruft, um die Entwicklung zu sehen, die im Unternehmen stattfindet; Der Kostenfaktor besteht darin, die aktuelle Wirtschaftslage zu kennen. Er interessiert sich nicht für die Vergangenheit und sein Handeln wird nicht von der Zukunft, sondern von der Gegenwart bestimmt.
Es gibt keine chronologische Aufzeichnung der Kosten
Ganz im Gegenteil zu dem, was beim Hauptbuch geschieht, das erfordert, dass alles, was aufgezeichnet wird, chronologisch erfolgt.
Die Finanzbuchhaltung und die Kostenrechnung erfassen unterschiedliche Daten
Tatsächlich ist es möglich, dass sie gleich sind, aber während sich der Kostenfaktor auf die Herstellung von Produkten konzentriert (oder auf den Service, der den Kunden geboten wird), konzentriert sich der finanzielle Aspekt eher auf eine allgemeine Aufzeichnung der einzusehenden Daten Wie ist die Position des Unternehmens im Hinblick auf Wettbewerber, den Markt usw.
Wie Sie sehen, Die Kostenrechnung ist ein wichtiger Bestandteil der Buchhaltung eines Unternehmens, und vielleicht derjenige, dem weniger Bedeutung beigemessen wird. Eine korrekte Verwaltung kann jedoch dazu beitragen, die Ausgaben mit den Einnahmen in Einklang zu bringen und einen höheren Gewinn zu erzielen. Kannten Sie dieses Konzept?