Has comprat un cotxe o un servei que es prestarà en el futur? Si és així, llavors et hauran ofert, ja sigui en línia o per correu, una factura proforma. És un document que s'utilitza en moltíssims negocis i que encara no tenim clar per a què serveix ni quan s'utilitza.
Si ets autònom, ofereixes serveis per internet, o si compres productes o serveis, has de saber què és una factura proforma, com és, quan s'utilitza, què la distingeix d'una factura normal, i què implica per a qui emet i per a qui rep una factura proforma.
Aquest petit article et comptarà tot el que has de saber sobre elles, així, a l'finalitzar-lo, sabràs tot el que t'hem comentat, i algunes coses més que són igualment importants.
Què és una factura proforma?
Una factura proforma és una espècie d'esborrany d'una factura normal i corrent, però sense tenir un valor comptable.
serveix per prometre el lliurament futura d'un producte o servei a un client, A què després se li emetrà una factura normal amb les mateixes dades i quantitats contingudes en la factura proforma.
És un compromís de l'venedor cap al comprador que proveirà d'un producte o servei a un preu determinat.
Per exemple: una persona a Jarandilla de la Vera està buscant un cotxe per internet, un SUV, per exemple, el Nissan Juke.
No troba cap a la zona nord de Càceres, i troba un, a excel·lent preu, a Alcalá de Henares, a Madrid, però no pot anar immediatament, o el venedor encara no té el cotxe a punt per lliurar.
Per garantir que el client tindrà el seu cotxe a el preu que va trobar, el venedor o la concessionària, li envia una factura proforma per garantir el preu i la venda de l'cotxe.
En resum: és un compromís comercial.
Per a què serveix una factura proforma
Molts solen confondre una factura proforma d'una factura, però no és així.
Abans de poder explicar una mica millor per a què serveix, has de saber que una factura proforma té la mateixa validesa comptable que, per exemple, un pressupost, o una oferta de venda, És a dir, cap valor a efectes comptables, per la qual cosa no ha de declarar cap emissió de cap factura proforma.
Serveix més que res perquè tant venedor com comprador es protegeixin en cas que el preu canviï, O per garantir el valor d'una transacció, i s'utilitza no només en compres petites sinó també en operacions comercials internacionals de quantitats de productes i de diners enormes, per tal de documentar el valor de les transaccions, o com a models d'oferta de venda .
Per al comprador representa la seguretat, com en l'exemple anterior, que tindrà el seu Nissan Juke a el preu acordat, encara que hagin passat setmanes, i en aquest lapse hagi pujat el preu ... o baixat. El que no representa per al comprador, és una garantia en cas que el cotxe sortís defectuós ... per això s'utilitza la factura normal, o el contracte.
Has de tenir clara la diferència, i ja siguis venedor o comprador, no confondre mai les obligacions i tot el que implica una factura proforma del que no, sense confondre-la mai amb la factura.
Què conté una factura proforma
El principal motiu pel qual les persones solen confondre una factura proforma d'una factura normal, És que contenen les mateixes dades.
Pràcticament l'única diferència és que la factura proforma ha de contenir de forma clara i visible el títol "PROFORMA"En el títol de el document, i que pot o no estar numerada o foliada com les factures.
Les dades que ha de contenir una factura proforma són les següents:
- El títol ha de tenir el títol "factura proforma", de manera clara i molt visible
- La data d'emissió de la factura proforma
- Les dades de l'proveïdor:
- Nom comercial o raó social
- NIF
- Dades de contacte
- Nombre d'IVA comunitari
- Les dades de client:
- Nom complet o raó social
- NIF, DNI o NIE
- Dades de contacte
- Descripció clara i desglossada de la mercaderia o serveis, aclarint la quantitat o unitats del producte
- Preu unitari, preu total i / o divisa en què es realitza (rà) la transacció
- Les despeses d'assegurança, transport, afegits, etc.
- Nombre d'embalums, pes brut, net i volum
- Forma i condicions de pagament
- Data de validesa de el document
Per transaccions internacionals, que és quan més es fan servir:
- Número d'identificació fiscal (en cas d'operacions comunitària)
- Referència de la comanda
- Origen de la mercaderia
- Mitjà de transport
- Data de validesa de el document
Tampoc cal que contingui firma ni el segell de l'empresa, llevat que el client sol·liciti el segellat de la factura proforma.
Quina és la validesa d'una factura proforma?
Hi ha un problema respecte a la validesa d'una factura proforma.
Senzillament perquè la seva validesa, com t'ho hem comentat, no va més enllà de tenir un caràcter informatiu o com a proposta de venda, com ara un pressupost o oferta de venda enviada a un client o possible client.
No serveix com a justificant de pagament, ni per exigir res relacionat amb la factura ni tampoc com a document comptable.
Per a què val llavors? Únicament té la validesa com a promesa de respectar el preu dels productes o serveis durant el període de validesa que contingui la factura proforma.
No té cap altra validesa de cap tipus, i és utilitzada més freqüentment en transaccions internacionals, tant dins com fora de la Unió Europa, encara que només canviï el nom de el document.
Quan pots utilitzar una factura proforma?
Encara que l'ús principal és el de la promesa de lliurament d'un producte o servei, No és l'únic que té, a finals pràctics, no legals.
Imagina que no estàs segur de les dades de client, et falta ara el DNI de la persona, i de la seva direcció fiscal i no pots comunicar-te amb el client, però has fer-li arribar a el client un document, encara que t'hagi demanat una factura.
Com té, a efectes pràctics, cap validesa, pots utilitzar-la com a esborrany.
La envia al teu client, o la teva com client la reps, amb dades 'falses' o d'exemple, i si tots dos estan d'acord, el client envia les seves dades correctes, accepta els preus i quantitats i despeses relacionades, llavors, ara sí, pots fer la factura normal definitiva.
És a dir, a més de servir com la promesa de lliurament, és un esborrany per no 'gastar' factures normals, Cosa que, com bé saps, no pots emetre així per que si.
Si no fas ús de factures proforma, hauries de donar-los aquest ús. Si ets client, pots demanar una per guanyar temps en cas que desitgis pensar millor la possible compra o contractació dels serveis o productes.
També el proveïdor o l'empresa, pot utilitzar la factura proforma per guanyar temps per si se li han acabat les factures normals. Pot enviar-te una factura proforma perquè el client tingui la promesa del lliurament d'una factura definitiva quan tingui aquest document, per tal que quan les tingui de nou, no es vegi afectat per possibles fluctuacions de l'preu de l'o els productes o serveis comprats.
Alguns exemples on et serviran les factures proforma
Tot i que només hem esmentat alguns usos de la factura proforma, realment et serveix per a més coses del que t'imagines.
Et posem alguns exemples on les factures proforma et seran de moltíssima ajuda:
1.-Enviaments internacionals
Normalment les factures proforma s'utilitzen en les duanes, dins i fora de la Unió Europa per mostrar el valor de la mercaderia que es desitja transportar.
2.- Subvencions i ajuts
Certes ajudes, com les que es lliuren a nous autònoms, requereixen la inversió de certes quantitats en el negoci, i pots presentar una factura proforma per justificar-les.
3.- En operacions financeres
Quan algú sol·licita préstecs, ja sigui una empresa o particular, s'exigeix que la persona o empresa realitzi certes inversions, i per justificar-ho a manera d'aval o garantia, es presenten les factures proforma corresponents.
4.- Com un sistema d'apartat
Alguns negocis utilitzen aquest document per a 'separar' certs productes. Per exemple, si un client no té els diners suficients o el proveïdor no té la unitat disponible, pot servir com un sistema d'apartat, per tal de blindar la volatilitat del producte.
5.- Oferta de venda
Finalment, ho hem esmentat, però és un altre ús: oferta de venda. Pots enviar ofertes de venda en forma de factura proforma, a un preu rebaixat de què ofereixes a la resta, i d'aquest manera, t'obligues a respectar el preu en el termini ofert.
Conclusió
Una factura proforma és la garantia que aquest preu serà vàlid en el període que aquesta estipuli i no té validesa comptable ni res, és una promesa només, però pots usar-la com a esborrany i com molts altres usos, fins i tot en transaccions internacionals, sobretot a les duanes, dins i fora de la Unió Europea.
Hola,
Us felicito per tan interessant article. Dels pocs tan complets que he trobat sobre les factures proforma. L'únic és que no he pogut evitar llegir que poseu com informació obligatòria a la factura proforma el nombre d'IVA comunitari, però això és només per a aquells operadors que es troben sota el ROI o Registre d'operadors intracomunitaris, registre en el qual únicament es troben aquells operadors internacionals. Per exemple, en l'exemple que s'exposava a el principi sobre el cotxe, a l'tractar-se d'una operacion nacional, no necessita d'un nombre d'IVA intracomunitari. En aquest cas, un de fer servir el modeo 036 i indicar a la casella 129.
Finalment volia afegir que la factura profroma serveix als importadors per sol·licitar la llicència d'importació, com a prova que es va a realitzar aquesta transacció internacional.
Una salutació,
Sergio
consulta, la factura proforma que la signatura el comprador, aquesta gravada en impost de segells?