在商業世界中，可能不太為人所知的概念之一就是確認。 它是客戶和供應商之間的付款管理，但它要走得更遠。
如果你想 知道什麼是確認 存在什麼類型，它們如何工作以及它們的優點和缺點，在這裡我們準備了有關它的實用信息。
確認什麼
根據RAE（西班牙皇家學院）的說法，確認的概念如下： “金融機構為交換經濟債權而進行的合同，以管理企業家的債務的償還”。
換句話說，它包括 提供一項服務，通過該服務可以管理公司為其供應商支付的款項， 能夠在其出示的發票的到期日之前或之前啟用付款。
確認如何運作
確認的工作原理很容易解釋。 一方面，我們有一個金融機構（通常是管理它的金融機構）。 這負責支付供應商開具的一系列發票。 可以在發票到期日期之前或該日期付款，在這種情況下，通常由供應商決定（根據適合他們的情況）。
因此，必須將發票發送到金融機構， 而客戶必須有足夠的流動性來應付這些發票的金額。 但是，也有可能客戶在發票的到期日之後支付了該金額。 如果發生這種情況，通常是金融實體充當客戶的融資來源，向供應商付款，然後用客戶的付款收回這筆錢（然後由客戶承擔利息和費用）。
確認類型
在確認中，存在三種類型，每種類型都有一種必須考慮的行為方式。 這些都是：
有無預付款
其 同一組中的兩種類型，因為有一種確認沒有預期，或者有一種。
在預期的情況下，這樣做是因為供應商可以在真正需要的日期之前收到付款，從而承擔了利息和費用。 換句話說，我們將談論在收到某件東西之前先付款，但是當然可以肯定會收到它。
如果沒有預期，則將根據到期的發票日期（即必須在何時付款，而不是在此之前）將這些產品支付給供應商。
確認是否有追索權
確認您擁有的另一種類型是有還是沒有追索權。 即 如果供應商確定他們將收取您的發票，客戶是否付款（無法追索）； 或者，如果在到期日到達時客戶未付款，則由供應商負責不付款。
根據客戶的付款日期
在這種情況下，我們正在談論一種基於 客戶付款的那一刻。 在這種情況下，可能有幾個假設，例如他在到期付款日之前進行付款，他在到期日進行付款，甚至以後付款，在這種情況下，其利息和費用都與它需要。
銀行或非銀行確認
最後，您有兩個不同的數字，銀行確認和非銀行確認。
什麼是銀行業務？ 這是銀行提供服務的地方。 這是最常見的，因為以前的所有方式都使用了它。
什麼是非銀行賬戶？ 提供服務的地方不是銀行。 在這種情況下，金融公司正在運營，但它們不是銀行。
它為您提供的優勢
在知道什麼是確認，它如何工作以及存在的類型之後，您可能仍然想知道它是否適合您。 是的，我們可以這樣說 對於客戶和供應商而言，它都具有多個優勢。 但是這些是什麼？ 我們談論他們：
為客戶確認的優勢
原則上，客戶將擁有的第一個優勢無疑是節省付款管理成本。 也就是說，您將沒有人負責付款管理，因為這是沒有必要的。 此外，通過為提供者提供安全的收集選項，您將為他們提供安全性，並且您的品牌將不斷壯大，因為這意味著您是認真的。
此外，您可以避免付款方面的問題，並有助於改善與供應商的關係，因為他們知道他們將要收費，並且不會發生任何可能影響其的事情。
對於提供者
優勢之一是 流動性增加， 除了不必利用融資額度（從而避免將來出現問題）之外。 此外，他們可以有兩種選擇，要么是預計發票，要么是等待付款日期。
確認的缺點
現在，正如我們已經告訴您的好處（以及確認的好壞）一樣，我們也無法避免澄清並非一切都很好。 考慮這種付款方式時，應考慮一些缺點。
而確認可以帶來什麼問題呢？ 正如我們利用優勢所做的那樣，我們將其劃分如下：
對於客戶
對於客戶而言，押注確認 無法使用其他付款方式。 另外，決定訂購產品的是客戶自己，必須承擔所有責任和承諾。
對於提供者
供應商有很大的“危險”進行確認，因為供應商必須承擔預付款的費用，有時，尤其是某些產品，其價格可能極其昂貴。 更重要的是， 不再是第一個說收集的人 發出付款訂單的是客戶，而不是他們。
並且，另一個缺點是，不接受國際支付業務，特別是在歐元以外地區的國際支付業務。