Si ets dels que està buscant una feina, segur que mires molt sovint les ofertes de feina. Potser tens el teu currículum actualitzat però, t'has adonat que cada cop són més els que demanen la carta de presentació?
Es tracta d'un document on t'has de guanyar a l'entrevistador. Tot i això, no tothom sap fer-la de manera correcta. Què tal si et donem un cop de mà amb això?
Què és la carta de presentació
Una carta de presentació és un document que ha d'acompanyar un currículum vitae o sol·licitud d'ocupació, i té com a objectiu presentar el candidat i destacar les seves habilitats i experiència rellevants per al lloc a què està aplicant.
Dit d'una altra manera, es tracta d'un document on et presentes i mostres les teves intencions pel que fa al lloc de treball ofert. No és tant un resum del teu currículum (ja que per això ho té), sinó la possibilitat de, amb paraules, destacar la teva candidatura sobre les altres, bé perquè les teves habilitats i experiència estan en sintonia amb el que busquen, o perquè creus que series el candidat ideal per a aquest lloc de treball.
Què ha de contenir la carta de presentació
El primer que has de saber és que la carta de presentació no és un document que hagis de fer extens, ans al contrari, ha de ser molt breu i concisa. Tingues en compte que no només rebran la teva carta, sinó la de molts altres candidats, i per això, si la fas massa llarga no la llegiran.
En aquests casos sempre és millor curta, que vagi a allò directe i, sobretot, si vols triomfar, que sigui inoblidable. Alguns experts et dirien que la carta de presentació és com la carta de vendes en línia que presentes. Com si escrivissis un email presentant-te, dient el que pots fer per aquesta persona i adjuntant el currículum per si vol saber més sobre tu.
I així és com l'has de veure. Ara bé, hi ha alguns elements imprescindibles com són:
- Les teves dades personals: nom i cognoms, telèfon i correu electrònic com a mínim. Alguns també posen l'adreça postal però dependrà del lloc de treball a què et presentis.
- educació: sempre mínimament, ja estarà reflectit al cv.
- Experiència laboral: si està connectada amb el lloc de treball a què optes.
- habilitats: aquí és on et diríem que t'enfoquessis més perquè és on obtindràs més «connexió» amb aquest entrevistador.
Com escriure una carta de presentació
Abans de res, hem d'avisar que escriure una carta de presentació no ho has de veure com una «plantilla» per així enviar tots els llocs de treball als quals optis. Aquesta és la pitjor idea i la manera més «ximple» de perdre oportunitats.
I és que cadascuna ha d'anar enfocada a aquest lloc de treball concret. És veritat que potser pots fer servir frases o paràgrafs, però la nostra recomanació és que no ho facis i la redactes sempre partint de zero per personalitzar-la al màxim relacionada amb la feina a què aspires.
Ara bé, si vols aconseguir una entrevista de feina i demostrar que pots ser un bon candidat, aquí van alguns passos:
- Col·loca a la part superior de la pàgina els teus dades personals. D'aquesta manera sempre estaran presents per al seu lector.
- Dirigeix-te al destinatari. És cert que no saps bé qui ho llegirà, per la qual cosa una salutació professional (encara que menys directa) seria «Estimat/da Sr./Sra.». Tot i això, si tens l'oportunitat de conèixer qui és la persona que s'encarrega de la selecció, millor personalitzar-lo. Així connectaràs amb aquesta persona.
- Fes una breu presentació de tu. Aquest seria el primer paràgraf i t'has de presentar, però també explicar com has trobat aquest lloc de treball (on t'has assabentat). Així, si ho han publicat a diversos llocs, sabran d'on vens. El mateix si vas per recomanació d'un altre treballador (en aquest cas demana permís a aquesta persona per esmentar-ho a la carta, en cas contrari, no ho facis).
- Destaca les habilitats i l'experiència. Al segon paràgraf hauràs de parlar de quines són les teves experiències, si en tens, així com les teves habilitats relacionades amb el lloc. Per exemple, no serveix de res que diguis que ets «veterinari» si el lloc a què optes és telefonista en una agència. Han de ser coses que de debò s'apliquin a aquesta feina que vols aconseguir. En cas contrari, et rebutjaran en aquest punt de la carta.
- Demostra el teu interès. El tercer paràgraf és potser el més important de tothom. Però perquè arribin a ell en els anteriors els has d'haver guanyat. I aquí és, en certa manera, quan provoques la reacció. Dit d'una altra manera, necessites fer veure que has investigat l'empresa i que saps, o almenys tens clar, per què vols treballar-hi. Pot ser pels seus valors, pels projectes que han fet, per la cultura de l'empresa… O una mica menys «bonic», com és perquè és a prop de casa, perquè vols un repte, etc.
- Tanca la carta. Per acabar, has de donar les gràcies per llegir la carta i tornar a col·locar la teva informació de contacte. No és repetir-la, sinó posar-la altrament perquè recordi que pot trucar-te o enviar-te un missatge per posar-se en contacte amb tu.
- Signa la carta. Pot semblar una ximpleria, però si pots signar la carta, en línia o física, molt millor. No tots els candidats ho faran, i això pot fer que destaqui una mica més en haver-te pres la molèstia de signar-la per donar més autoritat a aquesta.
Per acabar, l'únic que et quedarà és assegurar-te que no té errors ortogràfics ni gramaticals, i que el missatge que vols transmetre de debò ho aconsegueixes.
Avantatges i inconvenients duna carta de presentació
És clar que una carta de presentació sempre és una cosa bona perquè la pots personalitzar, donar una primera impressió pel que fa a la teva motivació i ganes de treballar i destacar davant de la competència (pel que fa a habilitats i experiència).
Tot i això, tots aquests avantatges també comporten inconvenients que, sovint, no es tenen en compte. En aquest cas, has d'estar preparat per a:
- Dedicar temps i esforç a la carta. No es fa en qüestió de cinc minuts, sinó que necessites temps per pensar què posaràs i com posar-ho. Per tant, si estàs sol·licitant diversos llocs de treball et robarà temps fer una carta per a cadascú (ni se t'acudeixi enviar-la a tots).
- Pot ser ignorada, sobretot quan no s'ha demanat o perquè no estan ben familiaritzats amb el seu poder.
- Pot ser redundant, en el sentit que, si poses el mateix que al currículum, t'estaràs repetint (d'aquí el dir-te que no és un resum).
Et queda més clar què és la carta de presentació?