由于种种原因,您有时可能会发现自己不得不辞去公司的工作; 为此,您需要出示一个 自愿辞职信, 简而言之,它是一个文档,您可以通过该文档向组织传达自愿退出的信息。
接下来,我们将详细解释它是什么 自愿辞职信,以及如何正确编写。
什么时候使用自愿辞职信?
该信 当您想辞职时,可以使用该工具,因为您不喜欢工作环境,或者因为找到了具有更好福利的工作。
因此,我们可以为您提供的第一条建议是,必须认真考虑辞职的决定,并且必须权衡一下。 优缺点。
如果您已做出此决定,则必须利用此决定 自愿辞职信,现在您将学习编写它。
写下您的自愿提款信
的确,在互联网上我们可以找到一个 关于自愿辞职信的无休止的例子和模板。 尽管最简单的方法就是下载其中一个模板并用我们的数据填充它,但是建议您亲自写这封信。 为此,您应该遵循一系列提示,以便写一封好信。
您应该遵循的第一条建议(也是一个很常见的错误)是 信应直接,简洁明了。 事实是,尽管您可能在工作中学到了很多东西,并感谢您在整个逗留期间所给予的帮助,但这封信的目的不是要感谢您,也要向他们表示祝贺。
因此请记住 信必须简明扼要 有两点,第一点是您已决定不继续与该公司合作,第二点是您打算这样做的日期。
第二个提示是,尽管您应该是直接的,但无论这不是您梦dream以求的工作,都应保持正式。 因此,建议您以简单的方式说明您决定离开公司的原因。 但是也强烈建议您,尽管这些原因会写在信中,但您要亲自向他们表示可能会涉及的原因。
信件内容
现在让我们继续分析这封信应该包含的内容。 首先,我们在信件的右上部分找到日期,该日期必须与您将信件发送给负责人的日期相对应。 您必须包括的第二条信息是 收件人姓名 最左下一行中的字母。
您必须包含的下一条信息是 信件的寄件人, 这增加了手续。 在下一行中,您必须输入要辞职的公司的名称,最后必须输入同一公司的地址(尽管实际上此信息是可选的,但此信息为信函增加了更多的形式)。
稍后,您必须写出信函中最重要的部分,即正文。 建议从致信收件人的正式问候开始,然后是发信的原因,为此,您必须说明您已做出决定导致您自愿从有关公司撤出,然后指出什么?这是您计划在公司工作的最后一天。 最后,您必须以您的姓名和签名结尾。
通知
理想情况下,当您离职时,您将以最有序和最简单的方式完成工作,因为这使公司和您作为员工的工作变得更加轻松。 为此,强烈建议您辞职。 尽管您可以选择是否遵守该通知,但您应该知道,如果您不遵守该通知,则公司有可能通过扣除您未提前给出的天数来对您进行处罚。
鉴于上述情况,您应该考虑最好的是 计划您的辞职 尽可能提前; 这将对公司和您都有利。 最后,在措辞方面,建议您指定您的最后一个工作日为工作日,因为如果您选择星期六或星期日作为出发日期,则公司除了支持外,还必须向您支付星期六的一部分您在星期天很活跃,这对公司来说并不是一件容易的事。
信的收件人
最常见的问题之一是谁应该 自愿退出信,而且我们一开始就有多种可能性可以考虑; 我们的直接上司,负责人力资源的人等
答案可能会因所涉及的公司而异,但优先顺序如下: 公司人力资源部 最好的事情是您直接将它们交付给他们; 通常您所在部门的负责人就是您应该去的那个部门。
如果您所在的公司没有 人事部门, 最推荐的方法是您亲自将其移交给直接上司。 还建议您在交付信件时要求收到该信件的收据,还应告知自己下一步可以辞职的步骤,从而告知您有关清算程序和文件交付的信息。
口头交流自愿戒烟过程
在整个辞职过程中,保持良好的沟通很重要,以促进整个过程。 所以虽然 自愿辞职信 在此过程中非常重要,也强烈建议您遵循以下口头交流技巧进行辞职过程。
首先,您必须确定将要做出的决定,因此,如果已经做出决定,请务必先将其传达给您的直接上司。 这是您必须执行的操作,因为通过这种方式,您可以准备过渡过程,在该过程中,您将必须找到适合您职位的替代人员。
此外,过渡计划可能包括您对培训下一位接替您的人的支持。
如果您的工作不是一个好的工作环境,或者您与老板的关系不是最合适的话,那么您要做的就是做好准备,以便能够面对有关您的口头交流 停止公司活动; 这就是为什么您必须保持镇定并寻找最好的措辞来传达您的决定,始终要尊重对方并避免造成麻烦的辞职过程。
要准备出发,您需要考虑以下4点:
- 首先,您必须了解辞职原因的陈述,这样就可以就决定理由提出扎实的论据,并且您越坚定,就越好,以便认真考虑辞职过程。
- 第二个问题,您应该认为您的态度应该是积极的,因此,每当您口头讲话时,请确保您对时间和公司为您提供的获得经验的机会表示感谢。 通过这种方式,您可以始终保持公司的大门敞开。
- 第三个技巧是您始终保持协作; 这意味着,尽管您的责任将减少,但仍可能需要您的支持才能继续正常进行此过程。 尽管您必须确保双方必须进行这种合作。
- 最后,您应该考虑到您应该始终牢记确定的出发日期,以便清楚地进行交流,并且始终清楚使用正式活动的结束日期。
结论
审阅文章时,您应该考虑到 自愿辞职信应简明扼要, 提供的信息不多于必要,也就是说,您必须说明决定辞职的原因,还必须明确说明完全放弃职责的日期。
同样,强烈建议您始终保持良好的言语交流,始终保持形式和专业。 因此,请始终牢记与老板,人力资源部门,同事以及未来的继任者保持沟通,以防在要求您提供支持以培训新员工时与您保持联系。
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