Anem a parlar dels despeses deduïbles més comuns que pots posar en la declaració mensual per a les persones físiques que es declarin en la renda.
Pel que fa a les disposicions fiscals. Les dades que donarem en aquest post, són en els que has de demanar factura sempre i podran utilitzar-se per determinar els impostos mensuals o fins i tot bimestrals depenent de el cas de cada un.
No només n'hi ha prou amb demanar la factura per les despeses que anem a mostrar a continuació, també has de complir amb els requisits perquè la seva deduïbilitat pugui ser apta i que d'aquesta manera puguis pagar menys impostos a l'hora de la declaració de la renda.
Aquest llistat és només informatiu i es pot aplicar per a totes les persones físiques sense que aquestes deduccions estiguin limitades a la seva activitat específica. En cas d'alguna activitat en concret, la llista pot arribar a allargar-se. Cada vegada que facis un pagament en qualsevol lloc que compleixi amb els requisits que es necessiten per deduir o fins i tot qualsevol tipus de despeses s'han de justificar per mitjà de les factures que justifiquen les despeses.
Requisits per aplicar la deduïbilitat:
1. Els que siguin estrictament necessàries per a poder realitzar una activitat.
En aquest cas, hi ha tres punts diferents que s'han de contemplar quan es va a determinar la seva una despesa o no és del tot indispensable:
- El primer és si està relacionat amb el teu negoci
- El segon és quan va ser necessari per assolir els fins concrets del teu negoci
- El tercer és quan si no es produeix, es pot arribar a afectar l'activitat de l'negoci o entorpir l'activitat.
2. S'ha de comptar amb la factura original i aquesta factura ha d'haver estat realitzada per les despeses que es volen deduir
3. La factura ha de comptar amb els requisits fiscals que corresponguin en cada cas
4. En aquest cas import superior a 2.000 euros
Totes les despeses que la persona física volen deduir sempre que el va muntar no sigui superior als 2.000 euros han de ser pagats per mitjà de xec nominatiu en el compte de beneficiari. També pot ser per targeta de crèdit o per mitjà d'una transferència bancària.
Tipus de despeses que es poden deduir
Per lloguer de local o casa comercial, també d'edificis. Es pot deduir la quantitat de lloguer que ocupi la persona física sempre que compleixi els requisits anteriors.
La gasolina setmanal o mensual. En aquest cas, la gasolina s'ha de pagar per mitjà d'un xec nominatiu i has de demanar a l'hora que l'establiment et de la factura que posi "pagament per targeta"
La factura de telèfon fix i telèfon mòbil. Es pot deduir el rebut de el telèfon sempre que es presenti el comprovant de pagament o domiciliació. També es poden deduir les recàrregues que es facin a telèfons mòbils, sempre que es presenti la factura que correspongui.
Despeses de factura elèctrica de el lloc de treball. Es pot deduir el rebut d'energia elèctrica si es presenta el comprovant de pagament o de domiciliació.
es poden deduir missatgeria i paqueteria de el lloc de treball. En cas d'haver d'usar missatgeria, es poden deduir previ factura els serveis de missatgeria CORREUS, SEUR, DHL, REDPACK, PACKMAIL, FEDEX, etcètera.
Serveis de vigilància. Es poden deduir els serveis de vigilància dins d'un local o qualsevol tipus d'oficina.
Despeses de viatges en més de 50 km a la rodona de el lloc de treball. Dins de les despeses de viatges es poden deduir diversos punts. En aquest expliquen les despeses ocasionades per les casetes, els passatges d'autobús i d'avió i l'allotjament, sempre que no sigui luxós. També es poden deduir el consum d'aliments i el lloguer d'un cotxe en la destinació sempre que sigui necessari. A més, es pot sumar a aquest tipus de despeses deduïbles, la gasolina que es vagi a utilitzar.
En aquest cas, les despeses deduïbles són els que s'assignen a les persones que van a realitzar un viatge a un lloc diferent de què treballar. Perquè es considerin despeses deduïbles per viatge, s'ha de tenir una llunyania de al menys 50 km a la rodona i tenir rebuts de tot el que s'hagi gastat durant aquest viatge.
Despeses per a manteniment preventiu o correctiu
Es poden deduir els despeses en articles de neteja. En aquest cas, s'ha de pagar en un apartat diferent al d'comestibles, això es deu al fet que el rebost no és deduïble si es combina rebost amb productes de neteja, de manera que s'han de demanar factures separades, si es presenta una factura conjunta, no es podrà deduir.
Complements per a ordinadors de qualsevol tipus. Tots els accessoris per a ordinadors o complements que es necessitin (des d'una impressora fins a una targeta de memòria) es poden deduir presentant la factura.
Publicitat o fotografies amb fins d'abast. Pots deduir totes les despeses que es generin relacionats amb la publicitat o amb qualsevol producte per arribar a el públic.
Qualsevol despesa que derivi de atenció al client es pot deduir si es compta amb la factura
Despeses de restaurants durant les hores de treball. En aquest punt, s'ha de tenir en compte que només s'ha de deduir el 8,5 sempre que la persona es trobi a més de 50 km a la rodona de el local de l'esmentat contribuent. Perquè es pugui fer la deducció de la forma correcta, el pagament s'ha de fer a el 100% per mitjà de la targeta de crèdit o dèbit. Els consums en bars o de begudes alcohòliques no seran deduïbles.
Les capacitacions dels empleats. En aquest cas, les capacitacions que es facin servir per incrementar la capacitat dels empleats d'un lloc es podran deduir, sempre que aquests empleats estiguin donats d'alta a la seguretat social.
Materials que es necessiten per a qualsevol activitat. Aquest tipus de recursos es pot deduir sempre que el material sigui de el gir de l'empresa i mai per consum extern.
Qualsevol tipus de despesa de presentació. En aquest cas, són els derivats de vestits i calçat que només poden ser deduïbles del que el contribuent hagi comprat per a si mateix. En aquest punt, no són deduïbles les despeses que hagin realitzat els seus ascendents ni els seus descendents.
Els salaris dels empleats. Per poder deduir els salaris dels empleats, aquests han d'estar donats d'alta a la seguretat social.
Els honoraris. Quan es generin en una empresa honoraris pagats pels professionals, com pot ser un advocat o un comptable es poden deduir. S'ha d'assenyalar que els honoraris generen dos tipus de retencions, la primera és de l'10% i la segona és les dues terceres parts per concepte d'IVA.
Despeses en llibres, còpies o qualsevol altra despesa de papereria. Totes les despeses de papereria semblen petites despeses fins que se suma tota la quantitat. A l'ésser gats molt petits, la majoria de les papereries no volen donar factures, però, es poden anar ajuntant els tiquets i quan sigui una quantitat més alta, tornar i demanar que es faci la factura per tot la suma que s'ha consumit durant el mes en aquest negoci.
Quotes sobre sindicaros o qualsevol altre derivat d'aquesta índole. En aquest cas, es poden derivar les aportacions dels sindicats o qualsevol altre organisme com col·legis de professionals o indústries en específic.
Qualsevol tipus de despesa financera. Aquest tipus de despeses és el que es genera quan el banc ens cobra comissions.
Qualsevol tipus de contribució a locals. Aquest és l'import que es paga de forma anual per qualsevol tipus d'immoble. Les contribucions que es fan als locals i edificis, són molt més altes a les ciutats.
Contribucions que es fan als impostos. Les contribucions que es fan per al pagament dels impostos de el 3% sobre les nòmines. També es pot deduir el pagament sobre vehicles o el pagament per la petició de plaques. També es pot deduir qualsevol altre tipus de pagament que es vagi a realitzar sobre la secretària de finances o una entitat que es consideri contribuent.
Les contribucions per a fins generals. Aquest tipus de contribucions són els pagaments que es realitzen a la seguretat social així com a les assegurances o ajudes socials. Alguns dels pagaments no són deduïbles com ara els de l'IVA.
Punts que mai has d'oblidar a l'hora de les despeses deduïbles
Cada vegada que facis un pagament en qualsevol lloc que compleixi amb els requisits que es necessiten per deduir o fins i tot qualsevol tipus de despeses s'han de justificar per mitjà de les factures que justifiquen les despeses.
S'ha de revisar tots els anys com és l'amortització accelerada.
S'han de tenir presents totes les despeses en les noves tecnologies en el que es relacioni a telèfon mòbil o internet. També s'han de tenir en compte totes les despeses relacionades amb el combustible. A més, es pot deduir una bona quantitat d'IVA en les declaracions fiscals.