Една от ключовите точки на икономиката е да овладеете счетоводството. И в него имаме счетоводство на разходите. знаеш ли какво е
Ако току-що сте срещнали този термин и не знаете за какво имаме предвид; или вече сте го чували, но концепцията му не ви е ясна, тогава Ние ще ви помогнем да разберете всичко, което трябва да знаете за него. Направи го?
Какво е счетоводство на разходите
Преди всичко, За да разберете счетоводството на разходите, първото нещо, от което се нуждаете, е да знаете какво имаме предвид под него.. Това е част от видовете счетоводство, които съществуват, и този инструмент е полезен за вас, за да анализирате какви са разходите, тоест какво инвестирате, когато става въпрос за производство, разпространение, финансиране и управление на нещо.
С други думи, това е област в счетоводството, която има няколко функции: планиране, класифициране, натрупване, контролиране и разпределяне на разходите. За него, извършва изчерпателен анализ, за да знае всички разходи, които влияят на компанията и по този начин знаете точно какво се изразходва и как да го направите по-устойчиво.
Сега не се заблуждавайте, като си мислите, че счетоводството на разходите се грижи само за това. В действителност се вземат предвид не само разходите, но и удръжките, потреблението на стоките или дори амортизацията. Всичко това също влияе върху разходите и следователно трябва да се изучава и управлява. И не само вътрешно, но и външно в смисъл, че трябва да управлявате клиентите и свързаните с тях разходи.
функции
Сега, когато отчитането на разходите е по-ясно за вас, Какво ще кажете да поговорим с вас за характеристиките, които го определят? Всъщност има няколко, като основните са:
Просто, бързо и персонализирано
В смисъл, че счетоводството на разходите трябва да бъде възможно най-просто, така че с един поглед да могат да бъдат разбрани всички данни и цифри, които са поставени пред него. Ето защо, трябва да се управлява възможно най-просто, така че всеки, дори без счетоводни познания, да го разбере.
От своя страна вие също трябва да се адаптирате. Голяма компания не е същото като малка или семеен бизнес. Според всеки бизнес това счетоводство ще се адаптира към това, а не обратното.
точен
Защото Данните, които се събират в разходното счетоводство, трябва да са най-коректни. Всъщност, ако има грешки или не всички данни са събрани, това може да доведе до неточни заключения, неуспешно вземане на решения и съответно до проблем за компанията.
Ето защо управлението на данните трябва да се извършва стриктно и да може да се провери дали всички те са правилни.
Какви елементи взема предвид счетоводството на разходите?
При управлението на отчитането на разходите има определени елементи, които винаги се вземат предвид. Това са:
Материали
Това означава, Тези материални активи, които компанията притежава и които се използват за производство на продукти. Или са необходими за извършване на услуга.
Тези разходи от своя страна могат да бъдат класифицирани като преки, тъй като могат да бъдат количествено определени и освен това има използвани материали, които потвърждават използването и разходите за тях; или косвени, които не могат да бъдат количествено определени или проследени.
труд
Или с други думи, работниците, от които ще се нуждаете, за да изпълните продукт или да предоставите услуга. И по-конкретно, Става дума както за заплати на служителите, така и за извънреден труд, командировъчни, надбавки...
Подобно на предишните, разходите могат да бъдат преки и непреки.
Общи разходи
В този случай това би включвало амортизация на оборудване, наеми, разходи за доставка, лицензи... Накратко, тези разходи, които не се вписват в предишните раздели, но това им влияе пряко.
Колко често се прави счетоводство на разходите?
Няма задължителна честота за извършване на отчитане на разходите, но да, като предложение е препоръчително да го правите ежемесечно.
Въпреки това, в предприятия с голям обем това може да се прави седмично или дори ежедневно, за да се избегнат липсващи данни, които трябва да бъдат включени.
В случай на малки компании това счетоводство може да се извършва ежедневно, седмично, тримесечно, на шест месеца или дори годишно.
Главна книга срещу книга за разходите срещу финансова книга
Понякога мнозина бъркат и смятат, че общото и финансовото счетоводство или счетоводството на разходите са едно и също, или че става дума за част от общото, но то е включено директно в него. А в действителност не е така.
Има няколко разлики, които трябва да се вземат предвид за всички тях, като например следното:
Главната книга има външна употреба
В смисъл, че този вид счетоводство се прави, за да се "оправдаят" дейностите, които се извършват във фирмата, но отвъд това той няма ползата от счетоводството на разходите, което е да се анализира, за да се вземат решения, свързани с компанията.
Има разлики в икономическото състояние
Докато генералът извлича исторически данни, за да види еволюцията, която се случва в компанията; един от разходите, който търси, е да знае текущото икономическо състояние. Той не се интересува от миналото и действията му не се ръководят от бъдещето, а от настоящето.
Няма хронологичен запис на разходите
Точно обратното на това, което се случва с главната книга, която изисква всичко, което се записва, да идва хронологично.
Финансовото счетоводство и счетоводството на разходите записват различни данни
Всъщност е възможно те да са еднакви, но докато разходите се фокусират върху производството на продукти (или в услугата, която се предоставя на клиентите), финансовите се фокусират повече върху общ запис на данните, които трябва да се видят каква е позицията на бизнеса по отношение на конкурентите, пазара и др.
Както виждате, счетоводството на разходите е важна част от счетоводството на компанията, и може би този, на който се отдава по-малко значение. Въпреки това, правилното му управление може да помогне за балансиране на разходите с приходите и постигане на по-голяма печалба. Знаехте ли тази концепция?