Hi ha ocasions en què ens hem d'anar d'una empresa, i deixar una feina, de manera voluntària. Potser perquè no estem a gust, perquè ens ha sortit una oferta laboral millor o per qualsevol motiu. Però a l'hora de fer-ho, saps com fer una carta de baixa voluntària?
Si no tenies ni idea que existia això i vols saber-ne més per fer-ne una, a continuació t'expliquem tot el que cal saber sobre les cartes de baixa voluntària així com exemples d'algunes.
Quins elements ha de tenir una carta de baixa voluntària
Una carta de baixa voluntària és un document que es lliura al cap de l'empresa o al departament de RRHH en què s'avisa que deixaràs de treballar per a ells. Per tant, entre els elements que portarà estan:
- capçalera: on s'hi inclou la data, les dades de contacte (del remitent) com són nom, adreça i telèfon. Això sol ubicar-se a la part superior esquerra.
- Destinatari: és a dir, a qui destines aquesta carta de baixa voluntària. Aquí també heu de posar les dades de contacte, com és el nom de l'empresa, departament (si és per RRHH), adreça i telèfon
- assumpte: encara que ens pugui semblar que això serà perquè se l'enviarem per correu electrònic, el cert és que també a les cartes físiques s'ha de posar. I què s'escriu aquí? Has de deixar clar que el que avises és que causaràs baixa voluntària a l'empresa.
- Introducció: el primer paràgraf té com a idea principal la mateixa que en l'assumpte, és a dir, tornes a comentar que el motiu d'aquesta carta és perquè vols anar de l'empresa de forma voluntària.
- Detalls: a continuació es poden donar els motius pels quals te'n vas, així com incloure qualsevol informació rellevant, per exemple, quan serà efectiva aquesta baixa (quan te'n vas), i altres detalls que siguin importants (com pot ser que et preparin la liquidació, etc.).
- tancament: per finalitzar la carta has de posar un paràgraf de comiat (no ha de ser llarg) i després signar-la (sota la signatura sí que convé que posis el teu nom i cognoms).
En ocasions, les cartes de baixa voluntària es presenten amb alguns documents annexos, com pot ser el contracte que es té amb l'empresa o altres documents. Si no tens res, només cal presentar la carta. Això sí, et recomanem que en facis almenys una còpia per quedar-te tu amb una.
En general, la carta ha de ser molt clara, concisa i no gaire extensa. Ha de contenir tota la informació necessària, però tampoc no s'ha de passar. Tingues en compte que sol ser un foli per una cara.
Quan cal donar la carta de baixa voluntària
Ja saps els elements que porta una carta de baixa voluntària. I més o menys t'has fet una idea de com escriure-la. Però et pot quedar el dubte, quan se li dóna? Cal fer-ho amb preavís?
En general, aquesta carta s'ha de lliurar donant prou temps a l'empresa perquè processin la baixa. Pot ser uns quants dies o unes setmanes. Tot i això, també depèn molt del teu contracte.
De manera habitual, els contractes tenen una clàusula en què diuen que hi ha d'haver un preavís de 15 dies per comunicar un acomiadament o una baixa voluntària. Per tant, la nostra recomanació és que lliuris la carta de baixa voluntària almenys 15 dies abans (o quan et posi el teu contracte com a preavís) per evitar problemes.
Una altra cosa és que l'empresa et demani estar més temps, o que te'n vagis abans, que també pot passar.
Exemples de cartes de baixa voluntària
No et queda clar com seria una carta de baixa voluntària? No et preocupis, t'hem preparat alguns exemples perquè et puguis orientar una mica.
Carta de baixa voluntària sense preavís
Data
[El teu nom]
[La teva adreça]
[La teva ciutat, estat codi postal]
[El teu número de telèfon]
[La teva adreça de correu electrònic]
Nom de l'empresa
Direcció de l'empresa
Ciutat, Estat Codi Postal
Assumpte: Sol·licitud de baixa voluntària
Benvolguts Senyors,
Em dirigeixo a vostès per informar-vos de la meva decisió de sol·licitar una baixa voluntària del meu càrrec a l'empresa.
Després de molta reflexió, he decidit seguir un camí diferent a la meva carrera i m'agradaria agrair-los per l'oportunitat de treballar amb vosaltres durant els últims anys.
El meu últim dia de feina serà el (data). M'asseguraré de complir amb totes les meves responsabilitats i lliurar tot el material i l'equip de l'empresa abans d'aquesta data.
Si necessiten més informació o tenen preguntes sobre la meva decisió, si us plau, no dubteu a posar-vos en contacte amb mi.
Els agraeixo per la seva comprensió i espero que la meva decisió no causi gaires inconvenients.
atentament,
[El teu nom]
Carta de baixa amb preavís de 15 dies
Data
[El teu nom]
[La teva adreça]
[La teva ciutat, estat codi postal]
[El teu número de telèfon]
[La teva adreça de correu electrònic]
Nom de l'empresa
Direcció de l'empresa
Ciutat, Estat Codi Postal
Assumpte: Sol·licitud de baixa voluntària
Benvolguts Senyors,
Em dirigeixo a vostès per informar-vos de la meva decisió de sol·licitar una baixa voluntària del meu càrrec a l'empresa.
Després de molta reflexió, he decidit seguir un camí diferent a la meva carrera i m'agradaria agrair-los per l'oportunitat de treballar amb vosaltres durant els últims anys.
Segons les condicions del meu contracte, us informo d'aquesta decisió un preavís de 15 dies abans del meu darrer dia de treball. El meu darrer dia de treball serà el (data). M'asseguraré de complir amb totes les meves responsabilitats i lliurar tot el material i l'equip de l'empresa abans d'aquesta data.
Si necessiten més informació o tenen preguntes sobre la meva decisió, si us plau, no dubteu a posar-vos en contacte amb mi.
Els agraeixo per la seva comprensió i espero que la meva decisió no causi gaires inconvenients.
atentament,
[El teu nom]
Donant un motiu a la baixa voluntària
Data
[El teu nom]
[La teva adreça]
[La teva ciutat, estat codi postal]
[El teu número de telèfon]
[La teva adreça de correu electrònic]
Nom de l'empresa
Direcció de l'empresa
Ciutat, Estat Codi Postal
Assumpte: Sol·licitud de baixa voluntària
Benvolguts Senyors (o especificar la persona que et dirigeixes):
Em dirigeixo a vostès per informar-vos de la meva decisió de sol·licitar una baixa voluntària del meu càrrec a l'empresa.
Després de molta reflexió, he decidit seguir un camí diferent a la meva carrera i m'agradaria agrair-los per l'oportunitat de treballar amb vosaltres durant els últims anys.
El meu motiu per sol·licitar la baixa voluntària és el meu desig d'explorar noves oportunitats en un camp diferent. Estic molt agraït per tots els ensenyaments i oportunitats que he rebut durant el meu temps aquí, i espero que aquesta decisió no els causi gaires inconvenients.
Segons les condicions del meu contracte, us informo amb un preavís de 15 dies abans del meu últim dia de treball. El meu últim dia de feina serà el (data). M'asseguraré de complir amb totes les meves responsabilitats i lliurar tot el material i l'equip de l'empresa abans d'aquesta data.
Si necessiten més informació o tenen preguntes sobre la meva decisió, si us plau, no dubteu a posar-vos en contacte amb mi.
Els agraeixo per la seva comprensió i espero que la meva decisió no causi gaires inconvenients.
atentament,
[El teu nom]
Com pots veure, totes són pràcticament iguals perquè en realitat no has de ser gaire creatiu en aquest document. De fet, per Internet en pots trobar altres exemples semblants.
Què passa si entregues una carta de baixa voluntària
Has de ser conscient del que passa quan es lliura una carta de baixa voluntària. Per començar, el que fas és dir a l'empresa que, de manera voluntària, vols trencar la relació laboral que t'uneix a l'empresa.
Quan rebeu la carta s'avalua la sol·licitud. És a dir, que pot ser que et truquin per parlar amb tu i intentar que canviïs d'opinió. Si no pot ser, s'acceptarà (perquè ningú et pot obligar a seguir en un lloc on tu no vulguis) i es processa la baixa alhora que es pot buscar un substitut.
Ara bé, has de tenir en compte que presentar una baixa voluntària implica que els teus drets i beneficis es puguin veure minvats. En quin sentit?
La liquidació sí, però…
Recollint la idea abans, has de saber que, quan presentes una baixa voluntària, no tens dret a rebre ni un subsidi per desocupació (és a dir, l'atur), ni tampoc una indemnització per acomiadament.
Però sí que tens dret a una liquidació perquè s'hi donen les quantitats meritades pel temps que hagis treballat. Per exemple, pagues extres no cobrades, vacances… No vol dir que et donen les dues pagues extres d'aquell any que te'n vas, sinó un prorrateig (així com de les vacances).
Ara que ja saps com fer una carta de baixa voluntària podràs anar-te'n de la teva feina de manera més formal i adequada, sempre que ho necessitis. Et queda cap dubte?