Ако сте от тези, които търсят работа, със сигурност разглеждате много често предложения за работа. Може да сте актуализирали автобиографията си, но Забелязали ли сте, че все повече хора искат мотивационното писмо?
Това е документ, в който трябва да „спечелите“ интервюиращия. Не всеки обаче знае как да го направи правилно. Какво ще кажете да ви помогнем с това?
Какво представлява мотивационното писмо
Мотивационното писмо е документ, който трябва да придружава автобиография или кандидатура за работа и има за цел да представи кандидата и да подчертае неговите умения и опит, свързани с позицията, за която кандидатства.
С други думи, това е документ, в който се представяте и показвате намеренията си относно предлаганата работа. Това не е толкова резюме на вашата автобиография (тъй като това е, за което го има), но възможността с думи да подчертаете своята кандидатура пред останалите, или защото вашите умения и опит са в унисон с това, което търсят, или защото смятате, че бихте били идеален кандидат за тази позиция работа.
Какво трябва да съдържа мотивационното писмо?
Първото нещо, което трябва да знаете е, че мотивационното писмо не е документ, който трябва да правите обширен, напротив, то трябва да бъде много кратко и стегнато. Имайте предвид, че не само ще получат вашето писмо, но и това на много други кандидати и следователно, ако го направите твърде дълго, те няма да го прочетат.
В тези случаи винаги е по-добре да сте кратки, директни и най-вече, ако искате да успеете, направете го незабравимо. Някои експерти биха ви казали, че мотивационното писмо е като писмото за онлайн продажби, което представяте. Сякаш сте написали имейл, в който се представяте, казвате какво можете да направите за този човек и прикачвате автобиографията си, в случай че иска да научи повече за вас.
И така трябва да го видите. Сега в него има някои основни елементи като:
- Вашата лична информация: поне име и фамилия, телефон и имейл. Някои също така поставят пощенския адрес, но това ще зависи от работата, за която кандидатствате.
- образование: винаги минимално, вече ще бъде отразено в cv.
- Работен опит: ако е свързано с работата, за която кандидатствате.
- умения: тук бихме ви казали да се съсредоточите повече, защото това е мястото, където ще получите най-голяма „връзка“ с този интервюиращ.
Как се пише мотивационно писмо
Преди всичко Трябва да ви предупредим, че писането на мотивационно писмо не трябва да се разглежда като "шаблон", за да го изпратите до всички работни места, за които кандидатствате. Това е най-лошата идея и „най-тъпият“ начин да губите възможности.
И това е, че всеки от тях трябва да бъде фокусиран върху тази конкретна работа. Вярно е, че можете да използвате изречения или абзаци, но нашата препоръка е да не го правите и винаги да го пишете от нулата, за да го персонализирате максимално свързани с работата, за която кандидатствате.
Сега, ако искате да получите интервю за работа и да покажете, че можете да бъдете добър кандидат, ето няколко стъпки:
- Поставете в горната част на страницата своя лична информация. По този начин те винаги ще присъстват за читателя на това.
- Обърнете се към получателя. Вярно е, че не знаете кой ще го прочете, така че професионален поздрав (макар и по-малко директен) би бил „Уважаеми господин/госпожо“. Все пак, ако имате възможност да знаете кой е човекът, който отговаря за избора, по-добре е да го персонализирате. Така ще се свържете с този човек.
- Направете кратко въведение за себе си. Това ще бъде първият параграф и трябва да се представите, но също така да обясните как сте намерили тази работа (къде сте чули за нея). По този начин, ако са го публикували на няколко сайта, те ще знаят откъде идвате. Същото, ако отидете по препоръка на друг работник (в този случай помолете това лице за разрешение да го споменете в писмото, в противен случай не го правете).
- Подчертайте умения и опит. Във втория параграф трябва да говорите какъв е вашият опит, ако има такъв, както и вашите умения, свързани с позицията. Например, безполезно е да казвате, че сте "ветеринар", ако позицията, за която кандидатствате, е телефонист в агенция. Те трябва да са неща, които наистина се отнасят за работата, която искате да получите. В противен случай ще бъдете изхвърлен на този етап от писмото.
- покажете интереса си. Третият параграф е може би най-важният от всички. Но за да стигнат до него в предишните, трябва да сте ги спечелили. И това по някакъв начин е, когато провокираш реакцията. С други думи, трябва да ги накарате да видят, че сте проучили компанията и че знаете или поне сте наясно защо искате да работите там. Може да е заради техните ценности, заради проектите, които са направили, заради културата на компанията... Или нещо по-малко „красиво“, като например защото е близо до дома, защото искате предизвикателство и т.н.
- Затворете писмото. Накрая трябва да благодарите, че прочетохте писмото и да смените информацията си за контакт. Не го повтаря, а го представя по друг начин, така че да запомнят, че могат да ви се обадят или да ви изпратят съобщение, за да се свържат с вас.
- Подпишете писмото. Може да изглежда глупаво, но ако можете да подпишете писмото, онлайн или лично, много по-добре. Не всички кандидати ще го направят и това може да го накара да изпъкне малко повече, тъй като сте си направили труда да го подпишете, за да му дадете повече авторитет.
И накрая, единственото нещо Всичко, което трябва да направите, е да се уверите, че няма правописни или граматически грешки, и че наистина получавате посланието, което искате да предадете.
Предимства и недостатъци на мотивационното писмо
Ясно е, че мотивационното писмо винаги е добро нещо, защото можете да го персонализирате, дайте първо впечатление относно вашата мотивация и желание за работа и изпъкване от конкуренцията (по отношение на умения и опит).
Всички тези предимства обаче идват и с недостатъци, които често не се вземат предвид. В този случай трябва да сте готови да:
- Посветете време и усилия на писмото. Не става за пет минути, но ви трябва време да обмислите какво и как ще сложите. Следователно, ако кандидатствате за няколко работни места, ще ви отнеме време да напишете писмо за всяка от тях (дори не си и помисляйте да изпратите едно и също на всички).
- Може да бъде игнорирано, особено когато не е било поискано или защото не са добре запознати със силата му.
- Може да е излишно в смисъл, че ако поставиш същото като в учебната програма, ще се повтаряш (оттук ще ти кажа, че не е конспект).
Стана ли ви по-ясно какво е мотивационното писмо?